قوة قائمة المهام الحسنة التصميم

الأشخاص الذين يعانون من اضطراب نقص الانتباه وفرط النشاط (ADHD أو ADD) وقت الخبرة و إدارة الوقت بشكل مختلف عن الناس دون ADHD.

بدلاً من سلسلة من اللحظات المنفصلة التي تتبع بعضها البعض بطريقة يمكن التنبؤ بها ، الناس مع ADHD وقت الشعور باعتبارها واحدة طويلة الآن. هذا أمر رائع عندما يتعلق الأمر بحل المشكلات والتعامل مع الأزمات - وبالتأكيد يجعل اليوم أسرع. لكن طريقة ADHD المتمثلة في تجربة وإدارة الوقت تعقد الأمور إذا كنت تحاول إكمال العناصر الموجودة في قائمة مهامك.

أوضحت موكلتي جوليا شعورها بالوقت بهذه الطريقة: "كل يوم يسير مثل قارب بلا رحمة ، يتجول في المنحدرات ، ويضرب الصخور ، ثم يهبط أخيرًا على الشاطئ. انتهيت من إكمال واحد أو اثنين فقط من قائمتي. إنه أمر محبط للغاية. "

لإنجاز كل ما تحتاج إلى القيام به كل يوم بأقصى قدر من الكفاءة والحد الأدنى من المتاعب ، تحتاج إلى أكثر من تقويم أو قائمة مهام. لقد كان لدي عملاء كانوا دقيقين بشأن الحفاظ على التقويمات الخاصة بهم - وحتى الآن في وقت متأخر عادة إلى الاجتماعات والأحداثإذا ظهروا على الإطلاق. ولدي عملاء لديهم قوائم مهام طويلة جدًا ، فستستغرق منهم عمريتين لإنجاز كل شيء.

ما تحتاج إليه هو "نظامي البسيط المكون من ثلاث خطوات مع إيقاع". إليك كيفية عمله:

[تحميل مجاني: كيفية إدارة وقتك في العمل]

الخطوة 1: إنشاء قائمة المهام الرئيسية الخاصة بك.

يجب أن تضم قائمة المهام الرئيسية كل ما هو موجود حاليًا على اللوحة الخاصة بك. أنا أتحدث عن أشياء كبيرة ، مثل التخطيط لحفل زفاف أو الانتقال ، وصولًا إلى مهام بسيطة ، مثل تعليق صورة.

لإنشاء القائمة الرئيسية ، اجمع كل التذكيرات التي كتبتها بنفسك في الأيام الأخيرة - قصاصات الورق والملاحظات اللاصقة والمناديل والمغلفات وما إلى ذلك - وقم بتجميعها في قائمة واحدة. نسخ القائمة في وثيقة واحدة لمعالجة النصوص ؛ قائمة التحديث المحوسبة أسهل بكثير من تحديث القائمة الرئيسية على الورق.

يجب أن تكون كل مهمة تضاف إلى قائمتك الرئيسية مهمة بسيطة. أعني بذلك شيئًا لا يستغرق سوى خطوة واحدة - إجراء مكالمة هاتفية أو شراء مطرقة أو إرسال R.S.V.P. هذا يعني أنه سيتعين عليك تقسيم المشروعات الكبيرة إلى وحدات أصغر. بدلاً من "شراء سيارة جديدة" ، على سبيل المثال ، قم بإنشاء إدخالات منفصلة ، مثل "خيارات البحث" ، و "حساب مقدار الإنفاق" ، و "تحديد قيمة المبادلة للسيارة القديمة" ، وما إلى ذلك.

قد تحتوي قائمتك الرئيسية على عشرات المهام والأحداث. من الواضح أنك لن تستطيع القيام بكل شيء ؛ يجب عليك تحديد الأولويات. أوصي بنظام "ABC": ضع علامة على العناصر ذات الأولوية العليا (الأشياء التي يجب أن تحضرها مطلقًا) مع علامة "A." يتم وضع علامة على العناصر ذات الأولوية المنخفضة بحرف "B" (إذا كان لدي الوقت) أو "C" ( فرصة الدهون).

[الكتاب الاليكتروني ADDitude: الحصول على الأشياء مع ADHD الكبار]

بالطبع ، يمكنك استخدام الأرقام (1-2-3) ، الرموز (3 نجوم ، نجمتان ، نجمة واحدة) ، أو الألوان (الأحمر والأصفر والأزرق). يعطي أحد موكلي الأولوية لقائمتها الرئيسية باستخدام مصطلحات "الآن" و "لاحقًا" و "موقف السيارات".

الخطوة 2: الإعداد المخطط الخاص بك.

ما يمكنك تحقيقه يعتمد على مقدار الوقت المتاح لك. تبدو بسيطة ، أليس كذلك؟ مع ذلك ، يبالغ كثير من البالغين المصابين باضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه في تقدير مقدار الوقت الذي لديهم - لأنهم لا يدركون ذلك كم ساعة من كل يوم يتم "حجزها" بالفعل مع التزامات منتظمة ومواعيد وأحداث و مهام.

اجلس مع التقويم أو الهاتف الذكي أو المخطط اليومي ، وأدخل كل الوقت والتاريخ المحددين عناصر ، مثل الأحداث ، أعياد الميلاد ، الذكرى السنوية ، تواريخ الاستحقاق ، الاجتماعات ، أو المواعيد ، أسبوع واحد في زمن. قم بجدولة جميع الأعمال اليومية والأسبوعية التي تقوم بها بشكل روتيني ، وكذلك - التسوق لمحلات البقالة ، وممارسة ، وموازنة دفتر الشيكات ، وما إلى ذلك.

بمجرد إدخال جميع المهام الحساسة للوقت والمهام اليومية في التقويم الخاص بك ، ستتمكن من الاطلاع ، في لمحة ، على مقدار الوقت الذي يجب أن تتعامل معه بالفعل.

الخطوة 3: ضعها جميعًا معًا.

الآن لديك شيئين: قائمة رئيسية بكل ما تحتاج إلى القيام به وتقويم يخبرك بالوقت المتاح لك كل يوم.

غالبًا ما يكون لدى الأشخاص الذين يعانون من اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه توقعات غير واقعية لما يمكنهم تحقيقه في يوم واحد. لكن العض أكثر مما يمكنك مضغه يضعك في الفشل. لمعرفة خطة العمل اليومية الخاصة بك ، انظر إلى صفحة اليوم في التقويم أو المخطط الخاص بك ، ثم راجع الأولويات A و B في قائمتك الرئيسية.

قم بتقدير عدد عناصر القائمة الرئيسية ذات الأولوية العالية التي يمكنك وضعها في مهامك المجدولة. اسأل نفسك ، "بالنظر إلى الأشياء التي حددتها بالفعل اليوم ، هل خطتي عملية؟" ضع في اعتبارك هذه النقاط:

• خطط لعمل أقل مما تعتقد أنك قد تكون قادرًا على تحقيقه. وبهذه الطريقة ، سيكون لديك "وسادة" في حالة تعرضك للترحيل بسبب حركة المرور الكثيفة أو طفل مريض أو مشكلة أخرى غير متوقعة.

• تذكر أن تترك وقتًا كافيًا لتناول الوجبات ، وكذلك السفر من وإلى المواعيد والمهمات.

• تأكد من أن كل يوم يتضمن مزيجًا من المهام "عالية المخ" و "منخفضة المخ" ؛ إذا تم استغلال يومك فقط من خلال أشياء يصعب القيام بها أو تتطلب الكثير من عملية صنع القرار ، فستكون مرهقًا.

• يجب أن يشمل كل يوم وقتًا في الهواء الطلق ؛ لقد أظهر "الوقت الأخضر" تحسين التركيز والمزاج.

بمجرد تجميع العناصر ذات الأولوية العليا والأنشطة المجدولة الخاصة بك ، يكون لديك خطة عمل لهذا اليوم. يمكنك كتابة هذه القائمة مباشرة على التقويم أو المخطط ، أو إدخالها في هاتفك الذكي ، أو كتابة قائمتك على ورقة منفصلة.

مع استمرار يومك ، حافظ على مخطط اليوم أو هاتفك الذكي في متناول يديك حتى تتمكن من "التقاط" عناصر مهام جديدة فور حدوثها. عندما تصل إلى المنزل ، انقلها إلى القائمة الرئيسية المحوسبة. مرة واحدة في الأسبوع أو نحو ذلك ، أعد ترتيب أولويات العناصر في القائمة الرئيسية المحدّثة ، وابدأ العملية بالكامل من جديد.

باستخدام هذا النظام ، ستكون قادرًا على تحقيق جميع الأولويات الخاصة بك ، وعدد لا بأس به من البكالوريا. ماذا عن خدمات العملاء الخاصة بك؟ بين الحين والآخر ، راجع قائمتك الرئيسية. من المحتمل أن تقرر أن العديد من Cs لا يستحق عناء. هذا امر جيد. بعد كل شيء ، لا يمكن اختزال الحياة تمامًا إلى قوائم المهام.

[احصل على أقصى استفادة من قائمة مهامك]

تم التحديث في 28 يونيو 2019