دليل Get-More-Done-in-Work
لدينا جميعًا مشاريع أو مهام في وظائفنا نتجنب القيام بها. عادة ، تأجيلنا البدء في المشاريع لديها الكثير من القطع التي يجب تنظيمها لأننا لا نعرف من أين نبدأ. يتم وضع المهام المملة بسهولة. الأشياء المملة لا تشد انتباهنا. من السهل تجنب المشروعات التي تقع خارج منطقة الراحة الخاصة بنا.
ألكسيا ، منسق الفعاليات الذي يقوم بعلاقات عضوية لمنظمة ضغط محترفة ، جاء إليّ كثيرًا جميع nighters. قالت: "لم تكن هذه مشكلة في العشرينات والثلاثينيات من عمري ، لكن لا يمكنني الاستمرار في فعل ذلك الآن لأنني في الأربعينيات من عمري."
واجبات Alexia متنوعة و وقت حساسلذلك ، عندما تؤجل بدء شيء "مخيف" أو ممل ، عليها أن تتعجل في اللحظة الأخيرة لتجميع حدث ما. فيما يلي بعض الخيارات التي طورناها لتسهيل مهامها في المكتب:
> "شيء واحد على المكتب في وقت واحد" أصبح أول قاعدة أليكسيا. بدء العديد من المهام دون الانتهاء من أي منهم أكد لها. وعندما شعرت بالتوتر ، كانت تواجه صعوبة في اتخاذ القرارات ، وتجنب المهام الصعبة أو غير السارة. تم وضع العمل الورقي في ملف الناهض على مكتبها ، حتى تتمكن من الحصول على مجلد واحد فقط في كل مرة ، مما يثنيها عن التنقل من مشروع إلى آخر. قمنا أيضًا بتبسيط شاشة الكمبيوتر الخاصة بها: كان لديها ثلاثة مجلدات فقط على سطح مكتبها: "Event To Dos" ، و "عضوية To-Dos" ، و "Tasks I Hate to Do."
> لقد بدأنا في تحديد أولويات المهام في قوائم المهام وتنفيذ الاستراتيجيات اليومية التي ساعدتها على القيام بها. اختار ألكسيا ثلاثة أشياء للقيام بها في الصباح وثلاثة أشياء للقيام بها في فترة ما بعد الظهر. قررنا أنه في كل صباح يجب أن تأتي إحدى المهام الثلاث من مجلد "المهام التي أكرهها". لقد تعاملت مع ذلك أولاً ، تليها مهمة كانت تحب القيام بها ، لإعطاء حافزها لإنهاء المهمة الأولى بسرعة.
[تنزيل مجاني: 18 طرقًا سهلة الاستخدام للحصول على الأشياء]
> استخدمنا التأمل للحصول عليها من خلال القيام بالمهام التي تكرهها. استراتيجية القيام بمهمة كرهتها كل صباح لم تنجح مع ألكسيا. بعد دقيقتين من المهمة الشاقة ، بدلت التروس واخترت مهمة أخرى من أحد المجلدين الآخرين. على الرغم من أن مهام المهام والفعاليات يتم تنفيذها بسرعة أكبر ، إلا أن قائمة المهام التي كرهت القيام بها استمرت في النمو. قررنا أنها تحتاج إلى استراتيجية إضافية لمساعدتها على التغلب على مقاومتها. لقد جربنا الموسيقى الخلفية ، وسماعات منع الضوضاء ، وتسجيل الوصول معي عبر الهاتف لإجراء محادثة سريعة ، وتقسيم المهمة إلى أصغر الأجزاء الممكنة. لا شيء يعمل.
عندما سألت أليكسيا عما حدث عندما فتحت مجلد الكراهية ، قالت: "أنا متوتر!" عندما اقترحت أن تتأمل. قبل فتح المجلد ، صرخت ، "ليس لدي وقت للقيام بذلك في العمل!" أخبرتها أن هذا كان استجابة الجميع لذلك اقتراح. أولئك الذين قدموا تجربة التأمل ، مع ذلك ، يجدونها مفيدة.
بحثنا معًا عن مقاطع فيديو YouTube وتطبيقات التأمل التي وجدتها Alexia مهدئة. استغرق الأمر بعض الوقت: لم تكن تحب بعض أصوات المضيفين أو وجدت الموسيقى جديدة جدًا. كان للتأمل الذي استقرت عليه شمعة على الشاشة بينما كان صوت أنثى لطيف يرشدها إلى التركيز على تنفسها واسترخاء عضلاتها. أصبح رابط الفيديو هو الشيء الرابع الذي احتفظت به على سطح مكتبها.
الآن تتأمل أليكسيا قبل أن تبدأ العمل لدرء التوتر ، وتتأمل قبل معالجة أي مهمة تشدد عليها. بعد أسبوع من بدء يومها بالتأمل ، كانت الماركات أليكسيا أقل ، وكانت أكثر قدرة على تحديد المهام التي ستقوم بمعالجتها أولاً.
[دليل Get-Things-Done للذين غمروا في طاقتهم]
تقول أليكسيا: "بدلاً من الشعور كأنني مضطرًا إلى السير في الطريق كل صباح ، فإنني أشعر بالراحة خلال يومي". "عندما يبدأ هذا الشعور بالهدوء في التلاشي ، أتوقف مؤقتًا وأغمض عيني وأتصور شمعة أمامي وأخذ بضع أنفاس بطيئة وعميقة قبل أن أواصل ما أقوم به. إنه استراحة قصيرة لي. "
> اتفقنا على ثلاث استراتيجيات إضافية لمواجهة سلوكيات تجنبها. 1) حصلت على برنامج يمنع وصولها إلى الإنترنت عندما لا تتطلب مهامها الاتصال بالإنترنت. 2) قامت بتسجيل الوصول في نهاية الأسبوع مع رئيسها لإبلاغه بالتقدم الذي أحرزته في المشاريع الحالية. دفعتها هذه المساءلة إلى البقاء على المسار الصحيح والبدء في وقت مبكر بما يكفي للوفاء بالمواعيد النهائية. 3) والثالث هو تحديد عادة التحقق من قائمة المهام والتقويم على مدار اليوم لتفادي وجود أشياء في الشقوق. عندما بدأت فكرة النظر في تقويمها أو قوائمها في التأكيد عليها ، قامت Alexia بسحب فيديو التأمل الخاص بها ، حتى تتمكن من تخفيف نفسها في مشروع جديد مبكرًا ، بدلاً من تأجيله.
من السهل تأجيل بدء مهمة تشعر بأنها ساحقة أو مرهقة ، ولكن قضاء بعض الوقت في التأمل أو التركيز على التنفس سيوفر لنا الدافع. إنها أفضل طريقة أعرفها لتخفيف المهام التي لا أحبها أو أجدها مخيفة.
[عامل الإحباط: معالجة قوائم المهام بالهدوء]
تم التحديث في 14 أغسطس 2018
منذ عام 1998 ، وثق الملايين من الآباء والأمهات والكبار في توجيهات ADDitude المتخصصة ودعمهم للعيش بشكل أفضل مع اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه وظروف الصحة العقلية المرتبطة به. مهمتنا هي أن نكون مستشارك الموثوق ، ومصدرًا ثابتًا للتفاهم والإرشاد على طول الطريق إلى العافية.
احصل على إصدار مجاني وكتاب ADDitude مجاني ، بالإضافة إلى توفير 42٪ من سعر الغلاف.
