س: ما هي الأوراق الهامة التي يجب أن أقوم بتقديمها مقابل. تمزيق؟

س: "افتقاري إلى نظام الملفات يعني أن أكوام الورق منتشرة في جميع أنحاء المنزل. أين أضع أشياء على الكمبيوتر وملفات الورق؟ فواتير التأمين المدفوعة والفواتير الطبية. لم أدفع بعد ضريبة الأملاك. أحتاج فقط إلى القائمة الشاملة من فضلك. " - توكار 2662

---

مرحبا توكار 2662:

آه ، ال الأعمال الورقية اللعين. لا يتوقف فقط عن التراكم ، أليس كذلك؟ ومعرفة ما يجب الاحتفاظ به والملفات التي يتم إنشاؤها يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا في الشعور بالتنظيم والتحكم. على مر السنين ، طُلب منا هذا السؤال كثيرًا لدرجة أننا قمنا بتجميع قائمة "أساسية" من الملفات / المستندات التي يجب أن يمتلكها كل منزل. أيضًا ، يرجى التواصل مع مستشارك المالي أو المحاسب للتأكد من أنك تحتفظ بما هو ضروري لسجلاتك. سيعرفون أفضل ما هو مطلوب.

قبل أن نصل إلى القائمة الشاملة ، أردت أن أقدم لكم أفضل استراتيجيتين تنظيم الأوراق الخاصة بك. ما فائدة القائمة إذا لم تكن منظمة؟

فكر في الماضي والحاضر والمستقبل عند إنشاء الورق والملفات الرقمية.

+ الماضي تمثل الملفات الأوراق التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها ولكن لا تحتاج إلى الوصول إليها بانتظام. فكر في الضرائب ، وثائق التأمين ، وثائق التأمين الصحي القديمة. يمكن تخزينها في خزائن الملفات أو الصناديق أو حتى المجلدات ، وتوضع في

تخزين. إذا كان لديك هذه الأنواع من الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكن أيضًا تصنيفها بهذه الطريقة ووضعها في مجلدات منفصلة من مستنداتك الحالية لإخراجها من العرض.

+ حاضر هو ما تحتاجه واستخدامه الآن. تندرج في هذه الفئة الفواتير الحالية والمعلومات الطبية وخطط السفر وكشوف الحسابات المصرفية ربع السنوية والمشاريع المنزلية. يجب أن تكون هذه العناصر في "عقاراتك الرئيسية". ضع هذه الأوراق في ملفات سطح المكتب على منزلك مكتب مكتب ، سلال على طاولة المطبخ الخاصة بك أو عربة دوارة تتحرك من غرفة إلى أخرى لسهولة فائقة التمكن من.

[قم بتنزيل هذا: دليلك المجاني للتحكم في الفوضى]

+ مستقبل يتكون من الأوراق التي تحتاج إلى الوصول إليها في النهاية ولكن ليس الآن (خطط السفر المستقبلية ، مشاريع تجديد المنزل ، إلخ). قم بتخزين تلك الأماكن التي يسهل الوصول إليها ولكن ليس بالضرورة رؤيتها. أحب إنشاء غلافات بأكمام بلاستيكية شفافة لاحتواء جميع المواد المستقبلية. إنهم يجلسون على خزانة الكتب الخاصة بي وعندما أحتاج إليها ، فإنهم جميعًا على استعداد للذهاب.

اذهب بلا ورق كلما أمكن ذلك.

ادفع فواتيرك عبر الإنترنت وافحص الإيصالات واشترك في برنامج تطبيقات الهاتف المحمول الذي سيخزن جميع سجلاتك الطبية. إنشاء مجلدات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بنفس الطريقة التي تريدها لخزانة الملفات الخاصة بك. بأي طريقة يمكن أن تفكر بها لتقليل الورق القادم ستخفف من الضغط والإرهاق!

الآن لهذه القائمة. إليك ما أوصي به لكل عائلة في خزانة الملفات! هذه هي الأساسيات فقط؛ سيتم إضافة عناصر أخرى اعتمادًا على حالتك الشخصية.

• سندات الرهن العقاري وسندات البيع
• الإقرارات الضريبية السنوية
• بيانات نهاية السنة للاستثمارات
• الوثائق القانونية (شهادات الميلاد ، رخصة الزواج ، أوراق الطلاق ، جوازات السفر)
• توثيق وإيصالات تحسين المنزل
• إيصالات المشتريات الرئيسية - لأغراض الضمان والتأمين
• الوصايا
• الوصايا المعيشة
• تعيين التوكيل
• تعليمات طبية ودفن
• اتجاهات المستفيد
• الشهادات العقارية
• عناوين السيارات والأوراق
• وثائق التأمين على الحياة الحالية والسابقة
• السجلات / السياسات الطبية
• سجلات التعليم
• سجلات خطة المعاشات التقاعدية
• سجلات خطة التقاعد
• تذكارات

أما بالنسبة للبطاقات المصرفية وبطاقات الائتمان؟ هذا قرار شخصي لا أحتفظ بخاصتي حيث يمكنني الوصول بسهولة إلى كل تلك المعلومات عبر الإنترنت. ولكن قد تشعر بأنك أكثر أمانًا بوجود هذه المستندات.

أيضًا ، إذا كنت تحتفظ بالملفات على محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر ، فسأحرص على نسخها احتياطيًا على محرك أقراص ثابت خارجي أو في السحابة في حالة تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وإذا كنت ترغب في مزيد من المعلومات ، يرجى زيارة موقعنا على شبكة الإنترنت ، orderoochaos.com وتوجه إلى مركزنا لتنزيل قوائمنا.

حظا سعيدا!

[س: كيف يمكنني إيقاف الحياة من تراكم حولي؟]

تم التحديث في 16 يونيو 2020