كيفية ترويض مكتب تشوش
من المهم أن تدرك كل واحد أن التنظيم عملية ، وأنه في الحقيقة "لم يتم". يمكنك إنشاء نظام يعمل من أجلك الآن ، لكن يمكنني أن أضمن لك أنه سيتعين عليك تعديل النظام بشكل دوري لمواصلة العمل.
بالإضافة إلى ذلك ، من الأهمية بمكان أن تتحدث مع بعضك البعض وتوافق على الشكل الذي ينبغي أن يكون عليه المكتب - تعريفك للتنظيم يختلف بلا شك عن تعريفه. يمكنك أيضًا إنشاء "توصيف للوظيفة" - ألزم بعضكما البعض بالطريقة التي سيعمل بها كل منهما نحو تنظيم المكتب والحفاظ عليه. "سأقدم لك ملفًا إذا وضعت كل ما يلزم إيداعه في مكان واحد" "سأبقي هذه المنطقة واضحة إذا أبقيت هذه المنطقة واضحة"
على الرغم من أنك قد لا تفهم عمله جيدًا بما يكفي لتنظيم القطع والأجزاء التكنولوجية الخاصة به ، إلا أنه يمكنك إنشاء نظام ملفات لكتبه وأوراقه. اعتمادًا على عدد الكتب التي لديه ، يمكن أن يتمثل أحد الخيارات في تلوين الكتب وأرفف الكتب.
تصنيف الكتب حسب الموضوع وتعيين فئة اللون. اشترِ نقاطًا ملونة صغيرة من أي متجر مستلزمات مكتبية ، ثم ضع النقطة على العمود الفقري للكتاب ، ثم ضع نقطة اللون نفسها على الرف المناسب لخزانة الكتب. إنها ببساطة مسألة مطابقة الألوان للحصول على الكتب على الرف الأيمن. على سبيل المثال ، سيكون لجميع كتب XXX نقطة زرقاء وتكون على الرف الأزرق لخزانة الكتب.
إن استخدام هذا النظام لا يجعل من السهل صرف الكتب التي يمتلكها حاليًا فحسب ، بل يخبره أيضًا بمكان وضع الكتب الجديدة التي يشتريها. تأكد من إنشاء وسيلة إيضاح ونشرها حتى تعرف اللون الذي يساوي أي فئة ولا يتعين عليك تذكره.
لأوراق مكتبه ، ابدأ بفئتين بسيطتين ، العمل والمرجع. قم بإنشاء مساحة للإشارة إلى ملف: صينية ، صندوق ، صندوق ، غطاء صندوق ، سلة ، إلخ. حتى يتسنى له إسقاط تلك الأوراق التي تحتاج إلى أن تودع في تلك الحاوية ويمكنك تقديمها له. ربما يتعين عليك العمل معًا في البداية لإنشاء "ملفات مرجعية" ، خاصة إذا كنت لا تفهم عمله. تأكد من البدء بفئات عريضة كأسماء ملفات ولكن الابتعاد عن متنوعة ، مرجع ، إلخ.
تذكر أيضًا إنشاء الفئات بناءً على كيفية استخدام المعلومات وليس من أين أتت. أسماء الملفات مثل "رسائل البريد الإلكتروني" و "المواقع الإلكترونية" و "المقالات" غير مجدية ؛ إنهم لا يخبرونك بما هو موجود في الملف ، بل يخبرونك فقط من أين جاءت المعلومات. يجب الاحتفاظ بملفات Action الخاصة به بالقرب منه حتى يمكن الوصول إليها بسهولة أثناء عمله.
إذا لم يكن لديه أدراج في مكتبه يمكنه وضع الملفات فيها ، إما شراء خزانة صغيرة بها يمكنه الاحتفاظ بالقرب من مكتبه أو جعله يعمل على فارز سطح المكتب حتى يتمكن من الاحتفاظ بملفاته الحالية على مكتبه. إذا كانت مشاريعه لا تتناسب مع الملفات ، فيمكنك إلقاء نظرة على فارز الأدب ، وهو عبارة عن سلسلة من "cubbies" ، يمكنه أن يخزنها بمشاريعه بشكل مريح وأنيق. أنها تأتي في مجموعة متنوعة من الأحجام ويمكن بسهولة العثور عليها في متاجر اللوازم المكتبية والكتالوجات.
تم التحديث في 18 يونيو 2009
منذ عام 1998 ، وثق الملايين من الآباء والأمهات والبالغين بتوجيهات الخبراء ADDitude ودعمهم للعيش بشكل أفضل مع اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه وظروف الصحة العقلية المرتبطة به. مهمتنا هي أن نكون مستشارك الموثوق ، ومصدرًا ثابتًا للتفاهم والإرشاد على طول الطريق إلى العافية.
احصل على إصدار مجاني وكتاب ADDitude مجاني ، بالإضافة إلى توفير 42٪ من سعر الغلاف.
