التعامل مع الانقطاعات: اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه أثناء العمل

افتراضي هو أنك تتحدث انقطاع في مكان عمل الشركة وليس مكتب المنزل. هذه مشكلة شائعة جدًا وأفضل حل هو "قل ما تقصد ونقصد ما تقوله".

بادئ ذي بدء ، عليك أن تخبر الجميع أنك تعمل على تغيير عاداتك لتصبح أكثر فعالية وتحتاج إلى مساعدتهم. أخبرهم أنه خلال أوقات معينة ، أو عندما يكون بابك مغلقًا ، فأنت ببساطة غير متوفر ولا يجب أن تشعر بالانزعاج.

من الواضح ، ستكون هناك استثناءات لهذه القاعدة ، وإذا كان يمكنك تحديد تلك الاستثناءات بوضوح ، فكلما كان ذلك أفضل. قد لا يكون القول "ما لم تكن حالة طارئة" أمرًا كافيًا - ما هي حالة طارئة لشخص واحد قد لا يكون طارئًا لك. إنها لفكرة جيدة أيضًا أن يكون لديك شخص يمكن أن يغطيه لك أو يمكنك إحالة الأسئلة إليه أثناء عدم توفرك ، ويمكنك أن تفعل الشيء نفسه بالنسبة لذلك الشخص عندما يحتاج إلى وقت دون انقطاع.

[تحميل مجاني: كيفية إدارة وقتك في العمل]

بعد أن أوضحت أن هذه هي القواعد الجديدة ، فإن الأمر متروك لك الآن لتطبيقها. إذا كان بابك مغلقًا ويقرع شخص ما ، فلا تسمح له بالدخول تلقائيًا ، واجعله يبرر الانقطاع. عندما يسألون إذا كان لديك دقيقة ، أخبرهم لا ، واطلب منهم العودة لاحقًا أو إحالتهم إلى شخص آخر.

إذا كان بابك مفتوحًا وكنت تعمل في مشروع ويقاطع شخص ما ، قبل أن يتمكن من البدء ، اشرح أنك تعمل على شيء مهم الآن واسألهم عما إذا كان يمكن مناقشة ذلك في وقت لاحق / أفضل زمن.

قد يكون هذا غير مريح للغاية في البداية ، دائمًا ما تكون العادات المتغيرة ، ولكن إذا كنت جادًا في الحد إنقطاعاتك حتى تتمكن من التركيز على المهمة التي تقوم بها ، والامر متروك لك لعمل نسخة احتياطية من ما أخبرته الجميع. لن يكون مفيدًا على الإطلاق إذا أخبرت زملائك في المكتب أنك لا تريد أن تشعر بالانزعاج عندما يكون الباب مغلقًا ثم تسمح لهم بإزعاجك على أي حال ؛ كل هذا الكلام ولا يؤخذ على محمل الجد.

المفتاح هنا هو الاتساق - يجب أن تكون حازمًا ومتسقًا ، تمامًا كما لو كنت تتعامل مع الأطفال. يجب أن يفهم زملاء مكتبك أنه بينما تريد أن تكون متعاونًا ومفيدًا لهم ، فإن الانقطاعات المستمرة تهزم الهدف ؛ لا يمكنك أن تكون فعالاً أو فعّالاً إذا لم تتمكن من التركيز.

["هل أنا ذاهب لإطلاق النار؟" ADHD المخاطر في العمل]

خيارات أخرى للانخفاض في عدد الزوار:

• اسأل ما إذا كان يمكنك الذهاب إلى مكتبهم عندما تحصل على دقيقة واحدة ؛ أنت الآن في السيطرة لأنه يمكنك المغادرة عند الانتهاء من المحادثة.
• الوقوف كما انخفاض في دخول الزوار مكتبك. سيكونون أقل ميلًا للزيارة معك إذا كنت واقفًا.
• أزل كراسي الضيوف من مكتبك إذا لم تكن في حاجة إليها ؛ إذا لم يكن هناك مكان "لمحادثات الدردشة" ، فلن يظلوا كذلك. إذا كنت بحاجة إلى كراسي ضيف في مكتبك للعملاء أو الاجتماعات ، ففكر في نقل الكراسي إلى الحائط حتى لا يكونوا مقابل مكتبك. ستكون متوفرة إذا كنت بحاجة إلى استخدامها ، ولكن "الثرثرة" لن يسحب الكرسي عبر غرفة فقط حتى يتمكن من الجلوس والزيارة.
• عندما يدخل شخص ما إلى مكتبك ، التقط الهاتف كما لو كنت على وشك إجراء مكالمة هاتفية ؛ مرة أخرى ، ستكون الدردشة أقل ميلًا إلى البقاء على علم أنك على وشك الاتصال بشخص آخر.

[دليل Get-More-Done-in-Work]

تم التحديث في 2 نوفمبر 2017