عادات الإنتاجية للأفراد أو القطبين الاكتئاب (الجزء 2)

عادات الإنتاجية للأفراد أو القطبين الاكتئاب (الجزء الأول)

كثير من الناس لا يستفيدون بشكل أفضل من وقتهم. إذا كان ذلك ممكنًا ، تجنب الاجتماعات التي تطير بها على الحائط ، مع القليل من المدخلات. هل المشاريع التي تعمل عليها حاليًا أكثر أهمية من هذا الاجتماع؟ هل يمكنك الحصول على محضر الاجتماع أو النقاط البارزة فيه؟ تستغرق معظم اجتماعات العمل ضعف الوقت اللازم لإكمال ما هو مطلوب للحصول على المواد اللازمة. إذا كنت مهتمًا بتكاليف اجتماع ، مقابل كل 10،000 دولار من الراتب ، فإن كل ساعة تساوي عادة 5.95 دولار ؛ راتب قدره 50،000 دولار يساوي 29.75 دولار لكل شخص في الاجتماع. ستة أشخاص مع كل الراتب نفسه من 50،000 دولار يجعل كل ساعة بقيمة أو تكلف الشركة 178.50 دولار في الساعة. هذا يشمل فقط وقت الاجتماع ؛ يعد إعداد ونسخ المستندات وعروض باور بوينت إضافية.

في كثير من الأحيان ، ونحن المبالغة في تقدير أنفسنا. إذا تأخرت مكالمة هاتفية أو اجتماع خاص ، فسوف نتأخر عن الجدول بسبب عدم وجود خطأ من جانبنا. يمكننا وراء الجدول الزمني لعدة أيام أو عدة أيام. حاول أن تعطي لنفسك بعض الدقائق الإضافية في كل يوم وإذا أمكن في كل مهمة في الجدول. على مدار أسابيع يجب تسجيل الدخول لعدة ساعات غير مقررة. لا يمكنك أبدًا إعادة جدولة الوقت الإضافي. خطط للوقت الإضافي الآن وستكون ممتنًا لاحقًا. تذكر أنه لا يوجد جدول زمني لأحد الأزمات ، فنحن فقط نلائمها

القيام بالمهام الصعبة أولا. بمجرد الانتهاء من المهام الأكثر أهمية لهذا اليوم ، يجب أن تبدأ في مهامك الصعبة. هذه هي المهام التي كنت تؤجلها لكنك تعلم أنها بحاجة إلى القيام بها. هناك مهام تم تأجيلها ، على أمل أن تختفي. إذا فعلوا ذلك ، عظيم ، إذا لم يفعلوا ، فإنهم يمثلون المهام الصعبة. أفضل القيام بمهماتي الأكثر أهمية في الصباح ومهامي الصعبة بعد الغداء مباشرة. في وقت لاحق من اليوم عندما يتضاءل مستوى الطاقة لدي أفضل إجراء مكالمات هاتفية.

تجنب العمل غير الضروري ، في بعض الأحيان نعتقد جميعًا أنه ليس لدينا شيء سوى العمل غير الضروري. هناك فرق بين لا لزوم لها وغير مرغوب فيه. يمكنك الحصول على عمل غير مرغوب فيه ولكنه لا يزال ضروريًا. إذا كنت لا تقوم بمهامك الضرورية ، فستبدو غير منتج على الإطلاق. أنت منتج فقط عندما تعمل على تحقيق هدف. الهدف ليس "منع شخص من الشكوى" أو "جعل شخص ما سعيدًا". الهدف الأول هو إزالة المهام غير الأساسية من قائمة "المهام". راجع 19 أكتوبر ، مدونة تحديد الأهداف "لمزيد من المعلومات.