خزائن الملفات لا تعمل مع عقول ADHD: مساعدة لأكياس الورق

الورق عادة يصعب كسرها

مجتمعنا هو مجتمع ورقي.

يبدأ الاعتماد على الورق بشهادات الميلاد وبطاقات الضمان الاجتماعي. في وقت قصير ، يصبح الأطفال منتجين للورق. من الديوك الرومية الثمينة بصمة اليد إلى بطاقات التقارير ، فإنهم يجلبون إلى المنزل الكثير من الورق الذي يؤلم القلب للتخلص منه بعضها تحتفظ به كتذكارات ؛ بعضها تحفظه لفترة لتذكيرك بعنصر عمل - مثل رحلة ميدانية أو مشروع قادم.

عندما أدركت أنني لن أكون كذلك بلا أوراق، لقد غيرت هدفي من التخلص من كل الأوراق إلى تقليلها.

كيف تبدأ كومة الورق

هناك طريقتان لمعالجة الورق. عادةً ما تكون رزم الورق هي الأولى. يبدأ بكومة صغيرة من البريد على طاولة المطبخ. العناصر التي تحتاج إلى تسوية أو دفع. لا يمكنك حفظ هذه العناصر لأنها بحاجة إلى إجراء ، لذلك تتركها على مرأى من الجميع.

الأشياء فقط لا تنجز ، وهم يجمعون أصدقاء من الورق. الأوراق المراد تعبئتها ، والحسومات التي يجب إرسالها ، والقسائم التي يجب استخدامها ، والمراسلات للقراءة. آخر ورقة تتراكم عليها هي قوائم المهام، والتذكيرات لنفسك ، والملاحظات المكتوبة على المغلفات حتى "لا تنسى". لدينا كل هذه الأكوام. سمحنا لهم بالرحيل حتى لا نستطيع تحملها بعد الآن. ثم نجلس ونعالج قدر المستطاع حتى تصبح الأمور أكثر قابلية للإدارة مرة أخرى.

[دليل ADHD المجاني: كيفية ترتيب منزلك مثل المحترفين]

الطريقة الثانية لإدارة الورق هي حفظه. لقد قابلت عددًا قليلاً فقط من الأشخاص الذين يستخدمون نظام الملفات المنزلية بشكل فعال ويحافظون عليه. مصير بقيتنا. بالنسبة لي ، بمجرد تقديم الورقة ، يتم نسيانها. نحن نقدم الأوراق لأننا نمتلكها ونخشى أننا سنحتاج إليها يومًا ما. في معظم الحالات ، لن نفعل ذلك.

كيفية تنظيم الأعمال الورقية

الخطوة 1: أدرك أنك بحاجة إلى أوراق نشطة (أكوام) ومرجعية (ملف)

الورق موجود لتبقى ، ولكن ليس كل الورق يتم إنشاؤه بالتساوي. إن فهم الفرق بين الورق النشط والورق المرجعي سيجعل الإدارة أسهل.

[اقرأ هذا التالي: هل يجب أن أزيل كل هذه الورقة؟]

الخطوة 2: إنشاء مجلدات ورق مرجعية

منذ 85 في المئة من محتويات في خزائن الملفات لدينا يمكن تمزيقه أو إعادة تدويره ، فلنبدأ من هناك. تصفح خمسة إلى عشرة ملفات كل ليلة وتخلص من أكبر قدر ممكن.

الورقة المرجعية هي الأسهل في المعالجة لأن الإجراء المطلوب اتخاذه قد تم بالفعل. اشتريت المحمصة ، هذا هو الدليل. لقد قمت بتغيير زيت السيارة ، هذا هو الإيصال. لقد أخذت كلبك إلى الطبيب البيطري ، هذه هي الفاتورة.

يمكن تقطيع جميع أوراقك المرجعية تقريبًا أو إعادة تدويرها. في فئة الورق المرجعي ، يمكنك الاقتراب من الورق اللاورقي إذا كنت ترغب في ذلك. ثم يمكنك رقمنة ما تبقى أو عمل مجلدات.

بمجرد أن أقوم بإعدام أكبر قدر ممكن ، أضع الورقة المتبقية في مجلدات. يسهل تحديث المجلدات ، ويسهل مشاركتها مع الزوج أو مربية المنزل ، ويسهل نقلها إلى الطبيب أو المحامي أو اجتماع المدرسة أو معك في عملية الإخلاء. قابلية النقل وسهولة الاستخدام هما المفتاح. ومع ذلك ، إذا كنت أنت وعائلتك جيدًا في الحفاظ على الملفات الرقمية واستعادتها ، فقد ترغب في رقمنة الأوراق التي تركتها.

الخطوة 3: إنشاء ملف نظام إدارة الورق لأكوام المطبخ الخاصة بك

بدلاً من أن تأمل في إكمال مهام الكومة والقضاء على الكومة ، احتضن التذكيرات المادية للمهام الروتينية.

المفتاح لعمل نظام فعال لإدارة الورق هو تخصيص يوم ووقت محددين للعمل من خلال ورقتك. قم بالفرز في نفس اليوم من كل أسبوع ، وقم بتأجيل المهام التي لا يمكنك إكمالها حتى الجلسة التالية.

تمامًا مثل الغسيل والأطباق وتنظيف المنزل ، يجب إدارة كومة الورق النشطة كل أسبوع. سيقلل نظام إدارة الورق الأسبوعي (وإخراج ملفاتك في عدد قليل من المجلدات المختارة) من قلقك على الورق ويخفف من العبء.

كيفية تنظيم الأعمال الورقية: الخطوات التالية

• اقرأ:كيف تتغلب على الورق الفوضى
• تحميل:22 إستراتيجيات إزالة الفوضى
• عزيزي المدرب المنظم:كيف يمكنني الحفاظ على قمة كل هذه الأكوام؟

ليزا وودروف هي المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة نظم 365. هي معلمة ومنظّمة احترافية وبودكاستر ومتحدثة تحفيزية وخبيرة إنتاجية. كتاب ليزا الجديد حل الورق.(#CommissionsEarned)

---

إضافة الدعم
شكرًا لك على قراءة ADDitude. لدعم مهمتنا المتمثلة في توفير التعليم والدعم ADHD ، يرجى النظر في الاشتراك. يساعد قرائك ودعمك في جعل المحتوى والتواصل الخاص بنا ممكنًا. شكرا.

#CommissionsEarned
بصفتك شريكًا في Amazon ، تحصل ADDitude على عمولة من عمليات الشراء المؤهلة التي يقوم بها قراء ADDitude على الروابط التابعة التي نشاركها.

تم التحديث في 19 أكتوبر 2020