عزيزي المدرب المنظم: كيف يمكنني الحفاظ على قمة كل هذه الأكوام؟

Q: "ما هي أفضل طريقة لتنظيم الأوراق والفواتير؟" - بوسطن أمي

Q: نحتاج إلى استراتيجيات لتنظيم ومعالجة الورق من جميع الأنواع. الفواتير والطلبات الخيرية ووثائق التأمين والأوراق المالية... " -Margo

Q: "كل أسبوع ، تتراكم كومة من الورق وعناصر أخرى بارتفاع ست بوصات على طاولة مطبخي. أنا أم مشغول لأربعة من الكلاب ولديّ كلبين ، وأنا في مدرسة الدراسات العليا ، وأنا أدرس في برنامج ما بعد المدرسة يومًا في الأسبوع. لديّ طفلان (9 و 13) مصابون باضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه وتم تشخيص حالتي مؤخرًا. أقوم بالكثير من الأشياء مثل إرسال الرسائل في سلة المحذوفات ، ودفع الفواتير على الفور ، وتعديلها وتقديمها بعيدًا. أحتفظ بمجلة رصاصة ، وهي أداة مدهشة لإبقائي وجداول الأسرة بأكملها منظمة. عن هذا الكومة... إذا لم أحصل عليه بعد نهاية الأسبوع ، فإنه ينتقل إلى أرضية غرفة المعيشة ومن هناك ، وإذا لم يتم إبعاده عادةً ما ينتهي الأمر في حقيبة يتم تحريكها في مكان ما عندما تأتي الشركة. نحن ستة أشخاص يعيشون في 1600 متر مربع. قدم. المنزل الذي يتم تنظيمه ، ولكن كامل. لقد جربت أدوات الفرز والورق والمربعات والسلال - لم يعمل أي منها على ترويض الكومة. إنه لأمر فظيع أن تجد شيئًا ولا تعرف مكانه. حتما توجد طريقة افضل."

-Bklynebeth

Q: "أحتاج إلى أنظمة جيدة للتعامل مع (1) أوراق (2) قوائم مهام و (3) جدول يومي وأسبوعي لنفسي ولأطفالي". -SDTwinMom

---

مرحبًا Boston Mom و Margo و Bklynebeth و SDTwinMom:

اه الأوراق اللعين. إنه لا يتوقف عن التكدس ، أليس كذلك؟ يبدو أنك بحاجة إلى سترة نجاة فقط لتفادي الغرق. تشبث! أنا هنا لإنقاذك.

مفتاح البقاء على رأس العمل الورقي هو إنشاء أنظمة سهلة وفعالة تعمل من أجل أدمغة تعاني من اضطراب نقص الانتباه (ADHD أو ADD). كيف تعرف ما الذي يعمل؟ ابدأ بطرح الأسئلة التالية على نفسك:

• هل أنا مدون أو مدون؟
• الكاشف أو المخفي؟
• هل أحتاج إلى رؤية الأشياء لتتذكر أنها موجودة؟
• هل أحب الأشياء مشفرة بالألوان؟
• أين توجد مساحة واسعة لتخزين الملفات والأوراق؟
• هل يحتاج الآخرون إلى الوصول إلى هذه الأوراق؟

[تحميل مجاني: 22 إستراتيجيات خرق الفوضى]

من خلال طرح هذه الأسئلة ، سوف تتشكل النظم بشكل طبيعي. وأفضل طريقة هي الطريقة التي يمكنك إعدادها وصيانتها والوصول إليها بشكل مريح. فيما يلي بعض الاستراتيجيات التي تساعدك على البدء:

1. فكر في الماضي / الحاضر / المستقبل عند تنظيم الأوراق وتقديمها.

• يمثل PAST الأوراق التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها ولكن لا يلزمك الوصول إليها بانتظام. فكر في الضرائب ، بوالص التأمين ، وثائق التأمين الصحي القديمة. يمكن تخزينها في خزائن الملفات أو الصناديق أو حتى المجلدات ، وتخزينها.
• الحاضر هو ما تحتاجه واستخدامه الآن. الفواتير الحالية ، والمعلومات الطبية ، وخطط السفر تندرج في هذه الفئة. يجب أن تكون هذه العناصر في "عقاراتك الرئيسية". ملفات سطح المكتب على مكتب مكتبك المنزلي ، أو سلال على طاولة مطبخك أو حتى عربة متحركة يمكنك نقلها من غرفة إلى أخرى.
• يتكون FUTURE من الأوراق التي ستصل إليها في النهاية ولكن ليس الآن (خطط السفر المستقبلية ، خطط تجديد المنازل ، وما إلى ذلك). تخزين تلك الأماكن التي يمكن الوصول إليها بسهولة. أرغب في إنشاء مجلدات بأكمام بلاستيكية واضحة للاحتفاظ بالمواد المستقبلية.

2. استخدام المجال الجوي الخاص بك.
إنها حرفيًا الطريقة المفضلة لتنظيم الأوراق. يمكنك تعليق حاملي المجلات أو الملفات السلكية على الحائط لتنظيم البريد والمستندات الأخرى بطريقة فعالة. إن استخدام مجالك الجوي يساعد على إبقاء الأوراق المهمة مرئية ورائعة في الاعتبار. تسمية الملفات المعلقة لجعل المنظمة سريعة وبسيطة. أو استخدم مساحة الحائط لإنشاء مركز رسائل. استخدم الألواح الممغنطة والفلين واللوحات الجافة لمسك الأوراق التي تحتاج إلى الوصول إليها بسرعة ، والحفاظ على قوائم المهام في الأفق ، والوصول إلى جداول الأسرة بسهولة.

[الاختبار الذاتي: هل لديك الفوضى والاضطراب خارج السيطرة؟]

3. عندما تكون في شك، ورميها خارجا.
أنا بارد القلب قليلاً عندما يتعلق الأمر بذلك. ولكن قبل وصول أي ورقة إلى منزلي ، يتم فرزها على صندوق إعادة التدوير أو جهاز التقطيع. معظم الأوراق ليست شخصية ولا تتعامل معها على هذا النحو. قم بإجراء تخفيضات صعبة وتخلص مما لا تحتاج إليه قبل أن تشغل مساحة في منزلك.

4. الذهاب بلا أوراق بقدر ما تستطيع.
دفع فواتيرك عبر الإنترنت ومسح الإيصالات والاشتراك في برنامج تطبيقات الهاتف المحمول الذي سيخزن جميع سجلاتك الطبية. قم بإنشاء مجلدات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالطريقة نفسها التي ترغب بها في خزانة الملفات. على أي حال ، يمكنك التفكير في تقليل الورق القادم إلى التخلص من التوتر والإرهاق.

5. واحد في واحد خارج.
تنطبق هذه القاعدة على كل ما نملكه (نعم ، حتى الورق) ، خاصةً إذا كنا نعيش في مساحات صغيرة. Blylynebeth ، لقد ذكرت كومة مفصلة من الأشياء التي تذهب من المطبخ الخاص بك إلى غرفة المعيشة إلى كيس ورقي. قالت امرأة حكيمة ذات مرة إن الفوضى تتأخر في اتخاذ القرارات. أود أن أغتنم هذه الخطوة إلى الأمام وأسأل ما إذا كان لديك مجال لكل ما تريد الاحتفاظ به؟ وإذا كان الأمر كذلك ، فهل كل شيء لديه منزل محدد حتى تعرف أين يذهب كل شيء؟ بمجرد تعيين المنازل لجميع الأشياء لدينا ، والحفاظ على نظمنا التنظيمية اتباعها بشكل طبيعي.

[محرري ADDitude شارك: المنتجات التي نحبها!]

* BOSTONMOM ، سألتك أيضًا عن أفكار لإنشاء أنظمة للواجبات المنزلية للصف الخامس. تحقق من العمود كتبت في هذا الموضوع بالضبط هنا. وإذا كنت تريد المزيد من المعلومات ، فتوجه إلى موقع الويب الخاص بي على orderoochaos.com.

---

منظمة المعلم ليزلي جوسيل ، من أجل الخروج من الفوضى ، سوف يجيب على أسئلة من ADDitude القراء عن كل شيء من الفوضى الورقية إلى غرف النوم في منطقة الكوارث ومن إتقان المهام إلى الوصول في الوقت المحدد في كل مرة.

أرسل أسئلتك هنا!

تم التحديث في 20 سبتمبر 2018