مكتب نظيف في 120 دقيقة (أو أقل!)

مشكلة تنظيم القارئ: "كان مكتبي فوضويًا مجنونًا ، ولم أستطع أنا وزوجتي العمل هناك. أصبح الأمر سيئًا لدرجة أننا اضطررنا إلى إبقاء ابنتنا الصغيرة خارج الغرفة ، لأن اللوازم المكتبية سوف تتسرب من سطح المكتب إلى الأرض. هل هناك طرق صديقة ل ADHD دحض مكتبك?”

M ، مصمم ويب ناجح مع ADHD ، كافح ل فوضى السيطرة فوق مكتبه في مكتبه في المنزل. قام بعمل مستقل في المنزل عندما لا يعمل في وظيفة بدوام كامل. رأى M سطح المكتب كصندوق وارد متعدد الإمكانات ، وعناصر مكدسة - الملفات ، والأقراص المدمجة ، وكابلات الكمبيوتر ، والقمصان - فوق بعضها البعض.

التحدي المنظم

يشارك M مساحة العمل مع زوجته المنظمة ، J ، التي كانت بحاجة إلى العمل في المنزل. لم يترك لها فوضى M مساحة ، وهذا خلق احتكاك بين الزوجين. طلبت J من زوجها تنظيف الفوضى قبل عام ، ورغم أنهم لم يقاتلوا من أجل الفوضى ، إلا أن J شعرت بالضيق بسبب عدم تقدم M.

عند سؤاله عن شعوره تجاه المكتب ، قال م: "إنه أمر محرج ، وأنا أعلم أنني يجب أن أفعل شيئًا حيال ذلك. أنا لا أعرف من أين أبدأ. "

وصلت J إلى منظم محترف لمساعدة M. أرادت فتح الغرفة عن طريق الحد من الفوضى - وتقليل الاحتكاك بينها وبين زوجها بسبب اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه.

[تنزيل مجاني: استراتيجيات خرق الفوضى Y22 للبالغين المصابين باضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه]

في أقل من ساعتين ، قمت أنا وإي وأنا بتحويل المكتب - والغرفة. صُدم الزوجان بسبب قلة الوقت الذي استغرقته. قال M نصف مازحا ، "لقد أنقذت زواجنا." قال J ، "لقد غيرت حياتنا العملية."

الخطوة 1: فرز بسرعة فوضى إلى أربع فئات: الاحتفاظ ، المهملات / سلة المهملات ، أجاد ، وينتمي إلى مكان آخر.

استخدمنا ثلاثة صناديق من مصرفيي الورق المقوى (Keep ، Shred ، Belongs في مكان آخر) واثنين من أكياس القمامة (Trash and Recycle). يجب أن تكون المهملات / إعادة التدوير والأجاد أكبر أكوامك. أسمي هذا "فرز سريع" لأنه سيتم إعادة فرز كل شيء ، ما عدا القمامة ، حتى تتمكن من اتخاذ القرارات بسرعة. (30 دقيقة)

تمكن هذه الخطوة البالغين الذين يعانون من اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه من اختراق عقبة عدم معرفة من أين يبدأون والخوف من التخلص من الأشياء القيمة. يمكنك دائمًا تحديد ما إذا كنت تريد نقلها إلى فئة مختلفة (من ينتمي إلى مكان آخر ، على سبيل المثال ، إلى الاحتفاظ). إذا كنت لا تستطيع ذلك الحفاظ على التركيز الخاص بك لمدة 30 دقيقة ، تعيين مؤقت لمدة 10 دقائق عمل. خذ استراحة قصيرة بعد كل فترة.

[الوقت المبذرون وقتلة الإنتاجية في العمل]

الخطوة 2: قم بإجراء فرز مفصل للعناصر الموجودة في المربع الاحتفاظ.

لقد انتهى الأمر بالأوراق والأقراص المدمجة والكتب والمعدات الإلكترونية (ملحقات الكمبيوتر والكابلات) ، واللوازم المكتبية العامة (الأقلام والورق). (10 دقائق)

الخطوة 3: ابدأ بمهمة سهلة ، لتجنب الإرهاق.

عثرت على M لبعض العناصر من مربع Keep. وضعنا الكتب على رف الكتب واللوازم المكتبية في الأدراج المكتبية. على رف الكتب ، تكون العناصر مرئية ولكن غير مزدحمة: تشاهد رفًا من الكتب ، وليس كائنات أخرى ، عند مسحها ضوئيًا.

أدراج المكتب صعبة بالنسبة للبالغين المصابين باضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه ، الذين يعانون من متلازمة "بعيد المنال ، بعيدًا عن الذهن". المفتاح هو تخزين عنصر أساسي من اللوازم ، من نفس النوع العام ، في درج واحد. كان لدي متجر M غالباً ما يستخدم اللوازم المكتبية في الدرجين العلويين ، وأقل استخداماً لملحقات الكمبيوتر في الدرج السفلي.

لبناء ثقة M و J ، جعلتهم يقومون بمهمة أخرى سهلة: وضع أقراص مضغوطة (أو برنامج CD-ROM) في محفظة CD. تتناسب المحفظة مع رف الكتب ، مما يقلل من المساحة التي تشغلها مجموعة الأقراص المضغوطة. كما أنه يجمع عناصر متشابهة معًا ، لذلك يمكن أن يجدها M و J بسرعة. (7 دقائق)

الخطوة 4: ضع المعدات الإلكترونية غير المستخدمة في صندوق الوارد القديم.

لم يساعده ملف Elfa Drawer ، الذي استخدمه كبريد الوارد ، في الحفاظ على تنظيمه. لقد تكدس على المزيد من الأشياء - ووجد القليل منها. قمنا بتخزين العناصر (الماوس الإضافي والكابلات ومحور USB وشاحن البطارية) ووضعناها في خزانة مكتبية قريبة. لقد اشترينا حامل خطاب لاستخدامه في صندوق الوارد (انظر الخطوة 10). علق م ، "الغرفة أقل تشوشًا بالفعل". (5 دقائق)

الخطوة 5: أوراق الملف في ملف مجموعة أدوات مثل FreedomFiler النظام.

نظام الإيداع الكل في واحد يلغي الحاجة إلى المرور عبر أكوام من الورق لتقرير ما يجب الاحتفاظ به وما يجب التخلص منه. لون مشفرة FreedomFiler يتيح لك معرفة متى يمكنك التخلص من مستند أو وقت نقله إلى فئة أخرى. قمت بإعداد الملفات مرة واحدة - لا حاجة لإعادة تسميتها كل عام. [قد يستغرق الإعداد الأولي لنظام FreedomFiler ما يصل إلى ساعة ، على الرغم من أن الشركة تقدم مجموعة أبسط مُجمعة أيضًا.] (20 دقيقة)

الخطوة 6: أجاد العناصر في مربع أجاد.

افعلها الآن - لا يماطل وانتظر حتى الغد! (20 دقيقة)

الخطوة 7: معالجة الفوضى المهملات / إعادة تدوير.

إذا لم يتجاهل البالغون المصابون باضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه المهملات وإعادة تدوير المواد الآن ، فسيجلسون هناك لأسابيع! (2 دقيقة)

الخطوة 8: نقل العناصر من مربع Belongs Elsewhere إلى غرف أخرى.

قد تجد نفسك تتخلص من المزيد من الأشياء أثناء محاولتك العثور على منزل لكل الأشياء التي تراكمت على مكتبك. (15 دقيقة)

الخطوة 9: إعداد صندوق الوارد الجديد.

استخدمنا منظم سطح مكتب متدرج مع فتحات للبريد الوارد ، وإيصالات العمل المستقل ، ومعلومات مدرسة الدراسات العليا. مساحات التخزين الصغيرة منع الأوراق من تتراكم. أبقى التباعد العمودي لهم في الأفق. (5 دقائق)

الخطوة 10: تطوير إجراءات جديدة.

يفتح M بريده يوميًا ويضعه في ملف "صندوق الوارد" الخاص به (إذا كان يتطلب إجراء) أو في مجموعة أدوات الملف. قبل مغادرة المكتب في الليل ، يقوم M بمسح سطح مكتبه ويضع الأشياء بعيداً. يفرغ صندوق الوارد الخاص به أسبوعيًا. لقد علقنا لوحة رسائل زجاجية فوق المكتب ، حيث توجد ملاحظات مهمة ونسخة من إجراءاته اليومية.

"عندما وجدنا منزلًا لكل الفوضى ، بدأت أنا وزوجتي في التنفس بشكل أسهل والتعايش مجددًا" ، قالت م. "من المضحك كيف يمكن للفوضى أن تؤثر على حالتك المزاجية."

صناديق مصرفيي الورق المقوى (22 دولارًا مقابل 4 دولارات ؛ staples.com) للفرز. فهي قوية - مكدسة فوق بعضها البعض ، ويمكن أن تصمد أمام 550 جنيه - ويمكن تقسيمها بسهولة وإعادة تجميعها.

تمزيق الورق الصغير ذو 15 ورقة (250 دولارًا) staples.com) يساعدك على التعامل مع أكوام تتراكم ؛ استخدام جدول أسبوعي للتمزيق.

FreedomFiler (32 دولارًا ؛ freedomfiler.com) لتقديم ورقة مضمونة. المنتج يأتي مع ملصقات ملونة مشفرة وتعليمات إرشادية. يمكنك توفير المجلدات المعلقة ، وكذلك الدرج أو الصندوق لتخزين الملفات. كبديل ، و نظام جاهز (140 دولار) يأتي كاملاً مع المجلدات ، والعلامات ، والصندوق الذي يتم فيه تخزين الملفات. يمكنك توسيع النظام ، إذا لزم الأمر.

حامل رسالة مش الفضة (5 دولارات؛ containerstore.com) بدائل للبريد الوارد. لديها فتحات منفصلة للفواتير ، والأوراق ، و
القوائم - تتيح لك الشبكة الشفافة العثور على العناصر بسرعة.

Case Logic 92 Wallet CD Wallet (23 $؛ caselogic.com) ارم حقائب الجوهرة وضع محفظة CD على رف الكتب ، مثل الكتاب.

لوحة الرسائل الزجاجية (20 دولارًا ؛ organizedliving.com) يحافظ على قوائم المهام والمعلومات المهمة في الأفق.

صندوق تخزين Office Portofino (35 دولارًا ؛ containerstore.com) هو الحجم المثالي لحفظ الرسائل الشخصية وغيرها من العناصر الخاصة.

ملف درج ألفا (10 دولارات ؛ containerstore.com) استخدامه لعقد الالكترونيات والحبال اضافية.

[كيف أرتب في العمل؟]

تم التحديث في 6 ديسمبر 2018