المماطلة ، والأعمال الثنائية القطبية ، الجزء 2

هناك مشكلة في قوائم "المهام الواجبة" ، وهي سرد ​​المهام ذات الأهمية والإنتاجية ولكن ليس بالضرورة ما يجب القيام به. عند الحكم على ما يجب القيام به ، من المحتمل أن تكون هناك قوى خارجية ، مثل المواعيد النهائية التي يحددها المشرف. القوى الداخلية ، والتي تؤثر على المهام التي حددتها الموعد النهائي لأسباب شخصية أو المواعيد النهائية. أنت الحكم على ما هي المواعيد النهائية الهامة والوقت اللازم لإنجاز المهمة. لا يساعد التحقق من العديد من العناصر في القائمة في إنجاز المهمة الحقيقية ولكن قد تشعر بالرضا تجاه هذه الإجراءات. مسألة أخرى مع إنجاز المهام هي الكمال. الكمال هو عقبة وليس هاجسا. العقبات هي شيء يمكننا التغلب عليه ، حيث الهواجس هي التزام بفكرة واحدة. قد يأخذ الهواجس مساعدة احترافية للعمل بها. واحدة من أفضل "المهام" الأفكار ، هو تحديد أفضل وقت من اليوم لنوع العمل الذي يتعين إنجازه. العمل البدني هو الأفضل في الصباح الباكر ، وأنا أكتب أفضل في وقت متأخر من بعد الظهر والمكالمات الهاتفية هي الأفضل في زيادات صغيرة من الوقت ، إجراء مكالمة أو اثنين تأخذ استراحة ، ثم المزيد من المكالمات. إذا كنت تريد الجدولة حسب أفضل وقت من اليوم ، فقم بجدولة وقت البدء ووقت الانتهاء المتوقع ، والالتزام بالجدول. أو المقرر من قبل المهمة الأكثر أهمية الآن. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الوقت لإكمال المهمة ، فابقِ مع المهمة حتى تنتهي. استخدم الخبرة التي تم جمعها لفهم السبب في أنها استغرقت وقتًا أطول من تقديرك لإكمال المهمة. هل انقطعت وكيف؟ هل كنت مشتت أو أحلام اليقظة؟ ليس لديك للتخطيط كل دقيقة من كل يوم. من الجيد أن تفهم أين يذهب وقتك ، وما هو مقدار الوقت الذي يتم إنفاقه بأي طريقة ، وعندما تحتاج إلى المزيد من الدعم لإنجاز مهامك.

أخذ قسط من الراحة بين المهام هو فكرة جيدة. هذا يتيح الوقت للتفكير في المهمة التالية قبل القفز في هذه المهمة. من الأفضل "شحذ الفأس" قبل كل مهمة من المتابعة باستخدام أداة مملة وتوقع نفس النتيجة. عبارة "شحذ الفأس" عبارة منذ فترة عندما قام قاطعا خشب ، كل منهما بفصل سلك من الخشب. يعمل أحد قطع الأخشاب دون توقف ، وشاهد حتى الآخر يأخذ فترات راحة. ومع ذلك ، فإن آلة قطع الأخشاب التي تعمل بجد مستمر لم تنته أولاً. عندما سئل عن قاطع الخشب الثاني كيف يمكن أن يأخذ استراحات وما زال ينهي قدما ، أجاب أنه لم يكن يأخذ استراحة بقدر شحذ الفأس. شحذ الفأس الخاص بك ، لديك نظرة ثاقبة مهمتك القادمة. ربما يمكنك العثور على طريق سريع لحل مهمتك. إذا واجهتك مشكلة ، توقف لتناول طعام الغداء أو وجبة خفيفة (خطط لفترة معقولة من الوقت) أو قم بالسير في الداخل أو الخارج ولكن بدنيًا! ابدأ بالعنصر 1 في قائمتك ، وجمع كل المعلومات المطلوبة ، وقم بإزالة جميع حواجز الطرق والمقاطعات المحتملة ؛ الآن لنبدأ.