الفواتير ، الفواتير ، الفواتير: كيفية التغلب على الفوضى الورقية

مثل العديد من موكلي الذين يعانون من اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه (ADHD) ، لا يبدو أن شيلا تنظّم وتواكبها فوضى الورق في المنزل وفي العمل.

حسنًا ، هذا الأمر أقل ما يقال ؛ شقتها هي إحدى الصناديق العملاقة ، وهي مليئة بالرسائل والمقالات والفواتير والإيصالات.

تقول شيلا: "هذا هو الشيء". "إذا قمت بقص مقال مثير للاهتمام في مجلة - وكلها مثيرة للاهتمام بالنسبة لي - أو حصلت على طلب بطاقة ائتمان مغرية ، فستبقى هنا. لا يمكنني التصرف عليه فورًا ، لذا فقد وضعته جانباً ، حتى أتمكن من فعل ذلك عندما أكتشف ما يجب فعله به. "

كل شهر ، تتلقى الأسرة الأمريكية المتوسطة 80 قطعة من البريد غير الهام ، وثلاث مجلات ، وستة كتالوجات ، و 10 طلبات للحصول على بطاقات الائتمان. وهذا مجرد حلزون البريد. عند إضافة الإيصالات والمقالات المقطوعة من المجلات وزلات الصراف الآلي ، فلا عجب أن أكوام الورق شائعة في منازلنا مثل الأثاث (وأحيانًا هي الاثاث).

باربرا Hemphill ، وهو شخص بالغ مصاب باضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه ومؤلف كتاب ترويض ورقة النمريلخص المشكلة بهذه الطريقة: "تمثل الكدسات القرارات غير المتخذة. من الصعب التركيز لفترة طويلة بما يكفي لاتخاذ قرار بشأن كل قطعة من الورق. وإذا كانت هناك حاجة إلى تقديم مستند ، فيمكن لشخص مصاب باضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه التفكير في 17 طريقة مختلفة لتقديمه. ثم هناك حقيقة أن إدارة الورق ممل. عقولنا تتجول خارج المهمة ".

[هجوم من الأكوام الورقية!]

ربما سيتم تخزين مواد القراءة لأطفالنا في كمبيوتر نانوي بحجم زر البطن. في الوقت الحالي ، نحن عالقون بالورق.

وثائق تمثل الإجراءات

ما هو الحل لمشكلتك الورقية؟ التوقف عن التعامل مع كل قطعة من الورق في منزلك كشيء هامدة. بدلاً من ذلك ، انظر كل كإجراء يجب اتخاذه.

دعنا نقول أنك تنقب من تحت أكوام الورق. فرز كل شيء إلى ثلاث فئات. يتم التخلص من أوراق "إرم". الحصول على أوراق ملف "ملف". تذهب الأوراق التي تتطلب إجراءً أكثر دقة إلى كومة "Action" الخاصة بك ؛ أنا أتحدث عن أي شيء يستلزم إجراء مكالمة هاتفية أو بريد إلكتروني ، ويجب تقديمه لشخص ما بخلاف ذلك ، يتطلب إرسال الفاكس ، ويتطلب توقيعًا ، ويتعلق بمشروع جاري ، وما إلى ذلك.

فرز سريع ، ولا تعذب قراراتك. اطلب من صديق أو أحد أفراد أسرتك أن يكون "جسدك مزدوجًا" ، وأن تعمل بجانبك وتعكس أفعالك. أو ، مثل شيلا ، يمكنك استئجار منظم محترف.

في الآونة الأخيرة ، أمضيت أربع ساعات في مساعدة شيلا في فرز أوراقها. لم يكن لديها أي صعوبة في معرفة الأوراق التي كانت "إرم" أو "ملف" أو "حركة". كان التحدي الوحيد هو معرفة ما يجب فعله بالأوراق التي انتهى بها المطاف في كومة أكشن. حسنًا ، كما أخبرت شيلا ، لدي نظام لذلك أيضًا. يطلق عليه لقاء عمل الورق ، أو PANEC.

[تحميل مجاني: 22 إستراتيجيات خنق الفوضى للبالغين المصابين باضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه]

معالجة كومة "العمل" الخاصة بك

فكرة PANEC هي أن تأخذ كل قطعة من الورق في كومة Action وأن تكتب عليها الإجراء التالي المطلوب. ليس الإجراء النهائي ، أو تمانع ، أو جميع الإجراءات التي يجب اتخاذها. الإجراء التالي فقط ، الموصوف بالكلمات والعبارات التي تثير الانتباه. قم بنقل كل وثيقة إجراء مشروح إلى مكان تعتقد أنه سيطالبك بإكمال الإجراء بالفعل.

مثل معظم عملائي ، حصلت شيلا على PANEC على الفور. في صفحة تم نسخها من كتالوج ، كتبت "اطلب بحلول الأول من يونيو." في عرض بطاقة الائتمان ، كتبت "تقدم أو تموت". وضعت كلتا الورقتين على مكتبها ، حيث تتولى الأمور المالية أنشطة. كوبونات البقالة؟ انها مسجلة لهم في الثلاجة. كتبت "Give to Bobby" في مقالة عن السيارات الهجينة ، ثم علقتها في حذاء ابنها (المكان الوحيد الذي من المؤكد أنه سيراه). وقد سجلت تطبيقًا تحتاجه لإكماله في مرآة الحمام ، لذلك ستراه كل صباح حتى يتم الانتهاء منه.

تأخذ شيلا حوالي 20 ورقة عمل في كل مرة وتوزعها في جميع أنحاء المنزل على مواقع اللقاء التالي. وتقول إن هذا يجعل العملية أقل رتابة ، ويساعدها على تبديد الطاقة المكبوتة. قد تفضل أن تفعل الأشياء بشكل مختلف بعض الشيء. هذا جيد ، طالما التزمت بالفكرة الأساسية.

يعمل PANEC للأشخاص الذين يعانون من اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه لأنه يقلل من عدم اليقين بشأن ما يجب فعله بكل ورقة. كل شيء إما إرم أو ملف أو إجراء. فقط تأكد من عدم دورة الأوراق إلى ما لا نهاية. إذا قمت بنقل مستند أكثر من مرتين ، فربما لا تكون عبارة الحث على اتخاذ إجراء محددة بما فيه الكفاية - أو ربما تحتاج إلى مزيد من المعلومات لتحديد الإجراء الذي يجب اتخاذه.

بناءً على عدد الأوراق التي لديك ، قد تستغرق عملية الحفر صباحًا أو عدة أيام. بمجرد وضع نظام معالجة الورق في مكانه ، يمكنك إبقاء فوضى الورق في الحد الأدنى. ما الإغاثة الحلو!

[مكتب نظيف في 120 دقيقة (أو أقل!)]

---

الحصول على المنظمة: "العاطفي" الايداع

هل تعلق قطعة من الورق في مجلد ، وتدوين اسم في علامة التبويب ، وتضعها في مرمى البصر؟ واجه الأمر ، فالتسجيل ممل جدًا لدرجة أنك ستفعل أي شيء تقريبًا لتجنب ذلك. عندما تقوم بتقديم شيء ما ، فقد تواجه مشكلة في استعادته لاحقًا. هل قمت بتقديم ملف لسيارتك تحت السيارة؟ تلقاءي؟ فورد توروس؟ يا له من كابوس!

من الأفضل أن تجعل نظام الملفات الخاص بك يعكس كيف تتذكر الأشياء. "أنا لا أنسى أبدًا أن سجلات التحصين الخاصة بأطفالي يتم حفظها تحت" اللقطات "، كما يقول موكلي. "اعتدت أن أضعهم تحت عنوان" الصحة "أو اسم كل طفل ، لكن" SHOTS "تقول كل شيء."

يمكنك أيضا محاولة استخدام ورقة النمر البرمجيات. يتيح لك إنشاء كلمات رئيسية متعددة لكل ملف ، لذلك ليست هناك حاجة لتذكر كلمة واحدة محددة.

أيا كان نظام الملفات الذي تستخدمه ، لا يكون "معلومات سيئة". فرض قيود على ما تقوم بحفظه.

تم التحديث في 8 مارس 2019