لماذا لا تنتهي المواعيد النهائية والخطط طويلة الأجل

سقطت اليد الثانية على مدار الساعة الداخلية الخاصة بك. يد القراد دقيقة للغاية. وعصا ساعة العصي من وقت لآخر. ونتيجة لذلك ، فإن التخطيط لأكثر من أسبوع (حتى يوم واحد) مقدمًا في بعض الأحيان يشعر باليأس ولا جدوى منه. تستمر بعض المهام إلى الأبد بينما يقوم البعض الآخر بامتصاص الوقت. و المواعيد النهائية لا تصل أبدًا بدون الدراما والإجهاد والتمديدات.

مثل الكثير من المهارات الأخرى ، إدارة الوقت موجودة على الطيف. في أحد نهايته ، يكون Tim Ferriss مع "Workweek لمدة 4 ساعات ؛" في الطرف الآخر هم من يعانون من اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه.

جيد إدارة الوقت يتلخص في هذا: الاستخدام الفعال للوقت الحالي لتحقيق مستقبل أفضل. تتطلب معظم الأهداف والمشاريع الجديرة بالاهتمام بذل جهود مستمرة مع مرور الوقت في مقابل تأثير إيجابي طويل الأجل على حياتنا. يكمن سر إدارة الوقت الذكي في تعلم كيفية إدارة السلوكيات والخيارات في الوقت الحالي مع وضع أهداف وطموحات طويلة الأجل في الاعتبار دائمًا.

عندما لا تتم مزامنة ساعتك الداخلية مع الواقع تقريبًا ، فهذا أمر صعب. هنا تأتي هذه الأدوات الخارجية واستراتيجيات التحفيز. تابع القراءة لتتعرف على سبب صعوبة ADHD في إدارة الوقت ، وما الذي يمكن أن يفعله الأشخاص المصابون باضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه للتغلب على التحديات الكامنة لديهم وخلق مستقبل أفضل.

كيف ADHD تؤثر على إدارة الوقت؟

وفقًا لرسل باركلي ، دكتوراه ، فإن إدارة الوقت هي "العجز النهائي - ولكن غير المرئي تقريبًا - الذي يصيب المصابين باضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه". لماذا؟ الدماغ ADHD غير قادر بطبيعته على التنبؤ والتخطيط للمستقبل ، والذي يتجلى عادة في اثنين الطرق: غالبًا ما يكون للأشخاص الذين يعانون من اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه "أفق زمني" قصير للغاية ، ويشاركون في ما يسمى "الزماني" خصم ".

[تنزيل مجاني: مخطط تقييم وقت ADHD]

لفهم أفق زمني ، تخيل أنك واقف على حافة البحر ولا يمكنك رؤية سفينة تبعد عدة أميال - على الأقل في البداية. ولكن مع اقتراب السفينة من الشاطئ ، فإنها تعبر في النهاية الأفق وتدخل مجال رؤيتك ، ثم تصبح تفاصيل السفينة موضع التركيز. أي شخص لديه رؤية قوية يرى السفينة في وقت مبكر أكثر من أي شخص لديه ضعف في الرؤية - وبعبارة أخرى ، فإن "أفقهم" أطول بكثير.

وبالمثل ، يقيس الأفق الزمني مدى قرب الوقت لحدث ما لكي "يراها" الشخص ويشعر بدافع لاتخاذ إجراء. قد يبدأ الطلاب ذوو الأفق الطويل العمل في مشروع في اليوم الذي تم تعيينه فيه ويعملون بثبات نحو الموعد النهائي الذي يقترب منه. أولئك الذين لديهم أفق زمني قصير ، من ناحية أخرى ، قد لا "يشعرون" بالموعد النهائي الذي يقترب حتى يكاد يكون عليهم. في الحالات القصوى ، لا يرى بعض الطلاب شيئًا إلى أن ينتهي الموعد النهائي.

ترتبط آفاق الوقت بالعمر. يرى الأطفال الصغار يومًا أو يومين فقط في المستقبل ، في حين أن البالغين قادرون على التطلع إلى الأمام عدة أسابيع أو شهور أو سنوات في وقت واحد. ومع ذلك ، فإن الأشخاص الذين يعانون من اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه غالباً ما يكون لديهم آفاق زمنية قصيرة بشكل غير طبيعي - وهي ظاهرة يطلق عليها باركلي "المستقبل" قصر النظر ". من الصعب عليهم التخطيط للمستقبل لأنهم لا يرون المستقبل بوضوح كما يفعلون الأقران.

هناك ظاهرة أخرى تعطل قدرتنا على التخطيط للمستقبل وهي "التخفيض الزمني". هذا مصطلح اقتصادي تعكس هذه الحقيقة: كلما زادت المكافأة أو العقوبة في المستقبل ، قل الاهتمام الذي نوليها له في الوقت الحاضر لحظة. إذا عرض عليك 100 دولار لمجرفة ممر ثلجي ، فقد تقفز على فرصة إذا كان الدفع فوريًا. ولكن إذا تأخرت عملية الدفع لمدة 3 أشهر ، تصبح المكافأة فجأة أقل جاذبية - مما يجعل احتمال موافقتك على القيام بكل هذا مجرفة أقل بكثير اليوم.

[هل أنت وقت للمكفوفين؟ 12 طرق لاستخدام كل ساعة على نحو فعال]

لأن الجميع - وليس فقط المصابين باضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه - يشعرون بالحاضر بقوة أكبر ، من الصعب القيام بأشياء صعبة الآن لن يكون لها تأثير إيجابي فوري. يفسر التخفيض الزمني سبب التخسيس ، على سبيل المثال ، صعب على الكثير من الناس ؛ من الصعب العثور على الحافز لتناول الطعام بشكل صحيح وممارسة الرياضة عندما تستغرق الآثار الإيجابية وقتًا للظهور.

يشارك الأشخاص المصابون باضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه في تخفيض زمني أكثر من الأشخاص الذين يعانون من اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه - مما يعني أنهم يميلون إلى اختيار الخيار بمزيد من العائد الفوري. قد تكون اللياقة والصحة أكثر إرضاءًا على المدى الطويل ، ولكن مشاهدة التلفزيون وتناول الآيس كريم كثيرًا أكثر إرضاء الآن - المكافأة في الوقت الحالي لها الأسبقية على العقوبة أو التأثير السلبي الذي يأتي في وقت لاحق.

حلول إدارة الوقت

كيف يمكن للأشخاص الذين يعانون من اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه مواجهة هذه العقلية التي تركز اليوم؟ فيما يلي بعض الاستراتيجيات:

1. خارج الوقت. عندما تكون ساعتك الداخلية غير موثوقة ، تحتاج إلى الاعتماد بشدة على تلك الخارجية. الساعات التناظرية القديمة - وليس الساعات الرقمية - مفيدة لهذا الغرض ؛ الأيدي المتحركة تمثل جسديا مرور الوقت. يمكن أن تكون أرقام الساعة الرقمية مجردة للغاية. أداة عظيمة أخرى هي توقيت الوقت; يُظهر الوقت المتبقي كشريحة حمراء تتقلص باستمرار على وجه الساعة.

بعض الأفراد يخرجون الوقت عن طريق إنشاء أنظمة تذكرهم به باستمرار. قد يعني ذلك ضبط الإنذارات أو استخدام تذكيرات الهاتف أو جدولة عناصر قائمة المهام في التقويم مباشرةً. يساعد تحديد أوقات محددة لمهام منتظمة محددة على ضمان إنجازها بانتظام.

2. تعظيم الدافع. لتسخير (والحفاظ على) الدافع قبل فوات الأوان ، تصور مستقبل يتم فيه إدارة الوقت بشكل جيد ومقارنته بواقع بديل. على سبيل المثال ، يجب على طالب جامعي لديه ورقة يوم الجمعة أن يسأل كيف سيكون شعوره أن يسحب كل شيء في المكتبة بينما يخرج جميع أصدقائه إلى الحفلات.

لممارسة التصور بفعالية ، أولاً نعترف بالأكاذيب الشائعة التي نطلب من أنفسنا تبرير إدارة الوقت فيها. ومن الأمثلة على ذلك: "لدي متسع من الوقت" ، "ليس من الضروري فعل ذلك الآن ،" أو "أعمل بشكل أفضل تحت الضغط". هذه الأكاذيب ، وفحصها ، والاعتراف بها عندما تكون غير صحيحة ، أمر بالغ الأهمية لتطوير إدارة أفضل للوقت على مدار العام طويل الأمد.

3. القضاء على الانحرافات. من الأعراض المميزة لإضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه هو التشتيت ، والذي يمكن أن يتجاوز أقوى استراتيجيات إدارة الوقت. نظرًا لأنه من الأسهل تجنب الهاء عن الاسترداد منه ، قم بإعداد بيئة العمل الخاصة بك للتخلص من الانحرافات وإدارة الإغراء لإنهاء المهمة. هذا يعني أشياء مختلفة لأشخاص مختلفين ، ولكن تتضمن بعض التقنيات الشائعة: حظر مواقع الويب المغرية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (باستخدام أدوات عبر الإنترنت مثل السيطرة على النفس أو حرية) ، وضع هاتفك على "عدم الإزعاج" ، أو مواجهة مكتبك باتجاه الحائط حتى لا تضطر إلى النظر إلى النافذة.

4. لا كارثة. في بعض الأحيان ، يؤجل الأشخاص المهام أو الأهداف الطويلة الأجل لأنهم يتخيلون أن المسعى أكبر وأكثر تعقيدًا وأصعب مما هو في الواقع. لكن الانتظار حتى اللحظة الأخيرة لأن المشروع يبدو صعباً للغاية - أو يتجنبه تمامًا لأنه ينطوي على الكثير من المخاطرة - يميل إلى أن يصبح نبوءة تحقق ذاتها ؛ كلما طالت في التسويف أو تجنب شيء ما ، أصبح الأمر أكثر صعوبة (أو غير مرجح) للمشروع أو الهدف.

يمكن للأشخاص الذين يسيطرون على المهام في أذهانهم الاستفادة من مجرد إجبار أنفسهم على البدء. تحدي نفسك لإكمال خمس دقائق فقط من مشروع مخيف قبل أخذ استراحة. إذا كنت لا تزال لا تشعر بالإنتاج بعد خمس دقائق ، فلا بأس بالتوقف. ولكن في معظم الحالات ، ستوضح هذه الدقائق الخمس من العمل أن المشروع لم يكن بنفس الصعوبة التي تتخيلها. زائد ، خمس دقائق من العمل الآن يعني خمس دقائق أقل من العمل في وقت لاحق.

5. تحديد المشاعر. غالبًا ما يؤجل الناس القيام بمهمة لأنها تجعلهم غير مرتاحين ، لكنهم ليسوا متأكدين من السبب. في بعض الحالات ، يبدو المشروع مملاً أو لا طائل منه ، هكذا لا مبالاة على من يقع اللوم. قد يقلق البعض الآخر من الفشل - مما تسبب لهم في المماطلة كوسيلة لتأجيل القلق يشعرون. يحتاج اللامبالاة والقلق إلى حلول مختلفة ، ومن المستحيل معرفة أي حل يجب تجربته حتى تحدد السبب الجذري للتسويف.

لن تعمل أي استراتيجية لإدارة الوقت بنسبة 100 بالمائة من الوقت. من المهم تحديد مجموعة من الاستراتيجيات التي يعمل كل منها بعض من الوقت ، خلطها ومواءمتها للتكيف مع الأهداف والتحديات الجديدة عند ظهورها.

[مكتظا بالنزلاء؟ هرع؟ متعبه؟ 10 طرق لإنهاء كل ذلك]

---

المزيد من أدوات إدارة الوقت

إذا كنت تريد المزيد من الأدوات الملموسة لمساعدتك في التخطيط للمستقبل والعناية بمهامك اليومية ، فجرب تطبيقات إدارة الوقت المفيدة هذه:

1. RescueTime (iOS و Android و Mac و PC و Linux ؛ مجانا للالأساسية ؛ 9 دولارات في الشهر للقسط)
   قبل أن تتمكن من توفير الوقت ، تحتاج أولاً إلى تقييمه. يقوم تطبيق Rescue Time بذلك دون تحيز أو حكم - يتم تشغيله في خلفية الكمبيوتر أو الهاتف المحمول جهاز ويتتبع بهدوء كم من الوقت تقضيه في العمل ، وقراءة الأخبار ، أو التمرير دون عناء إينستاجرام. بعد تصنيف كل نشاط من "تشتيت للغاية" إلى "إنتاجي للغاية" ، حدد أهدافك وتتبع تقدمك!
2. إنهاء (iOS ، مجاني)
   فينيش تطلق على نفسها اسم "قائمة المهام للمُسوّقين" ، مما يجعلها مثالية لأي شخص مصاب باضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه ولديه الكثير على صحنه. عند إضافة مهمة إلى التطبيق ، يمكنك تحديد تاريخ استحقاق: "مدة قصيرة" أو "مدة متوسطة" أو "طويلة الأجل". بدلاً من تذكيرات تاريخ الاستحقاق - والتي يمكن أن لا معنى له من المماطلين - إنهاء يوضح لك كيف ينفد الوقت ، وينقل المهام من فئة زمنية إلى أخرى لأنها هل.
3. 2Do (iOS ، Android ، Mac ؛ $2.99-$49.99)
   ينظم تطبيق 2Do تذكيرات وقوائم مراجعة بسيطة ، بالإضافة إلى مشاريع أكبر حسب اللون - وهي ميزة مهمة للمفكرين المرئيين. كما يتيح نظام علامات التبويب المبتكر للتطبيق للمستخدمين إنشاء قوائم ثم عدم نسيانها على الفور. كل مهمة قابلة للفرز حسب الأولوية ، تاريخ الاستحقاق ، الملاحظة ، ملاحظة صوتية مضمنة ، و / أو صورة.
4. MIN TO GO (دائرة الرقابة الداخلية. $0.99)
   MIN TO GO هو تطبيق مؤقت وإنذار مصمم خصيصًا للأشخاص "المكفوفين بالوقت." بصوت عال ، "60 دقيقة للذهاب" ، "15 دقيقة للذهاب" ، و "5 دقائق للذهاب". يبدأ كل إعلان ببضع نغمات ممتعة ، تليها أنثى مهدئة صوت. ليست هناك حاجة لفتح التطبيق لمعرفة المدة المتبقية لديك - يتم عرض الدقائق المتبقية مباشرة على أيقونة التطبيق ، مما يسهل رؤيته في لمحة عن مدى كفاءة استخدامك لوقتك.

تم التحديث في 14 يونيو 2019