س: كيف يمكنني تنظيم كل هذه النماذج والفواتير الطبية؟

December 05, 2020 08:46 | اسأل الخبراء
click fraud protection

س: "يبدو أنني قادر على معرفة كيفية تنظيم الأشياء في منزلي ، لكنني أعاني حقًا من جميع أوراقنا الطبية. لدي تقارير وسجلات معملية قديمة لا أريد التخلص منها ، ولكن لدي أيضًا فواتير ونماذج تأمين في كل مكان تحتاج إلى انتباهي. لا يمكنني العثور على نظام يعمل. وأحب أن تكون الورقة موجودة ؛ يجعلني أشعر بتحسن وأكثر أمانًا! " - ورق الغرق


مرحبا ورق الغرق:

أوه ، الطبي اللعين ورقة العمل. إنه فقط لا يتوقف عن التراكم ، أليس كذلك؟ ثم هناك تدفق لا نهائي من الملاحظات من زيارات الأطباء وتقارير المختبر والبريد الإلكتروني المراسلات ومطالبات التأمين - يبدو أنك بحاجة إلى سترة نجاة لتحمي نفسك منها يغرق فيه.

تذكر أنه لا توجد طريقة صحيحة للحفاظ على السجلات والوثائق وتنظيمها. مفتاح إدارة أوراقك الطبية هو إنشاء أنظمة سهلة وفعالة تناسبك.

ومع ذلك ، أفضل تصنيف الأوراق الطبية إلى فئتين أساسيتين - المرجع والحالية. المستندات المرجعية هي أوراق تريد الاحتفاظ بها للاستخدام أو الإحالة في المستقبل ولكن لم تعد بحاجة إلى الوصول إليها بانتظام أو استخدامها على أساس يومي.

كيفية تنظيم المواد المرجعية

يمكن أن تشمل المستندات التي تقع تحت المرجع:

instagram viewer
  • سجلات التاريخ الطبي
  • بوالص التأمين القديمة
  • مطالبات التأمين المكتملة
  • تقارير المعمل القديم
  • الفواتير الطبية المدفوعة و EOBs

[انقر للقراءة: كيفية التغلب على فوضى الورق]

قم بتخزين هذه المستندات في خزانة ملفات ، أو في غلاف على رف كتب ، أو في صناديق ملفات محمولة. لا تحتاج هذه الأوراق إلى شراء العقارات الممتازة على مكتبك. حدد أيضًا ما إذا كان حفظها بشكل قاطع أو ترتيبًا زمنيًا يعمل بشكل أفضل لطريقتك في التذكر. أنا شخصياً أحب سجلاتي الطبية المحفوظة بالترتيب الزمني ، مما يسمح لي بمراجعة تاريخي الطبي بترتيبه الطبيعي.

الآن بعد أن تم حفظ أوراقك القديمة بعيدًا ، حان الوقت للتركيز على إنشاء نظام يتيح لك الحصول على جميع المعلومات الأساسية التي تحتاجها في متناول يدك.

كيفية تنظيم الأوراق الطبية الحالية

يمكن أن تشمل المستندات التي تندرج ضمن التيار:

  • بوالص التأمين الحالية
  • نتائج المعامل والاختبارات
  • سجل الدواء
  • الفواتير غير المسددة
  • استمارات المطالبة المقدمة

أوراقك الحالية هي مستندات نشطة - تلك التي تشير إليها باستمرار وتحتاج إلى الاحتفاظ بها في متناول اليد. أجد أن إعداد ملف نظام الايداع يعمل بشكل أفضل لسحب تلك الفواتير ونماذج التأمين التي تحتاج إلى اهتمامك. إذا كنت تعاني من نقص في مساحة المكتب أو المنضدة ، ففكر في "المجال الجوي". علق ملفًا رأسيًا على الحائط في مكتبك أو مطبخك. هل تحتاج هذا النظام المحمول؟ استخدم ملف حمل أو ملف أكورديون أو عربة ملف متدحرجة. تذكر ، ليس من الضروري أن تكون متهورة أو خيالية. يمكنك حتى وضع جميع فواتيرك للدفع والمطالبات للمعالجة في صندوق! ما عليك سوى استخدام أي شيء سيبقي المعلومات الطبية المهمة في المتناول ويسهل عليك تنشيطها.

[قراءة: خزانات الملفات لا تعمل مع عقول ADHD - مساعدة لأداة تجميع الورق]

نصيحة أخرى: للحفاظ على أوراقك من الخروج عن نطاق السيطرة ، التزم بإنفاق حوالي 10 دقائق في الأسبوع لاستعراض الأوراق ، وتقديم ما تستطيع ، وإجراء المكالمات ، واستكمال أي شيء ضروري أجراءات. من خلال القيام بذلك ، ستقلل من إرهاقك.

حظا سعيدا!

تنظيم النماذج الطبية: الخطوات التالية

  • تحميل: دليلك المجاني لتنظيم كل شيء اليوم
  • اقرأ: 33 طريقة ملائمة لاضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه للتنظيم
  • سؤال وجواب: كيف يمكنني الحفاظ على قمة كل هذه الأكوام؟

مدربة عائلة ADHD ليزلي جوسيل من النظام من الفوضىسوف يجيب على الأسئلة من إضافة القراء حول كل شيء من الورق الفوضى إلى غرف النوم في منطقة الكوارث ومن إتقان قوائم المهام إلى الوصول في الوقت المحدد في كل مرة.

أرسل أسئلتك إلى مدرب عائلة ADHD هنا!


إضافة الدعم
شكرًا لك على قراءة ADDitude. لدعم مهمتنا المتمثلة في توفير التعليم والدعم ADHD ، يرجى النظر في الاشتراك. يساعد قرائك ودعمك في جعل المحتوى والتواصل الخاص بنا ممكنًا. شكرا.

تم التحديث في 20 أكتوبر 2020

منذ عام 1998 ، وثق الملايين من الآباء والبالغين في توجيهات خبراء ADDitude ودعمهم للعيش بشكل أفضل مع اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه وحالات الصحة العقلية المرتبطة به. مهمتنا هي أن نكون مستشارك الموثوق به ، ومصدرًا ثابتًا للفهم والتوجيه على طول الطريق إلى العافية.

احصل على إصدار مجاني وكتاب إلكتروني ADDitude مجاني ، بالإضافة إلى توفير 42٪ من سعر الغلاف.