كيفية فك مكتبك ومساعدة عقلك ثنائي القطب

هل يمكن لمكتبك استخدام بعض الترفض؟ إذا كان الأمر كذلك ، يمكنك مشاركة سمة شخصية مع معظم المماطلين - تأجيل القرارات. كسر ذلك عادة التسويف يعني أنه سيتعين عليك القيام ببعض الحفر ، حرفيًا ، لتدوير مكتبك. هذا يمكن أن يكون أكثر صعوبة بالنسبة لأولئك الذين لديهم ثنائي القطب من غيرهم ، ولكن يمكن القيام به. التخطيط والممارسة والمزيد من التدريب هو ما يتطلبه الأمر من تغيير مكتبك واستعادة المساحة في عقلك ثنائي القطب.

ما الذي يجعلنا نصل إلى نقطة الحاجة إلى فك رموز مكاتبنا؟

الفوضى يمكن أن تجعلك تشعر بالأمان والراحة ، وخاصة بالنسبة للفرد ثنائي القطب. في بعض الأحيان يمكن أن تجعلك تشعر مشغول ومهم. بيانكم للعالم هو ،

• "انظروا إلى كل ما علي القيام به" أو
• "انظروا كيف مرهقة أنا" أو
• "لا تعطيني أي شيء آخر لأفعله."

يمكن أن يكون الكثير من الفرز عملاً تافهًا وقد يبدو غير مناسب لمقدار الوقت الذي تقضيه. بالنظر إلى إجمالي كمية العمل التافهة ، لا يتطلب الأمر تحويله إلى مشروع كبير.

هو سطح المكتب تشوش كما عقلك؟ تنظيف المجلات التجارية ، والنشرات الإخبارية ، والتقويمات القديمة وأكياس الغداء من مكان الوجبات السريعة المفضل لديك يمكن أن يساعد ليس فقط على تنظيف المساحة المادية الخاصة بك ولكن يساعد في إزالة الفوضى العقلية الخاصة بك أيضًا.

فك مكتبك بهذه الخطوات البسيطة

ما القرارات التي تحتاجها؟

في كل مرة تنتقل فيها ورقة أو عنصر أو تعبر إلى منطقة عملك ، يجب اتخاذ قرار. ورقة تتطلب:

• اقرأني
• ملف البيانات أو
• ارمني

العناصر تحتاج

• أطلبني ،
• ملف البيانات أو
• السفينة لي.

نأمل أن العناصر إرم لي لا تصل حتى إلى مساحة عملك.

ماذا تحتاج على سطح المكتب الخاص بك؟

يصر دعاة "مكتب نظيف" أو "تنظيف غريب" على أن مشروعك الحالي ينتمي فقط إلى سطح مكتبك. وهؤلاء المدافعون عن إبعاد كل شيء آخر إلى طاولات جانبية أو أدراج أو رفوف. ولكن دعونا لا نأخذ الموقف المتطرف. بدلاً من ذلك ، نريد إنشاء حالة سطح مكتب قابلة للصيانة وقابلة للعيش في العمل.

إذا كانت المساحة الخاصة بك تحتوي حاليًا على سلسلة جبال أو اثنين من العناصر والأوراق والأشياء ، فقد حان الوقت لاتخاذ إجراء فوري. السؤال الأول الذي تحتاج للإجابة عليه ليس "كيف سأقوم بتنظيف مساحة العمل هذه؟" ولكن "ما الذي أحتاجه في السطح العلوي لمنطقة العمل الخاصة بي؟ "لا يمكن حتى للذاكرة مع الاستدعاء الكلي منع الأوراق والعناصر من الوجود في غير محله. يحدث الكثير ، ونحن بحاجة إلى وسيلة للتعامل معها.

يستغرق بضع ساعات ، والعثور على منطقة مؤقتة التدريج (الكلمة عملت دائما بالنسبة لي). خذ كل شيء من مكتبك وابدأ الفرز.

• ما الذي يحدث على المنضدة؟
• ماذا يحدث في المكتب؟
• أين سوف تضع الاشياء المتبقية؟ (ليس مرة أخرى أو في المكتب!)

الانتهاء من فرز سطح المكتب الخاص بك في وقت محدد. أنا أجعله مشروعًا صباحيًا وأكمله قبل الغداء ، أو أحيانًا أبدأ بعد الغداء ، ثم انتهي قبل انتهاء اليوم.

على مكتب الأفكار

عند الانتهاء من الفرز من أعلى العمل ، إلخ ؛ البدء في تجميع سطح المكتب الخاص بك. أجد نشاف مكتب ضروري. على أسطح المقعد الخاص بي ، أحب أحد تلك النشافات بأسلوب التقويم ، ويسمح بتدوين الملاحظات بسرعة (لا تختفي الملاحظات بسهولة) ويتم تنظيف الانسكابات الصغيرة بسهولة. عنصر واحد أو مشروع العمل في وقت واحد على النشاف.

أفكار درج المكتب

"درج واحد غرض واحد" هو الشعار. اللوازم المكتبية في واحدة ، ورقة نظيفة والقرطاسية في بلد آخر وبالطبع درج غير المرغوب فيه شعبية من أي وقت مضى. قد يتوفر لديك أدراج أخرى (مثل خزائن الملفات ، أدراج مقاعد البدلاء ، إلخ.)

• استخدم الصناديق الصغيرة والحاويات البلاستيكية ، خاصة تلك الملونة للمساعدة في الحفاظ على فرز العناصر.
• الأهم من ذلك كله أن لا تكون مكتنزًا أو تتخلى عن دباسات إضافية أو صناديق من الأقلام أو تضعها في خزانة مستلزمات المكتب الرئيسي.

عندما ترفض مكتبك ، تسهل على عقلك ثنائي القطب العمل في العمل. جربه - أعمال التردي.