س: كيف يمكنني تجنب اللحاق بالأوراق في كل عطلة نهاية الأسبوع؟
Q: "أعمل كمساعد للأطباء في عيادة خارجية. في كثير من الأحيان ، يتم تشغيل أيامي من النار إلى النار لإطفاء النيران ، بينما تستجيب في الوقت نفسه لطلبات عبوات الدواء ، لمكالمات المرضى ، ولإختبار النتائج ، وكذلك محاولة التهيؤ في الوقت المناسب لتناول الطعام وجعل الحفرة في الحمام يتوقف. هذه هي طبيعة العمل في الطب. يتم إخماد الحرائق بشكل منتظم ، ولكن هذا يتركني مع الكثير من الوثائق للحاق بالركب كل ليلة (أو على الأرجح ، في نهاية كل أسبوع). في مهنة مليئة بالمهام المتعددة ، يمكنك تقديم أي اقتراحات بشأن أفضل طريقة لإدارة الوقت مع المرضى ، والأوراق والاتصالات؟ "- INDYPA-C
عزيزي INDYPA-C:
هذا صعب لأن وقتك ليس حقًا.
بما أنني لا أعرف تفاصيل كيفية عمل العيادة الخارجية الخاصة بك (هل سبق لك أن "خارج الخدمة" ولا تستجيب حالات الطوارئ حتى تتمكن من إنجاز الأعمال الورقية؟) ، أريد أن أقدم لكم بعض النصائح العامة لإدارة وقتك بأفضل طريقة ممكنة يستطيع.
- تحديد أولويات يوم العمل الخاص بك. عندما يكون الوقت ضيقًا ، نريد أن نتأكد من أن أيامنا لها هدف. اكتب المهام المحددة التي تحتاجها لإكمالها كل يوم في الليلة السابقة. اجعله قابلاً للإدارة ويمكن الحصول عليه. تحقق من ذلك بشكل صحيح عندما تصل إلى العمل ونشره حيث يمكنك رؤيته طوال اليوم. التحقق من ذلك في كثير من الأحيان لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح. يمكن أن يساعدك تذكيرك المرئي بما تريد إنجازه يوميًا على تحمل المسؤولية.
- دع التكنولوجيا تكون صديقك. هل هناك أي إجراءات أو نماذج أو أنظمة ، وما إلى ذلك ، تقوم بها يوميًا ويمكن تبسيطها؟ كلما قل الوقت الذي تقضيه في الأعمال الإدارية والمكالمات الهاتفية ، كلما كان لديك المزيد من الوقت لرعاية المرضى.
- تجنيد الآخرين. هل هناك أي مساعدة إضافية متاحة؟ هل لديك أي متدربين أو متطوعين يمكنهم مساعدتك في تخفيف العبء؟ إذا كان الأمر كذلك ، استدعاء القوات!
حظا سعيدا!
[نشرة مجانية: كيفية إدارة وقتك في العمل]
منظمة المعلم ليزلي جوسيل ، من النظام من الفوضى، يجيب على أسئلة من ADDitude القراء عن كل شيء من الفوضى الورقية إلى غرف النوم في منطقة الكوارث ومن إتقان المهام إلى الوصول في الوقت المحدد في كل مرة.
أرسل أسئلتك إلى عزيزي المنظم هنا!
تم التحديث في 12 فبراير 2019
منذ عام 1998 ، وثق الملايين من الآباء والأمهات والكبار في توجيهات ADDitude المتخصصة ودعمهم للعيش بشكل أفضل مع اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه وظروف الصحة العقلية المرتبطة به. مهمتنا هي أن نكون مستشارك الموثوق ، ومصدرًا ثابتًا للتفاهم والإرشاد على طول الطريق إلى العافية.
احصل على إصدار مجاني وكتاب ADDitude مجاني ، بالإضافة إلى توفير 42٪ من سعر الغلاف.
