الوقت تلو الآخر: البقاء على المسار الصحيح مع المخططين
هل هناك شيء مثل المخطط المثالي لشخص بالغ يعاني من اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه؟ من تجربتي كمدرب ADHD ، الجواب هو لا.
ولكن إذا كنت تفكر في ما شكل مخطط يعمل بشكل أفضل بالنسبة لك ، وكيف ستستخدمها ، يمكنك الاقتراب تمامًا من الكمال.
الاتساق لا يأتي بشكل طبيعي للأفراد الذين يعانون من اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه ، ولكن الالتزام بالأساسيات - فحص المخطط بانتظام وتحديد مكان له - سوف يبقيك في الوقت المحدد وفي المكان المناسب. إثنان من العملاء الذين عملت معهم أثبت ذلك.
دائما تفقد المخطط الخاص بك؟
الزبون: جون (المعالج ، 40 سنة)
التحدي: لم يكن لدى جون مكان مخصص لمخططه الورقي ، لذلك فقد واحدًا كل يومين. نتيجة لفوضى التنظيم ، كان العديد من المخططين - يحتوي كل منهم على معلومات مهمة عن الاتصال والتعيين - يطفوون حول منزله ومكتبه.
المأزق: أولاً ، كان لدي جون حول جميع المخططين ودمج المعلومات في مخطط رئيسي. في حالة جون ، كان دفتر ملاحظات حلزونيًا بلغ 79 سنتًا ، وأقرنه مع تقويم جيب من شركة التأمين الخاصة به.
[أفضل التطبيقات ل ADHD: التنظيم والتخطيط]
في الصباح ، طور له قائمة المهام اليومية في دفتر دوامة ونقل القائمة إلى تقويم جيبه. في المساء ، شطب ما أنجزه وأضاف مهام جديدة.
عندما تمتلئ صفحة دفتر الملاحظات بعناصر متداخلة ، أو حواف ممزقة ، قام بنقلها المعلومات الهامة وأرقام الهواتف إلى قاعدة بيانات الكمبيوتر الخاصة به ، ثم انفصل تلك الصفحة و بدأت جديدة.
ثانياً ، اقترحت أن يظل جون على المخطط في نفس المكان - على مكتبه ، على يسار هاتفه - في المكتب والمنزل. كما نصحته أن يحتفظ بأهدافه وأفكاره طويلة الأجل في قسم مختلف من دفتر الملاحظات ، بمعزل عن قائمة مهام العمل.
اقتراحات أخرى: طلبت من جون فحص مخططه في كل مرة يستيقظ فيها من مكتبه ، حتى لو لم يكن لديه موعد في ذلك اليوم. هذا يبدو وكأنه تمرين عديم الفائدة ، لكن جون تذكر شيئًا كان بحاجة إلى إضافته إلى قائمته عند التحقق منه. حصل هذا التمرين الصغير على جون لاستخدام المخطط بانتظام. نتيجة لذلك ، انخفض عدد المهام والاجتماعات خلال التشققات.
[الموارد الحرة: تتبع وقتك]
لا يمكنك تتبع المواعيد؟
الزبون: جاريد (ممرض زائر ، 36 عامًا)
التحدي: استخدم جاريد Outlook لتتبع مواعيده وقوائم مهامه ، لكنه غالبًا ما تجاهل الإنذارات الرقمية التي تذكره بمكالمة هاتفية أو زيارة مجدولة إلى منزل المريض.
كما أنه ينسى نقل المعلومات من الملاحظات والأوراق إلى جهاز الكمبيوتر الخاص به ، وتسجيل المواعيد المزدوجة للحجز. وقال "لقد جربت كل نظام لإدارة الوقت تحت الشمس ، وما زلت أجد نفسي متأخراً عن الاجتماعات".
المأزق: يمكن أن تكون برامج الملاحظات اللاصقة مفيدة للأشخاص الذين يعانون من اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه ، لكنني اكتشفت أنه على الرغم من أن جاريد يتمتع بالدهاء التكنولوجي ، إلا أنه كان أكثر راحة في استخدام مخطط ورقي. ناقشنا مزايا وعيوب مختلف الخيارات ، واستقر على شكل شهري.
بعد أسبوع ، وجد جاريد أنه لا يعمل لصالحه. لقد كان بحاجة إلى تنسيق أسبوعي للوهلة الأولى ، نظرًا لجدوله الفريد ، فقد عمل من الأربعاء إلى الأحد ، مع أيام الاثنين والثلاثاء. كان لدي جاريد تسمية العمود الأول على اليسار "الأربعاء" والانتهاء من "الاثنين" و "الثلاثاء" على اليمين. ونتيجة لذلك ، توقف عن التأخير عن مواعيد العميل.
كما أوصيت ، مثل جون ، جاريد بالاحتفاظ بمخططه على يسار الهاتف في المنزل وفي العمل ، وفي غلاف معين في حقيبته عند مغادرة أي مكان. نظرًا لأن المواعيد المحددة للعميل تحتاج كثيرًا إلى إعادة الجدولة أو إضافتها ، فقد جعلته يتحقق من مخطط الصباح والظهيرة والليل.
اقتراحات أخرى: قررنا أنه يجب على جاريد الاحتفاظ بقائمة مهامه الأسبوعية على جهاز الكمبيوتر الخاص به ، وكتابة الأعمال اليومية كل يوم على ملاحظة لاصقة كبيرة ووضعها بجانب تاريخ اليوم في مخططه الورقي. في العمل ، كان يكتب ملاحظات مهمة على نفس الملاحظة اللاصقة ونقلها إلى الكمبيوتر في المساء.
أوصيت أيضا أن ينظر أدوات القيادة ADHD الصديقة مثل GPS لسيارته ، لأن طباعة التوجيهات إلى منازل العملاء الجدد غالبًا ما جعله متأخراً. الآن يقوم بإدخال عنوان في GPS ، ويتم توجيهه إلى الباب الأمامي.
أفضل الممارسات
يعد تخصيص مخطط أساسيًا ، وسيؤدي استخدام هذه الاستراتيجيات إلى تحسين استخدامه:
إذا لم يكن لديك مخططك معك ، وسأل زميلك عما إذا كنت متاحًا لتناول الغداء يوم الجمعة ، فقل: "أنت تعرف ، لا أعرف ما إذا كنت أنا أم لا. دعني أتحقق من مخططي وأعود إليك غدًا. "ثم اترك رسالة بريد صوتي في المنزل لتذكيرك بمراجعة جدولك الزمني. (إذا وجدت لاحقًا أن الجدول الزمني الخاص بك مزدحم ، فتعلم كيفية القيام بذلك رفض موعد أو اجتماع، دون الإساءة إلى أي شخص.)
عند جدولة المواعيد ، قم بتدوين أرقام الهاتف الخلوي والخط الأرضي للشخص باسمه. إذا كنت بحاجة إلى إخباره بأنك تأخرت ، فأرقامه في متناول يدك.
إذا كنت قلقًا بشأن فقد مخططك أو حاسوبك المحمول ، فقم بطباعة أو نسخ جدول كل يوم وترك الكمبيوتر أو المخطط خلفك بأمان على مكتبك.
عندما تذهب في إجازة ، قم بعمل نسخة من جدول الأسبوع التالي ، فقط في حالة إلغاء رحلة العودة أو تأخيرها. يمكنك إعادة جدولة الاجتماعات والمواعيد من المطار أو غرفة الفندق ، دون فقد أي إيقاع.
[كل ما حدث للمهام القديمة الجيدة؟]
تم التحديث في 16 أبريل 2018
منذ عام 1998 ، وثق الملايين من الآباء والأمهات والكبار في توجيهات ADDitude المتخصصة ودعمهم للعيش بشكل أفضل مع اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه وظروف الصحة العقلية المرتبطة به. مهمتنا هي أن نكون مستشارك الموثوق ، ومصدرًا ثابتًا للتفاهم والإرشاد على طول الطريق إلى العافية.
احصل على إصدار مجاني وكتاب ADDitude مجاني ، بالإضافة إلى توفير 42٪ من سعر الغلاف.
