إدارة التوقعات في العمل: نصائح إنتاجية ADHD

إذا كانت هناك صيغة لمعرفة مقدار ما يمكنك إنجازه في يوم عمل واحد ، فإن أدمغة ADHD لا تعرف ذلك. إن تقدير الوقت بعيدًا عنا ، مما يجعل من المستحيل إدارة التوقعات في العمل. كيف يمكنك أن تأخذ في مشاريع جديدة وأنت لا تستطيع فهم كل الآثار المترتبة؟

إدارة التوقعات في العمل هو عمل شعوذة. يتطلب التخطيط وتحديد الأولويات والتواصل والمهارات الأخرى التي تمثل تحديًا بالفعل بمفردها للعديد من الأفراد المصابين باضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه.

هل تشعر بالفعل بالإرهاق في العمل؟ أم أنك تشعر بالإلهام لتولي المزيد؟ في كلتا الحالتين ، سيساعدك هذا الدليل على فهم وتعيين وتلبية التوقعات في العمل من البداية إلى النهاية.

1. تحديد وتوضيح التوقعات

يظهر الكثير منا للعمل بإحساس غامض بما هو متوقع منا. هذا هو المكان الذي تبدأ فيه المشاكل المتعلقة بإنجاز الأمور.

• تحقق جيدًا من فهمك للتوقعات للمهام التي يُطلب منك أداؤها - بغض النظر عن المدة التي قضيتها في الدور. أثناء تحضير أسئلتك ، فكر في المناطق الرمادية في عملك. هم حيث تميل إلى مواجهة المشاكل.
• إذا عُرض عليك مشروع جديد ، فلا تقبله على الفور. قم بإعداد قائمة بالأسئلة حول متطلبات هذا المشروع. ما هو الجدول الزمني؟ ما هي النتائج المتوقعة؟ تخلص من أي شك قبل أن تقول نعم. إذا طُلب منك تقديم عرض تقديمي ، على سبيل المثال ، اسأل عن التنسيق والطول المطلوبين. يجب عليك أيضًا أن تسأل عن أي إجراء يجب عليك اتباعه (مثل القوالب والشعارات والخطوط) وعن الوجبات الجاهزة ومسودة المواعيد النهائية وما إلى ذلك. احفظ هذه الأسئلة كنموذج للمشاريع المستقبلية.
  instagram viewer
• تطوير نظام لتوثيق التوقعات. قم بحفظها وحفظها حتى تتمكن من الرجوع إليها (دون الاعتماد على الذاكرة). لا تنتظر أو تعتمد على ملاحظات اجتماع شخص آخر.
• استخدم هذا البرنامج النصي المفيد لضمان حصولك على التوقعات الصحيحة: ما تريد مني إعداده لك هو [الخدمة / المنتج / النتيجة] مع [المعلمات] التالية بحلول [الموعد النهائي]. هل هذا صحيح؟

2. مراجعة والتفاوض بشأن التوقعات

كيف ستتناسب التوقعات حول مشروعك المحتمل مع عبء العمل الحالي؟ سوف يستغرق اكتشاف ذلك وقتًا وتفكيرًا.

• قبل أن تقول نعم ، اشتر لنفسك الوقت للتفكير. استخدم نصًا مثل ، "اسمحوا لي أن أتحقق من مشاريعي قبل أن ألتزم بذلك. أريد أن أتأكد من استيفائي للجداول الزمنية الخاصة بك ". تأكد من تضمين إطار زمني معقول للمتابعة خلاله.
• حدد موعدًا مع نفسك لمراجعة المشروع. امنع وقتًا كافيًا لمقارنة متطلباته فيما يتعلق بمشاريعك الحالية. ارسم مبدئيًا معالم المشروع الجديد على التقويم الخاص بك.
• ثلاثة أضعاف التخمينات الخاصة بك إذا لم تكن قد أنجزت مشروعًا مشابهًا ولم يكن لديك أدنى فكرة عن المدة التي ستستغرقها مهامها حتى تكتمل.
• تفاوض على جداول زمنية جديدة. قد يعني تولي المشروع الجديد إعادة ترتيب أولويات مشاريعك الحالية. كن مستعدًا للتفاوض بشأن جداول زمنية بديلة لتلك المشاريع أيضًا. إذا كانت هناك أي أحداث قد تؤثر على إمكانية التسليم في المشاريع الجديدة أو القائمة ، على سبيل المثال ، "أعتقد أن الجداول الزمنية ستكون على ما يرام طالما لم يحدث [الحدث]. وإذا حدث ذلك ، فسأعلمك بذلك ".

[احصل على هذا التنزيل المجاني: كيفية إدارة وقتك في العمل]

3. تلبية التوقعات والمواعيد النهائية

حتى مع أوضح التوقعات ، يمكن أن تتشابك الأشياء في التنفيذ. تسويفو / أو المشتتات و / أو الخلل التنفيذي يمكن للجميع أن يعيقوا الطريق.

ضع خطة عمل

• حدد ما يصل إلى ثلاث مهام مهمة للقيام بها لكل مشروع في الأسبوع. لا تقلق بشأن تحديد جميع مهام المشروع للأسابيع القادمة. سيستهلك ذلك الكثير من الوقت ، ومن المرجح أن تتغير المهام.
• Timebox مهام الأسبوع في التقويم الخاص بك. باستخدام timeboxing ، تحصل على مقدار محدد من الوقت للعمل على مهمة. يمكنك الانتقال إلى العنصر التالي بمجرد انتهاء الوقت ، حتى لو لم تكن قد انتهيت. هذه الاستراتيجية تضمن التقدم. كما أنه يساعدك على تجنب الإفراط في التفكير في عملك والمماطلة. أثناء قيامك بالمربع الزمني ، عامل الانتقال ووقت التخزين المؤقت لإدارة ما هو غير متوقع.
  • كيف تبدأ مع timeboxing: طوِّر تقديرات الوقت بناءً على أنماط عملك الحالية. ثم ، حدد الوقت لنفسك وقارن تقديراتك بالواقع. حتى إذا أدركت أنك بحاجة إلى ساعة إضافية لمهمة ما ، فلا تواصل العمل عليها بعد الوقت المحدد لها. ستسمح بهذه الساعة الإضافية أثناء مهامك في المربع الزمني للأسبوع التالي.
• حساب خاص بك أنماط الطاقة وطبيعة المهام أثناء ترتيب التقويم الخاص بك. إذا كنت في أشد حالات اليقظة في الصباح ، على سبيل المثال ، فقم بجدولة مهامك الصعبة التي تتطلب تفكيرًا عميقًا في ذلك الوقت من اليوم. بعض المهام أصعب من غيرها لأنها تتطلب التركيز أو لأنك لا تحبها. قبل البدء في مهمة صعبة ، نفذ مهمة قصيرة وسهلة لتحفيز عقلك.

إنشاء مناطق خالية من الانقطاعات

• اِسْتَبْعَد إلتهاء من منطقة عملك. تخلص من المكتب ضوضاء ومواد للأولويات المتنافسة.
• منع الانقطاعات. أعلن عن الوقت غير المنقطع عن طريق إظهار نفسك على أنك "مشغول" في تقويم عملك. أعط إشعارًا ودودًا ولكن حازمًا. يقول، "من [الإطار الزمني] ، أحتاج إلى العمل دون انقطاع. يرجى العودة / الاتصال مرة أخرى في وقت لاحق. إذا كنت تريد التواصل معي ، أرسل لي بريدًا إلكترونيًا بدلاً من ذلك ".
• قم بإعداد برنامج نصي للتعامل مع الانقطاعات. يقول، "أود أن أتحدث إليكم الآن ، لكني أركز على هذا المشروع ، ولا أريد أن أفقد التدفق الخاص بي. ما رأيك أن نتحدث في [وقت جديد]؟ "
• لا تقم بتبديل التروس. إذا ظهر الإلهام في منتصف المهمة ، فاكتب أفكارك في مستند شامل. ثم عد إلى المهمة التي بين يديك.

حافظ على الزخم

• ضخ الفائدة والجدة والمنافسة و / أو الإلحاح في المهمة. الحداثة ، على سبيل المثال ، يمكن أن تكون تغييرًا مؤقتًا لبيئة عملك.
• البدن المزدوج. يعد العمل في الوجود المباشر أو الافتراضي للآخرين (أي مضاعفة الجسد) أداة فعالة لكثير من الأشخاص ADHD.
• ينقص إجهاد القرار من خلال الحفاظ الروتين والعادات. بدلاً من التساؤل عن موعد التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، التزم بفعل ذلك في الساعة 9 صباحًا و 12 ظهرًا و 4 مساءً.
• الممارسة المتطرفة رعاية ذاتية و ادارة الاجهاد. أنت فقط منتج بقدر ما يسمح لك عقلك أن تكون.

[اقرأ: تجهيزات DIY ADHD لعملك من 9 إلى 5]

تواصل التقدم

• خطط لعمليات تسجيل الوصول المنتظمة. شارك حالة مشروعك مع مشرفك أو عميلك أو زملائك.
• تقرير. في نهاية كل أسبوع ، أرسل قائمة نقطية لحالة المشروع بالبريد الإلكتروني. شارك بما تم إنجازه والخطوات التالية وأي عقبات واجهتها (جنبًا إلى جنب مع الحلول وخطط الطوارئ).

تهدف للتميز وليس الكمال

• أداء فقط للمعيار المقبول. افعل ما يُطلب منك فعله فقط. هذا لا يعني أنك تقدم عملاً رديئًا وقذرًا. الكمال ليس حقيقيا ، والسعي لتحقيقه لن يؤدي إلا إلى استنفاد الوقت ، وإفساد التوقعات ، وتقليل الإنتاجية.

إدارة التوقعات في العمل: الخطوات التالية

• تنزيل مجاني: 5 حيل قوية للتركيز والإنتاجية
• يقرأ:ورقة الغش ADHD للتواصل الفعال في مكان العمل
• يقرأ:نصائح شعبية حول الإنتاجية تعمل على نسف دماغ ADHD

تم اشتقاق محتوى هذه المقالة جزئيًا من ندوة خبراء ADDitude ADHD بعنوان "GTD @ Work w / ADHD: كيفية تحديد التوقعات والوفاء بالمواعيد النهائية وزيادة الإنتاجية"[Video Replay & Podcast # 431] مع Linda Walker ، PCC ، والذي تم بثه في 15 نوفمبر 2022.

---

الاحتفال بمرور 25 عامًا على إضافة
منذ عام 1998 ، عملت ADDitude على توفير تعليم وإرشاد اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه من خلال ندوات عبر الإنترنت ، ورسائل إخبارية ، ومشاركة المجتمع ، ومجلتها الرائدة. لدعم مهمة ADDitude ، يرجى النظر في الاشتراك. يساعد قرائك ودعمك في جعل المحتوى والتواصل الخاص بنا ممكنًا. شكرًا لك.

• فيسبوك
• تويتر
• انستغرام
• بينتيريست