أنت تهدر الوقت. وهذا سيء لصحتك.
كل 24 ساعة ، يتم إيداع 1440 ساعة معتمدة في بنوكنا الخاصة. هذه هي دقائق حياتنا. كيف ننفق هذه الائتمانات يعود إلينا ، لكن كل يوم يعود الرصيد إلى الصفر. اسأل نفسك ، "ما مدى الحكمة التي أستثمرها في تخصيص يومي للائتمانات؟ هل أحترم وأقدر هذه اللحظات التي لا يمكن تعويضها في حياتي؟ ما هي أهدافي وأولوياتي ، وهل أعيش الحياة التي أختارها؟ "
لتحقيق أهدافنا ، يجب أن نكون واضحين بشأن ماهية هذه الأهداف ، ولماذا نحن ملتزمون بها ، وأولويتها ، وكيف يمكننا تنظيم حياتنا لإنجازها.
مشروع مقابل ادارة المهام
لا يمكنك "القيام" بمشروع ، يمكنك فقط القيام بمهمة. أحد أكبر العوائق التي تحول دون إنجاز الأمور هو التفكير في المشروع كمهمة. يتألف المشروع من العديد من المهام المختلفة ، وما لم نقسمها إلى مهام ، فقد يبدو ذلك غالبًا ، ومن المحتمل أن نتخلى عنه.
لذا فإن الخطوة الأولى في أي مشروع ، سواء كان إعداد روتين لتنظيف المنزل أو إعادة إنشاء موقع الويب الخاص بك ، هي إنشاء ورقة مشروع. اكتب اسم المشروع في الأعلى ، وتاريخ الاستحقاق المتوقع. ثم أجب عن بعض الأسئلة:
- لماذا أفعل هذا - ماذا أريد الخروج منه؟ في بعض الأحيان نضع المزيد من الوقت والجهد في شيء أكثر مما يستحق. تساعد هذه الخطوة في وضعه في منظوره الصحيح ومواصلة التركيز على الهدف.
- هل أقوم بهذا المشروع بنفسي أو لشخص آخر؟ هل أنا واضح فيما يريدون وماذا يريدون؟ هل أعرف كيفية القيام بذلك ، أو يجب أن أسأل؟ إذا لم نكن متأكدين ، فسنذهب إلى وضع التجنب.
- ما هي الموارد التي أحتاجها - الوقت ، المال ، أشخاص آخرون؟
- ما هو شعوري تجاه العمل في هذا المشروع؟ قد تضطر إلى القيام بذلك ، لكن من المفيد أن تعرف أنك لا ترغب في ذلك ، لذلك يمكنك أن تكون متيقظًا عندما تجد أشياء أخرى تقوم بها.
[الحصول على هذا التنزيل المجاني: 10 قواعد للإنتاجية ADHD واقية]
الآن اذكر كل الخطوات لإنجاز المشروع ، إلى جانب تواريخ الاستحقاق لكل خطوة (العمل إلى الوراء من الموعد النهائي ، إذا كان هناك واحد).
التركيز يوميا
قم بإنشاء نموذج تركيز يوميًا ، وهو عبارة عن قائمة أساسية تحتوي على مساحة لثلاث مهام أساسية فقط ضرورية لإنجازها كل يوم. يمكنك معالجة ثلاث مهام ثانوية إذا أكملت الثلاثة الأولى. هذا النموذج لا ينبغي الخلط بينه وبين عمل قائمة، والتي يمكن أن تكون 20 صفحة طويلة!
التحولات السلس
التحولات صعبة. يجد الكثير منا أنه من الأسهل التركيز على نوع واحد من الأنشطة في وقت واحد ، لذلك قد ترغب في استخدام حظر الوقت للتخطيط لأسبوعك. الفكرة هي تخصيص جزء من الوقت لتخصيص طاقتك لنشاط معين. على سبيل المثال ، قد تقرر أن أيام الاثنين هي أيام إدارية وأن أيام الثلاثاء هي أيام مبيعات وما إلى ذلك.
يقسم بعض الأشخاص أيامهم إلى مجموعات من الوقت ، لذلك لا يفقدون يومًا كاملًا بسبب نشاط واحد. ومن الأمثلة على ذلك تخصيص جزء من الصباح للتخطيط والمراجعة ، في وقت متأخر من الصباح أنشطة المبيعات ، كتلة في وقت مبكر بعد الظهر للاجتماعات ، وكتلة في وقت متأخر بعد الظهر للتسويق أنشطة. يمكنك التحقق من بريدك الإلكتروني بين الكتل الزمنية. استخدم وقت الانتقال للمشي أو تناول وجبة خفيفة ، لإعادة شحن طاقتك.
[انقر لقراءة: 10 طرق للتغلب على المواعيد النهائية في الواقع]
الخطة (والاستراتيجيات الأخرى)
- ابدأ كل أسبوع بجلسة تخطيط ممتدة. سوف تكسب حوالي 20 دقيقة من إنتاجية العمل لكل دقيقة تقضيها في التخطيط.
- في نهاية أو بداية كل يوم ، راجع تقدمك والتزاماتك ، واضبط خططك حسب الضرورة.
- اترك "مساحة فارغة" في التقويم اليومي. بغض النظر عن مدى انشغالك ، لا تبالغ في الحجز. اترك وقتًا للحاق بالمهام التي تستغرق وقتًا أطول من المخطط لها أو لإضافة مهام جديدة حساسة للوقت.
- خطة واقعية. إذا استغرقت الأمور وقتًا إضافيًا لإكمالها ، فمن الأفضل أن تفهم ذلك بدلاً من تفويت المواعيد النهائية.
- اقبل أنك ستحصل أحيانًا على لحظة "لا أشعر بها". تذكر: يمكنك أن تفعل أي شيء لمدة 10 إلى 15 دقيقة. ضبط الموقت. المشكلة هي عادة مشكلة البدء. بمجرد البدء ، ستتمكن من المتابعة.
- تحقق من الأشياء خارج قوائمك ، بحيث يكون لديك شعور بالإنجاز.
- البقاء مع التزاماتك. استخدم طريقة ITTT ("إذا كان هذا ، إذن هذا"). "إذا كانت الساعة 3 مساءً يوم الخميس ، ثم أقوم بإعداد تقارير المصاريف الخاصة بي أو دفع الفواتير ". نحن جيدون في التحدث أنفسنا من فعل الأشياء ، ولكن هذا المفهوم يجعل الأمر أكثر صعوبة لعدم متابعة على التزام.
المواعيد النهائية هي المفتاح
الناس مع ADHD تحتاج المواعيد النهائية. لا تقل "نعم" إذا كنت لا تستطيع أن تقول "متى". نحن عادة ما نعمل بشكل أفضل عندما يتعلق الأمر بالسلك. الاندفاع الأدرينالين من الاضطرار لإنجازه يحفز أدمغتنا. ومع ذلك ، كن لطيفًا مع نفسك. لمجرد أنك تعمل بشكل أفضل كعامل متفجر لا يعني أنه يجب عليك ألا تفكر في ما تحتاج إلى القيام به وكيف ستحقق ذلك.
[الحصول على هذا المورد المجاني: احصل على السيطرة على حياتك والجدول الزمني]
تم التحديث في 13 ديسمبر 2019
منذ عام 1998 ، وثق الملايين من الآباء والأمهات والبالغين بتوجيهات الخبراء ADDitude ودعمهم للعيش بشكل أفضل مع اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه وظروف الصحة العقلية المرتبطة به. مهمتنا هي أن نكون مستشارك الموثوق ، ومصدرًا ثابتًا للتفاهم والإرشاد على طول الطريق إلى العافية.
احصل على إصدار مجاني وكتاب ADDitude مجاني ، بالإضافة إلى توفير 42٪ من سعر الغلاف.
