التأخير الورقي وأسبابه

لقد وضعت بالفعل بعض الأفكار على المماطلة. هذه المرة ، أريد أن أتحدث عن تأخير العمل الورقي ، وخاصة تحرير الفواتير لحساب العاملين لحسابهم الخاص وتقارير النفقات للعاملين.

الفرد ثنائي القطب ، سواء كان يعمل أو يعمل لحسابه الخاص ، يركب أرجوحة المزاج من بعض الحجم. يتكون الكثير من العمل من بدء مشروع ، والقيام بالمشروع ، والانتهاء من المشروع ، ثم العمل الورقي اللازم. يمكن مقارنة عبء العمل هذا بتأرجح مزاج ثنائي القطب. بدء المشروع يعتمد على الهوس. القيام بالمشروع هو ركوب الهوس عالية. الانتهاء من الوظيفة هو النزول إلى أسفل. دورة الاكتئاب في النفقات ، وتقارير السداد وفواتير الأوراق ، الفترة. هناك عبارة قديمة ، "هل ما زالت مزحة إذا لم يضحك أحد؟" أود أن أعيد صياغتها إلى "هل لا تزال وظيفة إذا لم تحصل على رواتب؟"

الفواتير النهائية هي صعبة للغاية بالنسبة للفرد ثنائي القطب. لا يتم إنجاز المهمة فقط ، ولكن يمكن اعتبار العلاقة مع العميل قد تمت (لم يتم ذلك إذا لم تكن قد دفعت لك). هناك مشكلة أخرى في العمل الحر وهي التأخير في استلام الدفعة النهائية. قد يكون لديك 7 أيام أو 30 يوم صافي المستحقة. صافي هو الوقت الذي يتم فيه الانتهاء من العمل وعندما يجب أن تدفع. هل لديك عقد او اتفاق؟ إذا كان الجواب بالنفي ، فربما ينبغي أن يكون لديك تاريخ انتهاء الصلاحية وصافي وقت الاستحقاق.

تتمثل إحدى مزايا حفظ الأعمال الورقية بالترتيب أثناء المشروع في جمع الأموال المستحقة لك في وقت قصير ومتفق عليه. الشيء الذي يساعد في جمع الأموال بشكل أسرع هو انتهى المشروع أو تسجيل خروج ورقة. تحدد هذه الأوراق التاريخ الدقيق وتوافق على الشروط مع توقيع العميل. هذا يعني أن تاريخ الاستحقاق الصافي الخاص بك هو العد التنازلي بالفعل قبل العودة إلى المكتب. ما زلت لن أتأخر كثيرا في تحرير الفواتير. قد يضيع شخص ما علامة تسجيل الخروج (ربما في مكتب مرتفع مكدس). إذا تأخرت أسابيع عن إعداد الفواتير أو إعداد الفواتير لمشروع مكتمل ، فلن يكون لدى العميل دافع كبير للدفع على الفور. ثم التسبب في مشاكل حادة في التدفق النقدي.

أما بالنسبة لتقارير النفقات وقسائم المصروفات النثرية ، فمن السهل جدًا تركها وتراكمها والوصول إليها في الأسبوع القادم ، ثم أسبوعها التالي وتستمر وتطول. تذكر أن جزء من العمل هو الأوراق. قد يتطلب الأمر بدء المهمة أو المهمة التالية من قِبل المشرف وتؤدي إلى هوس الذات بداخلك. العمل الورقي ضروري ، كيف يمكن لشركة تتبع النفقات وفاتورة العميل إذا كان هناك سجل غير مكتمل للنفقات. لا نفقات ، لا فاتورة. لا توجد فاتورة ، لا يوجد فحص لا الاختيار ، لا كشوف المرتبات لنعطيه. نعم من المهم القيام بالأعمال الورقية. يجب أن تجعل من حولك يشعرون بتقارير النفقات ، إلخ. هي مهمة حقا. أنت مدين لنفسك بتقدير إنجازاتك.