نصائح منظمة مكتب ADHD ودية بسيطة

أخبرتني ابنتي البالغة من العمر 16 عامًا أنني كنت أفضل استخدام نصائح منظمة مكتبي بنفسي إذا أردت المساعدة يكون الأشخاص المصابون باضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه أكثر تنظيماً. يمكن أن يكون المراهقون على هذه النقطة! بدأ تعليقي في التفكير في كيف يمكن أن يكون الهيكل والأنظمة الصديقة لل ADHD التي أستخدمها في عملي التدريبي مفيدة لأي شخص بالغ مصاب باضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه. سواء كان مصابًا باضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه أو عدمه ، يبدو أن هناك مجالات محددة تحتاج باستمرار إلى الاهتمام التنظيمي خشية أن تتحول إلى فوضى لا يمكن السيطرة عليها.

جرب هذه النصائح منظمة ADHD الصديقة في مكتبك

هناك ثلاث استراتيجيات من أجل اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه التي وجدتها مفيدة: أخذ الوقت الكافي للتخطيط ، وامتلاك نظام لإدارة الورق ، وثالثا ، تدوين الأمور.

خطط وقتك

يعد تنظيم الوقت مهمًا للأشخاص الذين يعانون من اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه. لقد خصصت 30 دقيقة في بداية يومي لمراجعة جدول أعمالي والنظر في أولوياتي لهذا اليوم. ثم أجب على رسائل البريد الإلكتروني أو استمع إلى رسائل البريد الصوتي وأتعرف بشكل أساسي على خطة اليوم.

أحد الأساليب التي وجدتها مفيدة للغاية هي في الواقع طباعة نسخة من أسبوعي من Outlook على قطعة من الورق الزاهية اللون والتي أصبحت نسخة "مرنة". باستخدام هذه الإستراتيجية المألوفة ADHD ، يمكنني إجراء تغييرات على النسخة المرنة ، أو وضع ملاحظات مؤقتة بعد نشرها ، أو شطب المهام المكتملة ، أو إضافة مهام جديدة ، أو التحول إلى المهام عند ظهورها خلال الأسبوع. يجعل الورق الملون الساطع من السهل العثور عليه من بين المستندات الأخرى على مساحة العمل الخاصة بي.

عندما كنت ممرضًا للأرض ، استخدمنا نظامًا مشابهًا لتخطيط تحولنا وتسجيل التفاصيل المهمة ؛ نحن نسميها نسخة مرنة من جدولنا الزمني. ما زلت أجد هذه الأداة مفيدة للغاية وغالباً ما أوصي بها كاستراتيجية تنظيمية للبالغين الذين يعانون من اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه.

إدارة كل ذلك الورق

لإدارة الأعمال الورقية ، لدي درج ملفات صغير بالقرب من مكتبي. غالبًا ما يكون هذا "الدرج" مفتوحًا حتى أتمكن من رؤية محتوياته بسهولة. إن الوصول السريع إلى المستندات المستخدمة بشكل متكرر والملفات التي تحمل علامات للاحتفاظ بالمعلومات الخاصة بالمشاريع الجارية مفيد للغاية في الحفاظ على تنظيمي.

يتم ترتيب هذه الملفات بطريقة ADHD ودية وكيف يكون من المنطقي بالنسبة لي. أكثر الملفات التي أستخدمها هي في المقدمة ، تلك التي يمكنني الوصول إليها على الأقل في الخلف. يساعد وجود نظام حفظ الملفات البسيط هذا على التخلص من الأوراق الموجودة على مكتبي ويسمح لي بالحفاظ على الشعور بالترتيب حتى أتمكن من العودة إليها والرجوع إليها في وقت لاحق.

اكتب الأشياء لأسفل

أخيرًا ، على الرغم من أنني أعتبر نفسي شخصًا منظمًا للغاية ولا يزال معظم ذاكرتي ، لقد وجدت أنني أستفيد من وجود طريقة للكتابة وتتبع تفاصيل العميل فيما بينها الدورات. كمدرب ADHD ينشغل بالاجتماع ويعمل مع أشخاص مدهشين مع ADHD ، أشعر بالضيق عندما لا أستطيع تذكر تفاصيل تقدم معين من العملاء. من أجل تشغيل ذاكرتي ، أحتفظ بمجلد لكل عميل لدي نموذج بسيط يمكن ملؤه بسهولة لتسجيل التفاصيل الأساسية. قبل الخروج من الجلسة التالية ، يمكنني مراجعة جلستنا السابقة بسرعة.

واحدة من أهم الأفكار التي اكتسبتها كمدرب ADHD حول التنظيم هي أنها يجب أن تكون عملية مستمرة... وأنه يجب أن يكون ADHD ودية. لقد جئت إلى الاعتقاد بأن النظام الطبيعي لعالمنا هو الفوضى ، وعلى الرغم من أنني قد أخوض حربًا خاسرة في الحرب ، إلا أنني مصمم على الفوز ببعض المعارك !!!

ما هي بعض الأنظمة التنظيمية الأكثر فائدة ل ADHD؟