38 تطبيقات ووظائف إضافية حولت إنتاجيتي

يمكن للتطبيقات أن تطغى على دماغ شخص يعاني من اضطراب نقص الانتباه (ADHD أو ADD). على مر السنين ، قمت شخصيا بتنزيل ما يقرب من 1000 تطبيق - وتعلمت الكثير عن حقيقة إنتاجية على طول الطريق. إليك التطبيقات التي وجدت مكانًا دائمًا في صندوق الأدوات الخاص بي - وكذلك السبب في البحث عن "التطبيق المثالي" ، من المحتمل أنك تكون شديد الصعوبة على نفسك.

ما هي حدود التطبيقات؟

التطبيقات ليست رصاصة فضية. لا يوجد تطبيق من شأنه أن يحل تحدياتنا. ولكن هناك مواقع ، مثل إذا كان هذا بعد ذلك و Zapier يمكن أن تضيف صورة إلى مجلد Dropbox عندما يقوم شخص ما بوضع علامات على لي على Facebook. تقوم التطبيقات ببعض الأشياء السحرية ، ولكن كل تطبيق وأداة وتقويم يتطلب منا التعامل معها. تعمل تطبيقات قائمة المهام على تسهيل التقاط أفكارك ومشاركتها مع عائلتك أو فريقك. يمكنك إعادة ترتيب العناصر ووضعها في أعمدة وترميزها باللون وإضافة الصور وإرسالها بالبريد الإلكتروني أو إرسال رسائل نصية إليك. ولكن لن يقوم تطبيق قائمة المهام بالمهمة نيابة عنك.

إذا كنت ترغب في زيادة إنتاجيتك ، في بداية كل يوم ، يمكنك قضاء خمس دقائق على الأقل في التخطيط ليومك. قم بمراجعة وتحديث خطتك خمس مرات على مدار اليوم. لا يهم الأداة التي تستخدمها. يمكنك استخدام الورق أو مجلة الرموز النقطية أو لوحة المسح الجاف أو التطبيق. تخطيط ومراجعة نواياك سيوفر لك دائمًا وقتًا لاحقًا.

حتى عندما نحتاج إلى القيام بشيء غير عاجل ، علينا أن ننجز هذه المهمة الآن. إذا كنت ترغب في الحصول على المزيد من الإنجازات ، فاستمر في مراجعة قائمتك على مدار اليوم. نحن بحاجة إلى قبول حقيقة أننا نكافح مع CRS - لا يمكن أن نتذكر الأشياء. عندما نقبل هذه الحقيقة ، يمكننا إنشاء خطة عمل لمراجعة خططنا.

أنظر إلى التقويم الخاص بي وقائمة المهام الخاصة بي حرفيًا 30 مرة في اليوم. يبقى التقويم الخاص بي مفتوحًا على إحدى شاشات الكمبيوتر. هل تريد شاشة إضافية للتقويم الخاص بك؟ هل لديك جهاز لوحي؟ احصل على التطبيق ثنائي. يسمح لك بتحويل جهازك اللوحي أو الهاتف الذكي إلى شاشة ثانية أو ثالثة. لدي أربع شاشات.

[أنت تهدر الوقت. هذه التطبيقات يمكن أن تساعد.]

هل لديك تلفزيون غير مستخدم؟ قد تتمكن من تحويل ذلك إلى شاشة أيضًا. تحتاج إلى كابل خاص. جوجل نموذج التلفزيون الخاص بك وطراز جهاز الكمبيوتر الخاص بك مع مصطلح "الشاشة الثانية". (إذا كان لديك أطفال ، اطلب منهم.)

ما هي التطبيقات الأفضل لإدارة قائمة المهام؟

عندما يتعلق الأمر بتطبيقات قائمة المهام ، فهناك الكثير من الخيارات. الأخبار الجيدة ، وربما الأخبار السيئة ، هي أنه يمكنك استخدام ما تريد. قم بالتبديل كل أسبوع أو كل يوم للقيام بمهامك اليومية ، إذا أردت. إذا كنت ترغب في خلط مكان قائمة المهام الخاصة بك طوال اليوم أو الأسبوع ، فابحث عن ذلك. أنا افعل.

بما أنني أعمل مع فريق ، وهو ما يتطلب مشاركة المهام وتفويضها ، فإنني أستخدمها أسانا. لقد كنت أستخدمه منذ أكثر من عام. أنا لا أحب ذلك ، لكنه يعمل بشكل جيد بما فيه الكفاية. مع Asana ، يمكنك إعداد مشاريعك بإحدى طريقتين - كقائمة برؤوس أو لوحات ، يشار إليها أحيانًا بلوحات KanBan. أنا أحب لوحات لأنها أكثر البصرية. أحب أيضًا حقيقة أنني أستطيع إضافة صورة إلى اللوحة ولدي مهمة في أكثر من مشروع في المرة الواحدة. إذا أكملت ذلك في مكان واحد ، فإن هذا ينعكس في أماكن أخرى.

لدي العديد من لوحات المشاريع المختلفة في Asana ، وأقوم بالجزء الأكبر من خططي اليومية / الأسبوعية / الشهرية / الفصلية والسنوية على المجالس أيضًا. تحتوي مشاريعي على السنة في كل عنوان ، ولكل عمود العنوان التالي: "اليوم" ، "هذا الأسبوع" "الأسبوع القادم" و "هذا الشهر" و "الشهر التالي" و "هذا الربع". فكر في العناصر الموجودة في كل عمود بأنها مرنة. أحرك الأشياء جيئة وذهابا في كل وقت. باستخدام هذا الإعداد ، أستطيع أن أرى الأشجار والغابة في نفس الوقت. وكما هو الحال مع التقويم الخاص بي ، أقوم بمراجعة وتحديث Asana عدة مرات في اليوم.

[مثل مدرب شخصي لدماغك]

أداة أخرى ، على غرار أسانا ، هي Trello، مما يسمح لوحات واجهة. هذه الواجهات تشبه البطاقات الرقمية التي يمكنك نقلها بين الأعمدة. لا يمكنك الخطأ في أي من هذه. تذكر ، رغم ذلك ، عليك القيام بالمهمة.

ما تطبيقات التقويم العمل لأدمغة ADHD؟

لا يهم إذا كان التقويم الخاص بك متصلًا أو على ورق. ما يهم هو أنك تستخدمه ، وتأخذه معك ، وتنظر إليه كل يوم. يبقيه خارج ، والحفاظ عليه مفتوحا. التقويم الخاص بك هو صديقك.

أنا مستخدم قوي للتقويم عبر الإنترنت. يمكنني استخدام iCal ، الذي يتحدث إلى تقويم Google ، إلى iCal لزوجتي ، وإلى جدولة المواعيد عبر الإنترنت ، ScheduleOnce. على iMac الخاص بي ، أستخدم iCal ، لكنني أستخدم تقاويم Google التي يتم استيرادها إلى iCal. على جهاز iPhone والأجهزة اللوحية ، أستخدمه التقاويم 5.

تماما كما لا أوصي به يوم السبت نيويورك تايمز لغز الكلمات المتقاطعة بالقلم ، أود أن أكتب على ورقة التقويم في قلم رصاص. يتيح لنا تقويمنا وقوائم مهامنا المرونة. لا أحد ينجز كل شيء على قائمة مهامه. إذا أدرجت شيئًا ما ولكن لم يتم إنجازه ، فابحث عن وقت آخر في التقويم الخاص بك للقيام بذلك.

كيف يمكن وضع أنظمة تحسين الإنتاجية الخاصة بك

درس كبير تعلمته كطالب إنتاجي جاء من الكتب ، على سبيل المثال المماطلة على الغرض, E-أسطورةو شيء واحد. لقد تعلمت قيمة وقوة التنظيم. إذا استغرق الأمر مني خمس دقائق للرد على بريد إلكتروني واحد ، وأجبت على 10 رسائل بريد إلكتروني يوميًا ، كل يوم ، أفضل حالاً أن أمضي ساعتين على التوالي في الرد على البريد الإلكتروني إذا كان بإمكاني تنظيمها. أداتي المفضلة لأشياء مثل هذه هي TextExpander. يمكّنك من تكوين رمز الاختصار الخاص بك ، وعندما تكتب هذا الرمز ، فإنه سيتم توسيعه إلى سلسلة نصية أكبر. يمكنك إنشاء قوالب مع ملء الفراغات ، والقوائم المنسدلة ، وما شابه ذلك. هناك منحنى تعليمي قليل ، لكن وفقًا لإحصائيات المستخدم ، قمت بحفظ 40 ساعة من العمل.

أفضل تطبيقات ترويض البريد الإلكتروني

البريد الوارد للبريد الإلكتروني الخاص بك هو قائمة بأولويات الأشخاص الآخرين. القول بأنني لا أحب البريد الإلكتروني هو بخس. نحصل على الكثير منه. بقدر ما لا يعجبني الهاتف ، من وجهة نظر الكفاءة في الوقت ، فإن العديد من رسائل البريد الإلكتروني التي نرسلها أو نرد عليها ستكون أسرع في التعامل معها على الهاتف.

حدد وقتًا لفحص بريدك الإلكتروني ومعالجته والرد عليه. لا تفعل هذا أول شيء في الصباح. من أجل عقلك ، قم بإيقاف تشغيل إعلامات بريدك الإلكتروني. إذا طلب منك رئيسك الاستمرار في العمل ، فقد يكون من المفيد إجراء محادثة حول ذلك.

لا تريد تفويت أي رسائل بريد إلكتروني مهمة ، لذا قم بإعداد فلاتر البريد الإلكتروني. تساعدك فلاتر البريد الإلكتروني على تحديد رسائل البريد الإلكتروني ذات الأولوية ، وكذلك الرسائل الإخبارية والبريد العشوائي والبريد الإلكتروني الأقل أهمية. لن أشرح كيفية القيام بذلك هنا ، ولكن هناك موقع ويب صغير يسمى موقع يوتيوب يمكن أن تظهر لك كيف. ابحث عن مرشحات البريد الإلكتروني ومزود البريد الإلكتروني (Gmail / Yahoo / Outlook) ، وستجد مقاطع فيديو حول كيفية القيام بذلك. رجل اسمه ستيف دوتو لديه طن من أشرطة الفيديو التكنولوجيا العظيمة.

تسمى أداة أخرى للتعامل مع البريد الإلكتروني unroll.me. سيقوم التطبيق بملء جميع الرسائل الإخبارية الخاصة بالاشتراك بالبريد الإلكتروني إلى ملخص يومي أو أسبوعي. كما يسمح لك بإلغاء الاشتراك في أي رسائل بريد إلكتروني لم تعد تريدها.

الأداة الأخيرة للبريد الإلكتروني هي Gmail. تسمى صندوق الوارد. يمكنك غفوة رسالة بريد إلكتروني وجعلها تظهر مرة أخرى أعلى البريد الوارد حسب الوقت أو الموقع. إذا رأيت أنني تلقيت رسالة بريد إلكتروني مهمة أحتاج إلى الرد عليها عندما أصل إلى مكتبي ، فسنفجرها استنادًا إلى الموقع. تقوم التطبيقات الأخرى بذلك أيضًا ، لذلك إذا لم تكن من مستخدمي Gmail ، فقم بتسجيل الدخول إلى متجر التطبيقات الخاص بك ومعرفة ما إذا كان مزود البريد الإلكتروني الخاص بك لديه هذه الميزة. إنها مساعدة حقيقية في إرسال المشاغبين عبر البريد الإلكتروني.

ما تطبيقات مشاركة وتخزين وحفظ البريد الإلكتروني؟

بصندوق الإسقاط يجعل تخزين الملفات ومشاركتها وحفظها أمرًا سهلاً ، وقد قاموا بتطبيق ميزة جديدة تسمى Smart Sync. تظهر جميع ملفاتك كما لو كانت موجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولكنها تعيش بالفعل في السحابة. هذا مفيد عندما يكون لديك أكثر من تيرابايت من الملفات ، وتعمل على أجهزة كمبيوتر متعددة.

أعرف أشخاصًا يستخدمون خمسة برامج سحابية مجانية مختلفة ، لأنهم لا يرغبون في الدفع مقابل تخزين الملفات. إذا كنت تستطيع أن تفعل ذلك ، والمزيد من القوة لك. لكنني لم ألتق بشخص مصاب باضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه يمكنه متابعة ما يجري.

هل تستطيع التطبيقات تحسين كتابتي؟

ابني عمره ست سنوات. انه موهوب للغاية وهو sp سبيل مذهلة. انه لا يحصل ذلك مني. Grammarly هو مكون إضافي على الويب يساعدك في التهجئة والقواعد عند الكتابة عبر الإنترنت. إذا غالبًا ما تخلط بين كلمة "ثم" و "من" ، فسيخبرك نحوي. إذا كنت بحاجة إلى فاصلة ، أو استخدم واحدة غير ضرورية ، فسوف ترى Grammarly ذلك أيضًا.

التطبيقات التي تساعدك على البقاء في المهمة

لم أكن أخطط للكتابة عن سماعات الرأس ، لكن عندما فكرت في التكنولوجيا التي أعتمد عليها ، قررت تضمينها. قبل أن أشتري بوز QuietComfort 35 سماعات إلغاء الضوضاء، لقد كنت أتسوق لسماعات الرأس لمدة عام كامل. نظرت إلى هذه السماعات بسعر 400 دولار على أنها ترف ، على الرغم من أنني أرتديها معظم اليوم. أنا استخدامها لبودكاست ومجموعات التدريب الخاصة بي على الإنترنت. لم أكن أعرف كم ستقضي سماعات الرأس هذه على الانحرافات السمعية. أنت تعرف قول "مرة واحدة ترفا ، والآن ضرورة"؟ أصبحت سماعاتي Bose ذلك. إذا ضاعت أو تحطمت ، فلن أفكر مرتين في استبدالها.

ما تطبيقات يمكن تحديث الدماغ ADHD؟

كان الوصول إلى الفراش في وقتي المقصود صراعًا دائمًا. مشكلة الذهاب إلى الفراش متأخرة للغاية عندما ينطلق هذا الإنذار. إذا كنا في مرحلة النوم العميق عندما ينطلق المنبه ، فسنكون متعجرفين في الساعات الأولى من اليوم. إننا نمر طوال اليوم في ضباب دماغي ، وعندما نريد أن ننهي المساء ، فإن عقولنا تستيقظ وتستمر الدورة.

أسميها "دورة النوم ADHD- الإنتاجية": نبقى مستيقظين لإنهاء العمل ، لذلك نحن متعبون وصعوبة في التركيز في اليوم التالي ، لذلك نحن نبقى متأخرين حتى ننهي العمل.

ال دورة النوم التطبيق يعطينا وسيلة لمقاطعة هذا النمط. يحدد التطبيق جودة نومنا باستخدام مقياس التسارع داخل هاتفك الذكي. سوف تنبهك وظيفة التنبيه الذكي بناءً على مرحلة نومك. إذا كنت بحاجة إلى الاستيقاظ بحلول الساعة 7 صباحًا ، فستستيقظ دورة النوم دورة النوم من 20 إلى 30 دقيقة استنادًا إلى أخف طور من نومك. لقد استخدمت هذا التطبيق لمدة ثلاث سنوات ، وأنا أحب ذلك.

كيف يمكنني أن أكون في الوقت المناسب للاجتماعات؟

الاجتماع القادم لنظام التشغيل Mac OS عبارة عن عنصر واجهة مستخدم صغير يعيش في أعلى يمين الشاشة بالقرب من الساعة وشريط WiFi. يتيح لك معرفة المدة التي تقضيها حتى موعد اجتماعك التالي. يتزامن مع تقويم Google و iCal. إذا بدأ اجتماعك خلال دقيقتين ، فسيخبرك أن اجتماعك الآن مفيد للغاية. يمكنك إيقاف تشغيل الإشعارات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وعدم تفويت الاجتماع القادم.

أحب التكنولوجيا ، ويجري إنتاجية ، وتعلم أشياء جديدة. باعتباري شخصًا مدفوعًا وفضوليًا ذا عقلية نمو ، مصابًا باضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه وتعلم أن ينظر إلى الفشل كردود فعل ، أستطيع أن أقول هذا: إن الطريق إلى حياة رائعة ليس بالأمر السهل. لا يوجد تطبيق يمكنه إعادة توصيل أدمغة ADHD. ولكن إذا بقينا فضوليين ولدينا تعاطفًا مع أنفسنا وتركّزنا على النمو التدريجي ، فيمكننا أن نعيش حياة مدهشة. قد يكون الأمر صعبًا ، لكن هذا جيد. يمكننا أن نفعل أشياء صعبة.

---

الوظائف الإضافية التي تحسن Google Chrome

إذا كنت تستخدم Google Chrome ، فهناك متجر التطبيقات يحتوي على العديد من التطبيقات المصغرة المفيدة والتطبيقات والإضافات لها. هنا هو ما المستمعين من بلدي بودكاست (ADHD جددتقل أنهم يستخدمون:

مدراء كلمة المرور

• 1Password
• لاست باس

الكتابة / قواعد / الاتصالات

• الكيد المرتد و بوميرانج التقويم. مكونان إضافيان في Gmail يتعقبان رسائل البريد الإلكتروني ويحددان جدول الاجتماعات في بريدك الإلكتروني.
• Grammarly (أنظر فوق).
• المفاجئة وقراءة العالمي. قارئ النص الذي يبسط المفردات ، يترجم النص ، يقرأ النص الذي يتعذر الوصول إليه.

الحد من الانحرافات / زيادة التركيز

• قوة الدفع. شاشة رئيسية تسأل ، "ما هو هدفك الرئيسي لهذا اليوم؟" إذا أجبت ، فستذكرك بهذا الهدف في كل مرة تفتح فيها علامة تبويب جديدة.
• فيسبوك تغذية الأخبار مانع
• ادبلوك
• uBlock الأصل. عندما يكون الإنترنت بطيئًا ، سيؤدي ذلك إلى تحرير النطاق الترددي الذي تظهره الإعلانات.

إدارة العديد من علامات التبويب المفتوحة

هناك الكثير من إضافات Chrome الرائعة لمشكلة ADHD الشائعة:

• OneTab. تخلص من علامات التبويب الإضافية.
• الجلسة الأصدقاء. 100 علامة تبويب المتصفح؟ انهم تاريخ!
• الحمالة العظمى. إلغاء تحميل علامات تبويب المتصفح ، بحيث لا يمكنهم مضغ الكثير من الذاكرة. بنقرة ماوس بسيطة يعيد تحميل الصفحة.
• توبي. ملحق إدارة علامة التبويب.

الهاء القراءة الحرة

• CleanPrint. يمكّنك من طباعة نسخة نصية فقط من مقالة عبر الإنترنت. لا توجد صور لا اعلانات.

تتبع عملك

• مساندة. لتعطيل زر مسافة للخلف من تنشيط المستعرض للانتقال إلى صفحة سابقة. إذا فقدت العمل في ملء نموذج عبر الإنترنت لأن backspace جعلتك تعود ، فهذا امتداد رائع.
• بومودورو الموقت
• بومودورو مساعد

تنظيم المقالات والمواقع في وقت لاحق

• جيب. يحفظ صفحات الويب.
• إيفرنوت. يجعل من السهل التقاط وحفظ المقالات من صفحات الويب.

كيف تجعل واجبك أكثر وضوحا وأكثر قابلية للإدارة

انظر إلى قائمة المهام الخاصة بك. ابحث عن المهام التي قمت بتدوينها كأسماء ، وقم بإضافة أفعال إليها. على سبيل المثال ، إذا كتبت "طبيب" في قائمتك ، فما هي المهمة الفعلية الضمنية؟ هل تحتاج إلى الاتصال بطبيبك؟ هل تحتاج إلى العثور على طبيب؟ ستقول مهمتي ، "اتصل بالدكتور غولدبرغ ، على رقم 555-5555 ، لتحديد موعد سنوي بدني وسؤال عما إذا كنت بحاجة إلى عمل معمل. بعد تحديد موعد ، حدد الجدول الزمني للمختبرات ". أنا محدد. جربها. قد تجد أن التطبيق لم يكن هو المشكلة. إنه عندما ترى "طبيب" في قائمتك ، فإنك لا تعرف الخطوة الأولى التي يجب أن تكون عليها.

[احصل على أدوات منظمة يجب ألا تعيش بدونها]

تم التحديث في 18 أكتوبر 2019