لماذا تضيف قوائم المهام نتائج عكسية أو لغة

أدمغة ADHD مشغولة - وفوضى. تدور الأفكار والرغبات والتطلعات حولها مثل الإعصار إلى أن يتم إطلاقها. نحاول إعطاء بنية الأفكار هذه بتدوينها كقائمة من الأهداف أو الإجراءات ، أو عن طريق صياغة قائمة مهام للعمل منها. لكن إنشاء قائمة مهام تتطلب إدراك وتجنب المذنبين المشتركين الذين يقوضون محاولاتنا في إدارة الوقت.

فيما يلي سبعة أخطاء شائعة يجب تجنبها عند إنشاء قائمة مهام فعالة - وإنجاز الأمور - ADHD.

تأليف لائحة المشكلة 1: جعل القائمة طويلة جدًا

مضيفا كل ما يجب القيام به لجهودكم عمل قائمة يجعل القائمة مربكة ، من الصعب تحديد الأولويات ، وأسهل لتجنب استخدامها.

• المهام اليومية ، مثل إعداد الأطباق ، يجب ألا تكون على القائمة.
• يجب أن يتم تنفيذ المهام التي تستغرق دقيقتين أو أقل على الفور وعدم إنشاء القائمة.
• أدرج فقط تلك المهام التي لها مواعيد نهائية ويمكن إكمالها في فترة زمنية معقولة ، وفقًا لجدولك اليومي والأسبوعي (وليس شهريًا).
• يجب الاحتفاظ بالمشاريع الكبيرة التي تحتوي على العديد من الخطوات في ملف مشروع منفصل ، حيث يمكنك تحديد وتسلسل الخطوات وتحديد تواريخ الانتهاء. اختر المهام الفردية من تلك القائمة لإنجازها كل أسبوع واتخذ اختياراتك يوميًا.
instagram viewer
• هناك العديد من الأشياء التي نود القيام بها ، ولكن ليس لدينا الوقت الكافي للتصدي لها ، لذلك احتفظ بقائمة منفصلة من الأفكار الجيدة لتلك الأفكار الرائعة التي تريد تذكرها. اختر لبدء هذه المشاريع عندما يحين الوقت. إن البدء بالكثير من الأشياء في نفس الوقت يؤهلك للفشل.

تأليف لائحة المشكلة 2: إعداد القائمة ، لكن لا تنظر إليها

انظر إلى قائمتك صباحًا وظهرًا وليلًا أو على الأقل يوميًا. اختر ما تريد القيام به عن طريق الغداء ، وما تريد القيام به قبل مغادرة العمل. انظر مرة أخرى لمعرفة ما إذا كان هناك شيء تريد القيام به عندما تصل إلى المنزل. قد يكون عطلة نهاية الأسبوع هو الوقت المناسب للقيام ببعض المهام الشخصية. اختر يومًا واحدًا في الأسبوع لإضافته إلى القائمة من مجلدات المشروع ، ومراجعة التقويم شهريًا للتخطيط حول الإجازات والسفر للعمل.

[الحصول على هذا المورد المجاني: 19 طرق لتلبية المواعيد النهائية وإنجاز الأمور]

تأليف لائحة المشكلة 3: وجود قوائم أكثر من اللازم ، أو إهمال قائمتك الرئيسية

التنظيم صعب بالنسبة لمعظمنا بسبب اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه ، ولكنه ضروري عند تطوير نظام قائمة مهام يناسبك. نظرًا لأن هاتفنا دائمًا معنا تقريبًا ، يجب مزامنة التقويم وقوائم المشاريع والأفكار العظيمة وقائمة المهام مع جهاز الكمبيوتر الخاص بنا ، حتى نتمكن من الوصول إلى كل ما نحتاج إليه ، بغض النظر عن مكان وجودنا. هناك العديد تطبيقات ADHD ودية وأنظمة البرمجيات لمساعدتنا على القيام بذلك ، ولكن ضع في اعتبارك أن أقل ما هو أكثر وبساطة هو الأفضل. الكثير من الأجراس وصفارات يمكن أن تكون مرهقة لإدارة.

تأليف لائحة المشكلة 4: خوف / مؤلمة على القائمة

احتفل بما تنجزه كل يوم بدلاً من التحرش بما لم تفعله. سيكون هناك دائمًا الكثير مما يجب فعله ، وقائمتنا لن تختفي أبدًا ، لذا خذ لحظة كل يوم لتثب نفسك على إنجازاتك ، بصرف النظر عن صغر حجمها. إن الأشياء الصغيرة التي نقوم بها كل يوم تضيف ما يجعل الأمور الكبيرة حقيقة.

تأليف لائحة المشكلة 5: عدم تحديد المهمة في القائمة

صف كل مهمة جيدًا بما يكفي لتعرف معنى ذلك لاحقًا. قد لا تكفي كلمة أو كلمتان لممارسة الركض في ذاكرتنا في أحد أيام ADHD المتناثرة! بدلاً من تقديم ملاحظة إلى "Call Bill" ، أضف "حول تواريخ عطلته". إذا كان لديك العديد من جهات الاتصال المسماة Bill أو Robert ، فأضف الاسم الأخير. ملاحظة تذكرك بالذهاب إلى Home Depot أو متجر البقالة لن تذكرك بالحصول على كل ما تحتاجه إذا لم تدرجه كله.

قائمة المهام 6: عدم جدولة الوقت للمهام الأطول

ما عليك سوى إدراج مشروع كبير كواحد من العديد من العناصر في قائمة المهام التي تضمن تقريبًا أنه لن يتم تنفيذه. بدلاً من ذلك ، قم بحظر جزء الوقت الذي ستتعامل فيه مع هذه المهمة. بالغ في تقدير الوقت الذي ستستغرقه ، لذلك ستكون متأكدًا من الانتهاء منه. ليس من الضروري جدولة جميع المهام ، ولكن تحديد مواعيد المشاريع الكبيرة التي تتطلب قطعًا كبيرة من الوقت و / أو اهتمامنا الكامل سيساعد على ضمان الانتهاء منها.

[انقر لتنزيل: الحصول على السيطرة على حياتك والجدول الزمني]

تأليف لائحة مشكلة 7: الحصول على Sidetracked

نحن نشغل بسهولة ، لذلك تتداخل الأحداث العشوائية والإنترنت عند العمل على عنصر في قائمة المهام الخاصة بنا. افعل ما تستطيع لتحديد الانحرافات والتخلص منها أو تقليلها. إذا كانت المهام الواجبة تتطلب إجراء بحث على الإنترنت ، فضع قيودًا على الوقت الذي تقضيه في البحث أو عدد المواقع التي ستنظر فيها.

قائمة المهام هي أداة رائعة لـ إنجاز الأمور وتحقيق كل تلك الأشياء التي تريد إنجازها ، لذلك اختر أهدافك بناءً على ما تقدره. سيكون لديك قائمة مهمة يمكن التحكم فيها.

[قراءة هذا التالي: مشورة الإنتاجية الشعبية التي طوربيدات الدماغ ADHD]

تم التحديث في 4 ديسمبر 2019