اجعل العمل قصيرًا للمشاريع الكبيرة

ليس من غير المعتاد أن يعاني الأشخاص المصابون باضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه من صعوبة إكمال المشاريع الكبيرة. أنت حريص على المضي قدمًا ، لكن المشروع كبير جدًا على عدم القيام بكل شيء دفعة واحدة - لذلك تضعه جانباً في الإحباط. أو ربما العدد الهائل من الخطوات اللازمة لإنهاء المشروع يجعلك تشعر بالإرهاق. تبدو مألوفة؟

لقد تلقيت مؤخرًا رسالة بريد إلكتروني من امرأة تطلب مساعدتي. كتبت أنها أرادت إنشاء "مكتب صغير" في زاوية من غرفة نومها ولكنها كانت تواجه مشكلة في إنهاء المشروع. في الواقع ، كانت تواجه مشكلة في البدء.

بدا المشروع بسيطا بما فيه الكفاية. كل ما كان عليها فعله هو نقل مكتب إلى الغرفة وربط جهاز الكمبيوتر الخاص بها بالإنترنت. لكن حواجز الطرق استمرت في الظهور. أولاً ، لإفساح المجال للمكتب ، أدركت أنها سوف تضطر إلى تحريك جهاز المشي الذي كان في غرفة نومها (معظمها غير مستخدم) لسنوات. بدت المطحنة كبيرة جدًا بحيث لا يمكن وضعها في مكان آخر بالمنزل ، وكانت ثقيلة جدًا على تحريكها بنفسها.

ثانياً ، كان هناك مقبس كابل واحد في غرفة نومها ، وكان تلفزيونها متصلًا به. لذلك ستحتاج إلى تثبيت جاك جديد. أخيرًا ، سيتعين عليها شراء صناديق أو سلال للاحتفاظ بأوراقها ، لكنها لم تكن تعرف نوعها أو حجمها. لم تساعد الأمور التي شعرت بها دائمًا بالخوف عندما كانت في متاجر اللوازم المكتبية هذه. كتبت: "هناك حجم أكبر من اللازم ، مع وجود الكثير من الخيارات".

حسنًا ، دعني أؤكد لك - كما أكدت لها - أنه من الممكن إكمال هذه الأنواع من المشاريع. كل ذلك يتعلق بتحديد الأولويات ووضع خطة:

[اختبار: مدى خطورة المماطلة؟]

اختر مشروعًا واحدًا للعمل عليه.

ما هو أهم مشروع يواجهك الآن؟ ما من شأنه أن يوفر لك معظم الارتياح لإكمال؟ ما يحتاج تماما لإنجازه؟ تعامل مع هذا واحد ، واترك المهام والمشاريع الأخرى "تنزلق" لفترة من الوقت.

إنشاء خطة عمل.

إن تجاوز الخطوات الموجودة في رأسك يجعل المشروع يبدو أكبر منه. بدلاً من ذلك ، قسّم المشروع إلى مهام صغيرة وقابلة للتنفيذ واكتب بالضبط ما هو مطلوب لإنجاز كل مهمة. بمجرد تحديد تاريخ تنفيذ كل مهمة ، حدد التواريخ في مخطط يومك (انظر "نموذج خطة العمل" ، أدناه).

إذا كنت الشخص الذي يحاول تحريك جهاز المشي وإنشاء مكتب في غرفة نومك ، فقد تبدو خطة عملك على هذا النحو:

• تحريك مفرغه
• دعوة لترتيب لتركيب جاك
• تنظيف خارج المكتب
• ترتيب صناديق
• نقل مكتب في غرفة النوم

عندما تفكر في الأمر بهذه الطريقة ، فإن المشروع لا يبدو مروعًا جدًا ، أليس كذلك؟

[تحميل مجاني: توقف عن التسويف: أنهِ قائمة مهامك اليوم]

اذهب للعمل.

تحليل ما يجب القيام به لإكمال كل مهمة ، واتخاذ القرارات اللازمة ، وهلم جرا. أثناء تحريك كل جزء للأمام إلى الاكتمال ، كن على دراية بأن خطة العمل الكلية قد تتغير. هذا جيد. يجب أن تكون مرنًا حتى تتمكن من الاستفادة من الأفكار والمعلومات الجديدة التي تظهر.

تحريك المطحنة. نظرًا لأنه لا يمكنك تحريك جهاز المشي حتى تجد مكانًا مناسبًا له ، تحتاج إلى البحث في منزلك عن موقع مناسب.

كما اتضح ، هناك مساحة في خزانة غرفة الغسيل ، ولكن يكفي فقط لواحد من هذه المطاحن المطوية الجديدة (النموذج القديم ضخم جدًا). إن إبقاء حلقة مفرغة في غرفة الغسيل تبدو فكرة رائعة: أعتقد ، could يمكنني ممارسة الرياضة والحفاظ عليها عين على الغسيل في نفس الوقت - لا مزيد من النسيان لوضع تلك الأحمال التي تم غسلها للتو في مجفف."

قررت التخلص من المطحنة القديمة وشراء واحدة تلائم خزانة الملابس عند عدم استخدامها. لذلك يمكنك الاتصال حولك ، والقيام ببعض الأبحاث ، وطلب مطحنة جديدة. وتخيل ماذا؟ يمكن أن يأتي مقدمو الطلبات في خمسة أيام! سيحضرون جهاز المشي الجديد ويسلبوا الجهاز القديم. على سبيل المكافأة ، ستتلقى بدلًا كبيرًا للمبادلة التجارية على جهاز المشي القديم.

الدعوة لتركيب جاك جديد. نظرًا لأن الفني سوف يكون هناك على أي حال ، فقد قررت تثبيت مقبس كبل في منطقة den أيضًا.

تنظيف خارج المكتب. ابحث عن يوم حر نسبيًا في مخططك وخصص جزءًا من ذلك اليوم أو المساء لإكمال هذا المشروع. إرم الأوراق القديمة والأقلام وأقلام الرصاص. حدد الإمدادات (بما في ذلك صناديق التخزين) التي ستحتاج إليها لتخزين مكتبك الجديد.

طلب الصناديق. تحقق من مواقع الويب المفضلة لديك ، وطلب صناديق للتسليم في غضون ثلاثة إلى خمسة أيام. لا تستحوذ. قم بتعيين حد لطول الوقت الذي ستبحث عنه - واستخدم مؤقتًا للالتصاق به. يمكنك دائمًا إضافة المزيد من الصناديق بعد العمل مع هذا الترتيب الجديد لفترة من الوقت.

خبر جيد: الصناديق التي تريدها معروضة للبيع. ولم تشعر بالإرهاق ، كما تفعل عندما تسير في متجر ضخم. أثناء طلب شراء الصناديق ، تدرك أنك بحاجة إلى شريط كهرباء - لذلك يمكنك طلب ذلك وغيرها من اللوازم عبر الإنترنت في نفس الوقت.

نقل المكتب إلى غرفة نومك. اختر يومًا ووقتًا عندما يتوفر شخص قوي (زوجة أو جار) لمساعدتك. تا-دا! في أقل من أسبوع ، اكتمل المشروع بأكمله.

استمتع!

تم إعداد مكتبك ، وتم توصيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالإنترنت ، ولديك حلقة مفرغة جديدة في غرفة الغسيل. يمكنك الآن العمل في مكتبك الجديد - والبدء مرة أخرى في برنامج التمرينات هذا!

[الحصول على الأشياء تم دون الحصول على مستنقع]

---

نموذج خطة العمل

بينما تتشكل خطتك ، قم بتدوين كل خطوة في مخطط يومك. قد تبدو خطة العمل لهذا المشروع كما يلي:

• اليوم الأول: ترتيب وجدولة تسليم المطحنة الجديدة.
• اليوم الثاني: الجدول الزمني لتثبيت جاك جديد. قد يلزم أن يكون هذا التاريخ لليوم الذي يلي إزالة المطحنة القديمة ، حتى يتمكن الفني من الوصول إلى الحائط الذي يقف خلفه.
• اليوم الثالث (7: 00- 9: 30 مساءً): ألقِ نظرة على المكتب وقرر عدد الصناديق التي ستحتاج إليها. الغبار وتنظيف خارج المكتب. قم بعمل قائمة باللوازم الإضافية التي تحتاجها.
• اليوم الرابع: خصص وقتًا لتنظيف خزانة غرفة الغسيل ، حيث ستحتفظ بحلقة مفرغة جديدة ، والتي سيتم تسليمها غدًا.
• اليوم الخامس: يتم تسليم المطحنة الجديدة ويتم أخذ القديم. انقل المكتب إلى غرفة النوم. تصل سلال الكهرباء وقطاع الطاقة ، وتقوم بإعدادها.
• اليوم السادس: تم تثبيت جاك. انقل المكتب إلى منطقة "المكتب الصغير". إعداد الكمبيوتر والبدء في العمل!

تم التحديث في 19 سبتمبر 2018