التنقل في بحر من الورق

"عليّ أن أتعامل مع الكثير من الأوراق من العديد من المصادر المختلفة - أوراق طلابي ، الأوراق المدرسية لأطفالي ، البريد الذي قد يكون أو لا يكون مهمًا ، والأشياء فقط. يجعلني أرغب في البكاء لمجرد التفكير في كيفية التحكم في حياتي. ماذا يمكنني أن أفعل؟ "- VMT ، ميريلاند

أنت المسؤول عن الورقة ، وليس المسؤول عنك. لديك كل السيطرة والقوة. لا تحتوي الورقة على شيء باستثناء ما تعطيه لها. بمجرد أن تفهم ذلك حقًا ، يصبح من السهل التعامل مع جميع الأوراق التي تأتي في حياتك.

الخطوة الأولى هي فرز الأوراق ومعرفة ما لديك بالضبط. صنّف أوراقك وقم بإنشاء مكان لوضع كل نوع من الورق. انتقل إلى بريدك كل يوم وتأكد من إبقاء سلة مهملات كبيرة أو سلة المهملات في متناول يديك - لا تخافوا من اللعب. تعتبر سلة المهملات واحدة من أكثر الأدوات التنظيمية استخدامًا والتي لا تتوفر لدينا.

الكتابة إلى خدمة تفضيل البريد ، c / o جمعية التسويق المباشر ، ص. صندوق 9008 ، Farmingdale ، نيويورك 11735-9008 ، للحصول على اسمك من قوائم البريد غير المرغوب فيه.

تأكد من تضمين جميع الأشكال الإملائية لاسمك والكتابة إليها مرة واحدة على الأقل في السنة. لن يلغي ذلك بريدك غير الهام تمامًا ، لكنه سيخفضه بنسبة 40٪ تقريبًا.

اتصل على 1.888.5.OPT.OUT لإزالة اسمك من قوائم التماس بطاقة الائتمان. إذا كنت ترغب في إزالة النشرات المصورة من بريدك بشكل انتقائي ، فما عليك سوى قص أو نسخ بطاقة العنوان الخاصة بـ كتالوج ، ورسم خط من خلال عنوانك ، والكتابة "يرجى إزالتي من قائمة البريد الخاصة بك" ، وإرساله بالبريد إلى شركة. سيكونون سعداء بإزالة اسمك من قائمتهم.

يمكن أن يكون تتبع أوراق أطفالك أمرًا بسيطًا مثل إعطاء كل طفل سلة / سلة خاصة به. عندما تأتي الأوراق في كل يوم من المدرسة ، يكون الطفل (حسب العمر) مسؤولاً عن إلقاء الأوراق في سلته / سلتها. أرفقت عميلة لي صور بناتها إلى سلالهم بدلاً من استخدام أسمائهم لتحديد السلة التي تنتمي إلى أي طفل. إن وجود سلال أو صواني منفصلة يمنع أوراق الأطفال من الاختلاط مع الأوراق الأخرى التي تأتي إلى المنزل.

أفترض أن لديك أوراقًا من طلابك تتطلب اتخاذ إجراء من جانبك - إما للقراءة أو التقدير أو المراجعة. قم بإنشاء منطقة إجراء بالقرب من المكان الذي تقوم فيه بهذا الإجراء. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل على أوراق طلابك في مكتب ، فقم بإنشاء درج "إجراء" على المكتب أو بالقرب منه ، لذلك عندما تجلس لاتخاذ هذا الإجراء ، فإن جميع الأوراق التي تحتاجها موجودة في مكان واحد. من المهم أيضًا إنشاء منطقة خارجية لأوراق العمل الخاصة بك حتى تعرف في لمحة ما هي الأوراق التي لا تزال بحاجة إلى إجراء وأيها لا تريد ذلك.

إذا كنت عادةً ما تتخذ إجراءً بشأن أوراق طلابك في المطبخ ، أو تنظر إليها في المساء في المنزل غرفة المعيشة أثناء مشاهدة التلفزيون ، ثم قم بإنشاء منطقة الحركة والخروج في المطبخ أو غرفة المعيشة غرفة. قام أحد موكلي بمراجعة بريدها في غرفة المعيشة في المساء ، لذا أنشأنا صندوقًا لها. احتوى الصندوق على كل ما تحتاجه لمعالجة البريد الخاص بها ، بما في ذلك المجلدات ، لذلك عندما ذهبت عبر بريدها ، أسقطت كل قطعة في المجلد المناسب. عندما انتهت ، وضعت حرفياً الغطاء على الصندوق ووضع الصندوق على الأرض بجوار كرسيها. حتى لو لم تذهب إلى الصندوق لبضعة أيام ، كان كل شيء هناك ينتظرها عندما تتجول فيه. يمكنك بسهولة إنشاء شيء مماثل للتعامل مع خلفيات طلابك - لديك كل ما تحتاج إليه قم بمعالجة الأوراق في متناول يديك ، سواء كانت أقلام ، علامات ، محايات ، ملصقات ، غراء ، شريط ، دبابيس ، دبابيس مزيل ، الخ

إذا قمت بإنشاء هذه المنطقة على مكتبك ، فستذهب هذه العناصر إلى درج ؛ إذا قمت بإنشاء هذه المنطقة في غرفة المعيشة الخاصة بك ، فيمكنك استخدام صندوق أيضًا.

سيكون هناك دائمًا بريد لا يمكنك تصنيفه أو اتخاذ قرار بشأنه على الفور ، لذلك لا بأس أن يكون لديك مساحة أو مجلد لتلك الأوراق التي يجب عليك الرجوع إليها. المفتاح هو مراجعة تلك المنطقة أو المجلد كل أسبوع وتنظيفها - اتخاذ قرار بشأن العناصر التي يمكنك.

نظرًا لتراكم الأوراق سريعًا ، من الأهمية بمكان أن تظل على رأس الأوراق الواردة. حدد وقتًا لاستعراض بريدك والأوراق الواردة كل يوم أو مساء حتى لا تتراكم تصبح كومة ضخمة - من السهل العمل من خلال كومة صغيرة كل يوم من كومة ضخمة مرة واحدة كل بضعة أسابيع. إنه أقل من الساحق ويستغرق وقتًا أقل من يومك.

تم التحديث في 16 أكتوبر 2009