15 طرق للمحامين مع ADHD يمكن رفع المحامين

أنا محام في بوسطن. انا كنت تشخيص ADHD في أواخر سن المراهقة ، وكنت قادراً على اجتيازه من خلال كلية الحقوق ، على الرغم من عادات الدراسة المبعثرة وعدم التنظيم. يساورني القلق من أن مسؤولياتي اليومية في الشركة التي أعمل فيها ستهزمني. هل يمكن أن تخبرني عن كيفية اجتياز جميع الدعاوى التي يتعين على الوافد الجديد إلى مكتب محاماة الاضطلاع بها؟ من الواضح أنني أريد القيام بعمل جيد ، وأنا لست في وضع يسمح لي بتفويض أي شيء لأي شخص.

يتمكن العديد من المصابين باضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه من الوصول إلى كلية الحقوق على الرغم من ضعف الوظيفة التنفيذية ، لكنهم ينهارون عندما يتعرضون لعدد كبير من الحالات في عامهم الأول في إحدى الشركات. بدلاً من الدراسة ، كتابة الأوراق ، وأخذ الاختبارات ، الجديد محامي عليه البحث وكتابة الكثير من الوثائق ، والعديد منها له موعد نهائي صعب. أضف إلى ذلك مهام تتبع الساعات القابلة للفوترة ، وملء تقارير النفقات ، وجدولة الوقت للاجتماعات ، وهي مهمة هائلة. لكن لا يجب أن يكون الأمر إذا كنت تستخدم بعض الوقت لإدارة واستراتيجيات تنظيمية.

القواعد في وظيفة جديدة

أنت تقول أنك تريد القيام بعمل جيد. هذا يخبرني أنك متحمس لفعل ما يجب القيام به للتعامل مع اضطراب نقص الانتباه وفرط الحركة. ومع ذلك ، مع هذه الرغبة في القيام بعمل جيد ، يأتي تحذيران: الأول تجنب

الكمالية. من المؤكد أن الملخصات والوثائق القانونية الأخرى يجب أن تكون أفضل أعمالك ، لكن العديد من المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني وغيرها من المراسلات ليست كذلك. حدد مبكرا المهام التي ستخصص لها المزيد من الوقت والاهتمام والمهام التي يمكن القيام بها بسرعة دون تعريض جودة عملك للخطر. الكمال هو عدو الخير.

[نشرة مجانية: إدارة وقتك في العمل]

والحذر الثاني هو تجنب الاضطرار إلى الاضطلاع بالعمل الذي لم يتم تعيينه لك على وجه التحديد لإقناع رئيسك الجديد. كثيرون منا يستخفون بالوقت الذي تستغرقه المهام ، خاصة تلك التي تنطوي على البحث والكتابة. قد يتضح أن المشروع البسيط الذي تطوعت به سيستغرق وقتًا وجهدًا أكبر مما كنت تعتقد ، مما يؤدي إلى تكدس عملك المعين. في الوقت الحالي ، قم فقط بما يُطلب منك حتى تجد أخدودك وتعرف على حدودك.

العمل بكفاءة

1. تعلم كيف ومتى يقول لا. بصفتك محاميًا مبتدئًا ، قد لا يكون هناك الكثير الذي يُسمح لك بقوله "لا" ، لكن تعلم كيف ومتى تقول "لا" هي مهارات لا تقدر بثمن عندما تكافح من أجل إدارة عبء العمل الثقيل.

2. ضع حدودًا حول وقتك. إذا كانت هناك حاجة إلى مستند أو معلومات من زميل في العمل ، فحدد الوقت اللازم لذلك بدلاً من القول ، "عندما تحصل على فرصة ، هل يمكن أن ترسل لي x و y و z؟" ومن الإستراتيجيات الأخرى الحد من الانقطاعات زملاء عمل. إذا كنت في منتصف شيء يتطلب انتباهك الكامل ويحاول شخص ما مقاطعة عملك ، فابتسم واسأل عما إذا كان بإمكانه الانتظار حتى تنتهي من ما تعمل عليه. سوف يخبرك القاطع إذا كان لا يمكنه الانتظار.

3. العمل مع ADHD الخاص بك ، وليس ضدها. يجب أن يكون العمل القانوني دقيقًا وصحيحًا. عند مراجعة مستند ما ، يجب التحقق من العديد من التفاصيل للتأكد من دقتها وتهجئتها: الأسماء والتواريخ والعناوين والحقائق. يجد العديد من عملاء المحامي الخاصين بي أنه من الأفضل مراجعة المستند بالكامل والتحقق من الإملاء الصحيح للأسماء أولاً ، ثم انتقل إلى المستند مرة ثانية للتحقق من دقة التواريخ ، ثم القيام بفحص العنوان ، ثم القيام بحقيقة التحقق من. تتطلب محاولة التحقق من كل شيء دفعة واحدة تركيزًا كبيرًا ويمكن أن تستغرق وقتًا أطول ، مع وجود احتمال أكبر في ارتكاب خطأ.

[8 ADHD Dream Jobs]

4. البحث أكثر ذكاءً وليس أكثر صعوبة. عند استخدام Westlaw أو قواعد البيانات المماثلة للعثور على حالات لدعم الحجج القانونية الخاصة بك ، ضع قيودًا على مقدار الوقت الذي ستقوم بالبحث فيه وعدد الحالات التي ستستخدمها. لا تنجرف إلى الثقل الأسود للمعلومات الزائدة.

5. التقاط وتسجيل ساعات فوترة يوميا. اجعل هذه العادة مبكّرة في حياتك المهنية. في يوم حافل ، ستقول لنفسك: "سأفعل ذلك لاحقًا" ، لكن الأمر يتطلب المزيد من الطاقة والتركيز والوقت للقيام بذلك "لاحقًا". بدلاً من ذلك ، ذكِّر نفسك أن إنشاء عادات عمل صحية سيجعل العمل أقل إرهاقًا وأكثر ممتعة.

6. انسخ والصق كلما استطعت. عند إعداد الفواتير للوقت الذي تقضيه رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعميل ، انسخ والصق سطر الموضوع في البريد الإلكتروني لاستخدامه كوصف للخدمة المصاحبة لرمز الفواتير. ابحث عن فرص قص ولصق أخرى لتوفير الوقت.

7. اصنع "أوراق الغش". استخدم المعلومات الشائعة بين يديك على أوراق الغش ، مثل قائمة رموز الفوترة الشائعة الاستخدام في دفتر ملاحظات هاتفك أو في السحابة.

[العثور على الفرح في حياتك المهنية]

8. لا تعدل أثناء كتابة المسودة الأولى. المسودة الأولى هي المسودة الأولى. تخلص من الحصول على الكمال في المرة الأولى ، والتركيز على الانتهاء من ما يحتاج إلى كتابته. اكتب فقط. النوم عليها ، ثم تحريره في صباح اليوم التالي. توفر هذه الاستراتيجية الوقت لأنها تتوقف عن تكرار هذه الحلقة المفرغة من كتابة الجملة نفسها ، ثم الاستقرار في الإصدار الأول.

9. إذا استغرق الأمر أقل من دقيقتين ، فقم بذلك على الفور. يمكن أن يوفر الوقت الكافي لالتقاط رقم هاتف وإنشاء جهة اتصال جديدة على الفور الكثير من الوقت في وقت لاحق. تأكد من استخدام واصف عند التقاط الرقم ، حيث قد لا تتذكر اسم العميل في وقت لاحق من اليوم أو الأسبوع.

10. ابتكار نظام لاستخدامه في النفقات القابلة للاسترداد. لا يجب أن تكون خيالية. يكفي وجود مغلف تجاري واحد لإيصالات الدخول عند استخدام النقد. لا مغلف مفيد؟ التقاط صورة للإيصال. إذا لم يتم منحك بطاقة شحن خاصة بشركة ، فاحصل على بطاقة ائتمان منفصلة لاستخدامها فقط للأعمال التجارية ، بحيث يمكنك الاحتفاظ بنفقاتك الشخصية والنفقات التجارية منفصلة.

مزايا المنظمة

11. احصل على قائمة المهام الخاصة بك من رأسك وعلى الورق. يعد تسجيل قائمة "المهام" إلكترونيًا أمرًا جيدًا ، ولكن لا يزال يتعين عليك فتح البرنامج لتلقي نظرة خاطفة عليها ، لذا قم بعمل نسخة مطبوعة على شريط على الحائط ، أو ضع بجانب الكمبيوتر الخاص بك ، حتى ترى ذلك. تأكد من حذف ما تم القيام به وإضافة ما هو جديد. إدارة قائمة المهام الخاصة بك تقع تحت قاعدة الدقائق التي ذكرها من قبل. الشيء الوحيد الذي أنت متأكد أنك لن تنساه قد يسبب لك أكبر مشكلة عند نسيانها.

12. خطط يوميًا باستخدام التقويم وقائمة المهام. في الصباح ، انظر إلى قائمة المهام الخاصة بك وقرر المهام التي ترغب في القيام بها قبل الغداء ، مع مراعاة أي مواعيد أو اجتماعات يجب حضورها. بعد الغداء ، أعد تقييم المكان الذي أنت فيه وقرر ما تريد القيام به بنهاية اليوم. قبل مغادرة العمل ، دوّن ملاحظة عن المكان الذي تركته فيه. سيكون من الأسهل البدء به مرة أخرى في صباح اليوم التالي.

13. احتفظ بمكتبك فقط بما تعمل عليه. هذا أمر صعب بالنسبة لمعظم المحامين بسبب حجم الأوراق التي لديهم. إذا كان عليك تكديس أكوام على رف الكتب خلفك لمسح مكتبك ، فتأكد من تصنيف أكوامها وتسميتها لتسهيل استعادتها. هناك الكثير من الأشياء الموجودة على مكتبك وهي بمثابة إلهاء ، لذلك يمكنك إخراج أكوام من مجالك المرئي. ستكون أكثر فاعلية في التركيز على ما أمامك. افعل نفس الشيء على سطح المكتب الإلكتروني أيضًا.

14. تنظيم وإعداد قبل البدء في المشروع. حدد هدف المهمة والتسليمات المحددة المطلوبة لإنجاز المشروع. تعرف من هو جمهورك عند تعيين مشروع الكتابة. هذا يجعل كتاباتك أكثر تركيزًا وأقل احتمالًا في الظلال. جمع وتنظيم ما هو مطلوب لبدء المشروع قبل الغوص فيه. قم بعمل قائمة بالمهام والترتيب الذي يجب القيام به فيه ، مع تحديد التواريخ المستهدفة للإنجاز.

15. اكتب على الفور جميع المواعيد في التقويم الخاص بك. حتى لو كنت تعتقد أنك متأكد من أنك ستتذكر كل شيء ، فسيكون هناك وقت لن يفوتك فيه ، وفقد موعد العميل أو موعد المحكمة لن يكون جميلًا أبدًا. أنا أشجع عملائي على التحقق من صباح التقويم والظهيرة والليل ، حتى لو كان اليوم خاليًا من المواعيد. إنه يساعد على تحديد عادة الجدولة والتخطيط ، ويجلب الاتساق في الروتين اليومي.

تم التحديث في 6 نوفمبر 2017