كيفية الحصول على البداية في موسم الضرائب

قد لا يكون حفظ السجلات المنظم المشروع الأكثر إثارة للاهتمام بالنسبة لشخص بالغ يعاني من عجز في الانتباه اضطراب فرط النشاط (ADHD) للقيام به ، لكنني تعلمت ، من خلال التجربة الصعبة ، أنه يجب أن يكون فعله. مع فرض الوقت الضريبي علينا ، أصبح من المهم أكثر من أي وقت مضى أن نبدأ في تقديم الملفات الشخصية.

هذه هي طريقتي للتعامل مع الملفات المالية.

أستخدم اثني عشر مجلدًا ، مجلد واحد لكل شهر. مجلد ديسمبر أحمر. بعد دفع فواتير شهر يناير ، قمت بسحب محتويات المجلدات الـ 11 الأخرى وترتيبها معًا وفقًا للجدول الضريبي المطلوب من أجله ، ثم ضعهم في ديسمبر مجلد. عندما أكون مستعدًا لبدء الإقرارات الضريبية ، يكون كل شيء في مكانه الصحيح - في مكان واحد ويمكن الوصول إليه بسهولة.

احتفظ بنسخة من الإقرار الضريبي للسنة السابقة مع مجلد ديسمبر بحيث يمكنني الرجوع إليه عند إعداد الإقرارات الضريبية للسنة التالية. يتم الاحتفاظ بالنسخة ووثائق "الإثبات" في خزانة ملفات ثنائية الدرج والتي هي الأساس تحت خزانة كتب المحامي.

[دليل ADHD ودية لتقديم الضرائب]

الوثائق الحرجة

بالنسبة إلى المستندات الأخرى التي أحتاج إلى الاحتفاظ بها ، أقوم بإنشاء مجلدات تم تمييزها حسب الفئة. نضع المستندات الحساسة (الأفعال ، شهادات الميلاد والزواج ، شهادات الأسهم ، السندات ، إلخ) في مكان آمن بمجرد استلامها. من الصعب تصديق المتاعب التي تنطوي عليها عندما تفقد الرابطة. على الرغم من أن النسخ الأصلية موجودة في الخزنة ، إلا أنني احتفظ بنسخ من السندات في مجلد دفتر الملاحظات (في واقيات الأوراق ذات الفتح العلوي). بوالص التأمين الأصلية في أمان أيضًا ، ولكن يتم الاحتفاظ بنسخ من صفحات الإعلانات في دفتر الملاحظات.

لأن لدي ثلاثة شركات تأمين طبية ، لدي مجلد Pendaflex واحد مع "طبي" في علامة التبويب يحتوي على ثلاثة مجلدات للملفات ، واحد لكل ناقل. عندما تتم معالجة المطالبات ودفع الرصيد المستحق (إن وجد) ، أنسخ الفاتورة النهائية وأرفقها في نموذج المزايا. يتم وضع الفاتورة الطبية الأصلية في المجلد الخاص بالشهر الذي دفعت فيه.

يتم الاحتفاظ ضمانات الأجهزة والمعدات في دفتر ملاحظات آخر. عند إزالة الجهاز من المنزل ، تتوافق معه أوراق الضمان الخاصة به. إذا تم إعطاء العنصر بعيدًا ، فسيريد المالك الجديد معلومات حول قطع الغيار البديلة ، أليس كذلك؟

يتم تسمية مجلدات المشروع ووضعها في مجلدات معلقة في خزانة الملفات. وتودع هذه مع المجلدات الشهرية لسهولة الوصول إليها. في الوقت الحالي ، تشمل هذه كنيستي والمركز المحلي الكبير ومساعد قسم الإطفاء والنادي النسائي ومشاريعي الشخصية. لدينا حيوانات أليفة ، لذلك نحتفظ بتلقيحها وسجلات أخرى في مجلد يحمل اسم "Pets".

[كيفية إدارة أموالك مع ADHD]

يتم الاحتفاظ بالمشاريع التي سأحتاج إلى مزيد من المعلومات ، مثل الاحتجاج على مشروع قانون ، في مجلد "معلق" في مقدمة مربع الملف. أضع ملاحظة حول المتابعة على ذلك في My Day-Timer.

يتم حفظ مجلد "ما يجب أن تعرفه عائلتي" في مقدمة مربع الملف. أنه يحتوي على قائمة كاملة من موقع الوصايا وسياسات التأمين ، والتي قد تكون ضرورية إذا حدث شيء لزوجي أو لي.

لون الترميز

سعيت للحصول على نظام يعمل بسهولة ، ويتطلب القليل من الصيانة ، ويمكن أن استخدمه زوجي إذا لم أكن هنا للتعامل معه. "صندوق الملفات" الخاص بي هو أحد صناديق الحليب المصنوعة من البلاستيك والتي يمكن العثور عليها في وول مارت أو كمارت. تم إعداد الألغام لتعليق المجلدات.

أقوم بدفع الفواتير وإعداد الضرائب وإدارة الحسابات للعملاء ، لذلك لدى كل عميل إعداد ملف مثل سجلاتي ، ولكن يتم الاحتفاظ بسجلين أو ثلاثة عملاء في كل صندوق حليب. مجلداتي المعلقة وإدراج مجلد الملفات باللون الأصفر. تحتوي المجلدات المعلقة لكل عميل على ألوان مطابقة. يتم رصد أي شيء غير صحيح على الفور ويمكن نقل المجلد إلى مكانه. الآن ، بما في ذلك مجلداتي الشخصية وسجلات موكلي ، أستخدم أربعة صناديق حليب. قام زوجي ببناء غطاء متدحرج عبر الجزء العلوي ، لذلك لدي سطح عمل إضافي في المكتب. أدحرجه بعيدًا عندما أحتاج إلى الوصول إلى الصناديق التي تجلس على الأرض.

[تحميل مجاني: 19 طرق لتلبية المواعيد النهائية]

ما نوع المكافأة التي يمكنك منحها لنفسك لإنجاز هذا الإيداع؟ (لقد عاملت نفسي ببرنامج جديد.) نعم ، أنت تقدم رشوة لنفسك لفعل شيء يجب القيام به على أي حال ، ولكن هؤلاء منا مع ADHD يمكن التركيز بشكل أفضل عندما يكون هناك "الجزرة في نهاية العصا". أقترح وضع هذه المقالة على "يجب أن يتم" قائمة.

تم التحديث في 6 مارس 2018