دائما في وقت متأخر؟ نصائح المنظم المهنية للوصول في الوقت المحدد

في وقت متأخر بشكل مزمن? انت لست وحدك. سأسمح لك بالدخول بسرية صغيرة: العديد من البالغين اضطراب نقص الانتباه وفرط النشاط (ADD / ADHD) أكره أن تصل في وقت مبكر بقدر ما يكرهون أن تظهر في وقت متأخر. الانتظار في مكتب الطبيب لمدة 15 دقيقة إضافية قبل موعد يمكن أن يكون مؤلمًا. اذن كيف حالك الوصول في الموعد مع تقليل وقت الانتظار الخاص بك؟ اتبع هذه السبعة بسيطة استراتيجيات إدارة الوقت ولن تكون متأخرا أو مبكرا مرة أخرى.

1. جعل لعبة تظهر في الوقت المحدد. معظمنا مع ADD / ADHD سيتقبل بحماس حتى أكثر المهام الدنيوية إذا استطعنا معرفة كيفية جعلها مثيرة للاهتمام. إن الخروج من النقطة A إلى B ليس بالأمر المثير ، ولكن يمكن أن يحدث إذا خرجت عن اللعبة. الهدف من اللعبة هو الوصول إلى وجهتك في أقرب وقت ممكن من وقت وصولك المستهدف. ليس لاحقا ، لا عاجلا. يستطيع أنت افعلها؟

2. حدد وقت وصولك المستهدف. وقت وصولك المستهدف هو الوقت الذي ترغب فيه ، من الناحية المثالية، مثل المشي من خلال أبواب وجهتك. لتحديد وقت وصولك المستهدف ، حدد أقرب وقت وصول يمكن أن تتحمله وآخر مرة يمكنك الوصول إليها دون التأخر أو التوتر. على سبيل المثال ، إذا كان لديك موعد محدد للشعر في الساعة 2 مساءً ، فقد يكون وقت وصولك المستهدف من الساعة 1:58 مساءً. إلى 2 مساءً إذا كنت بحاجة للوصول إلى اجتماع العمل الذي يبدأ في 02:00. وتحتاج إلى الجلوس على الكرسي والاستعداد للتحدث ، فقد يكون الوقت المستهدف للوصول بين الساعة 1:40 مساءً. إلى 1:50 مساءً

3. معرفة كم من الوقت هل حقا يأخذ للوصول إلى هناك. يعاني العديد من البالغين المصابين بـ ADD / ADHD من صعوبة في تقدير المدة التي سيستغرقها شيء ما بدقة. عندما يتعلق الأمر بالقيادة ، من الشائع التقليل من وقت القيادة ، ولكن ليس من غير المألوف المبالغة في تقدير الوقت. حتى لو قمت بالرحلة من قبل ، فقم بتوصيل عنوان وجهتك بجهاز GPS أو محرك بحث على الخريطة عبر الإنترنت في الليلة السابقة لموعدك. سيعطيك هذا وقت سفر أكثر دقة للعمل معه. في هذه اللعبة ، تعد الدقة ضرورية لتحقيق هدفك.

4. تحديد وقت المغادرة الخاص بك. وقت مغادرتك هو الوقت الذي تخرج فيه من منزلك. لتحديد وقت المغادرة ، ابدأ بإضافة 15 دقيقة إلى وقت سفرك المتوقع. تتضمن هذه المرة خمس دقائق للانتقال من المنزل إلى السيارة (على سبيل المثال ، ربط حزام الأمان ، برمجة GPS) ، خمس دقائق للانتقال من السيارة إلى وجهتك (على سبيل المثال ، وقوف السيارات ، المشي) ، وخمس دقائق لما هو غير متوقع (على سبيل المثال ، قطار يمر ، سائقي الأحد ، أو حركة المرور حادث). هذا يمنحك إجمالي وقت السفر. بعد ذلك ، قم بطرح إجمالي وقت السفر من وقت وصولك المستهدف. هذا يمنحك وقت المغادرة. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في الوصول إلى صالون تصفيف الشعر أو الحلاقة في الساعة 2 بعد الظهر. ويستغرق 30 دقيقة للقيادة هناك ، أنت سوف تحتاج إلى الخروج من منزلك بحلول الساعة 1:15 مساءً اضبط منبهًا لتذكيرك قبل موعد المغادرة الذي يقول: "اترك الآن!" ملحوظة: أضف مزيدًا من الوقت الانتقالي إذا كان لديك أطفال صغار ، أو إذا كان هناك مسافة طويلة جدًا من موقف السيارات إلى وجهتك ، أو إذا كان عليك السفر خلال ساعة الذروة (انظر أدناه).

5. تجنب ساعة الذروة. تجنب جدولة موعد يتطلب منك السفر خلال أوقات الازدحام الشديد. إذا لم تقم بإضافة وقت وسادة كافٍ لضبط حركة المرور ، فستتأخر. إذا أضفت الكثير من الوقت وحركة المرور تسير بسلاسة ، فستكون في وقت مبكر جدًا.

6. كن دائما الأول. كلما كان ذلك ممكنًا ، قم بجدولة مواعيدك حتى تكون أول شخص في القائمة. وبهذه الطريقة ، لا تتعثر في الانتظار إذا كان مزود الخدمة يعمل متأخراً عن الجدول. أفضل وقت لجدولة موعد؟ أولا في الصباح أو الأول في فترة ما بعد الظهر. كل شيء بينهما غير متوقع.

7. كن مرنا. إذا لم تصل خلال الوقت المستهدف في أول محاولة لك ، فلا تيأس. من المحتمل أنك تحتاج فقط إلى تعديل استراتيجيتك قليلاً. ربما تحتاج فقط إلى ضبط وقت المغادرة الخاص بك لمدة دقيقة أو دقيقتين. ربما تحتاج إلى إعداد حقيبة حمل في الليلة السابقة ووضعها بجانب الباب حتى تتمكن من المغادرة في الوقت المحدد. لا تخف من وضع استراتيجية للعبة وممارستها وفقًا لقواعدك الفريدة.

تيفاني دي سيلفا ، MSW ، CPO-CD ، مدرب ADHD ، منظم محترف ، وصاحب النظام والتوازن ، LLC.

المزيد عن إدارة الوقت

علاج نفسك من "واحد أكثر شيء ، Itis"
الروتين الصباحي الذكي للعائلات ADD / ADHD
نصائح لتوفير الوقت

تم التحديث في 30 نوفمبر 2016