القليل من الألياف التي تسبب مشكلة كبيرة في المكتب

January 10, 2020 04:29 | أدهد في العمل
click fraud protection

نحن جميعا نفعل ذلك. إن قول كذبة بيضاء يمكن أن يوفر الوقت وينقذ الوجه ويصنعها أيام صعبة في العمل فقط أسهل قليلا للتعامل معها. لكن في بعض الأحيان ، يمكن أن تؤدي الألياف الضعيفة إلى نتائج عكسية - ويمكنك أن تجد أنفسنا في كومة كبيرة من المتاعب ، خاصة إذا كنت تعاني من اضطراب نقص الانتباه وفرط الحركة.

منذ وقت ليس ببعيد أجبت على رسالة من ADDitude القارئ الذي كان في إجازة. لقد وعدت رئيسها بأنها ستعمل في مشروع خلال الصيف وستكون جاهزة له في اليوم الأول الذي عادت فيه في الخريف. كان الأسبوعين الأخيرين من الصيف وكانت في عطلة ، ولم تكمل المشروع الذي كان من المقرر فور عودتها. لم يكن من الممكن أن تنتهي من ذلك في الوقت المحدد ، لذا سألتني ما الذي ينبغي أن تخبر رئيسها عندما تعود.

كانت نصيحتي هي الاتصال به على الفور وإخباره أن المشروع لن يكون جاهزًا. لم يكن قول أي شيء لمدة أسبوعين خيارًا جيدًا. سيكون الأمر بمثابة صمت من شأنه أن يسبب لها مشاكل أكبر في نهاية المطاف ، وأنه لا يحترم مسؤوليات الشخص الآخر. إن إعطاء رئيسها لمدة أسبوعين قد يساعد في تجنب المضاعفات في اللحظة الأخيرة ويوفر له فرصة للقيام ببعض السيطرة على الأضرار. من ناحية أخرى ، فإن عدم قول أي شيء من شأنه أن يدفع رئيسها إلى توقع أن كل شيء على ما يرام عندما لا يكون الأمر كذلك.

instagram viewer

فيما يلي خمسة ألياف صغيرة يجب تجنبها ، إلى جانب ردود بديلة ستخدم أنت والشخص الآخر المعني. تذكر ، الممارسة تجعل الكمال. الميل الطبيعي هو أن يكون هناك القليل من الوقت لشراء المزيد من الوقت ، أو الظهور في السيطرة ، أو تجنب المشكلة ببساطة. ستكون الاستجابات البديلة صعبة في البداية ، ولكن كلما مارست التدريبات ، زادت سهولة الحصول عليها.

الكذبة البيضاء رقم 1: "لا مشكلة!"

و-I-مطلوب تنفيذها-نظرة-حسن فيب

كم مرة قلنا هذا؟ عندما يقدم شخص ما طلبًا يمثل مشكلة أو إزعاجًا لك ، قل ذلك بأدب. تجنب استخدام الكلمة ولكن. الكلمة ، بحكم تعريفها ، ينفي ما قيل قبل ذلك. إن القول ، "إنها فكرة رائعة ، لكن ..." ، هو أمر مماثل لإخبار شخص ما بأن طلبه فكرة سيئة.

[الموارد الحرة: كيفية إدارة وقتك في العمل]

استجابة بديلة:

هذه فكرة رائعة. لسوء الحظ ، لدي عمل متراكم ولن أتمكن من مساعدتك في ذلك ".

في بعض الأحيان لن تتمكن من اللحاق بنفسك قبل أن تتخبط ، لكن فرصة ثانية قد تظهر إذا قال زميلك: "هل أنت متأكد يمكنك القيام بذلك؟ "أو" هذا ليس مشكلة كبيرة ، أليس كذلك؟ "إن الاتصال في اليوم التالي بقولك إنك تحدثت سريعًا جدًا أمر جيد تمامًا أيضًا.

استجابة بديلة:

"في الفكر الثاني ، لن أكون قادرًا على القيام بذلك نيابة عنك. هل هناك شخص آخر يمكنك أن تسأل؟ "

الكذبة البيضاء رقم 2: "في أي وقت على ما يرام".

لطيف غي فيب

احترام وقتك هو أمر بالغ الأهمية ل تحسين مهارات إدارة وقتك. نحن جميعًا نريد أن نكون محبوبين ، لكن الذهاب بسهولة إلى الآخرين على نفقتك الخاصة ليس هو أفضل طريقة لتحقيق ذلك. عند التماس مساعدة من زميل في العمل ، والاتفاق على موعد نهائي محدد.

[مذكرة المكتب: لا تدع ADHD يضر بحياتك المهنية]

استجابة بديلة:

"بعد ظهر يوم الجمعة هو الأحدث."

إذا نسيت تعيين موعد نهائي أو لم تتمكن من جمع الشجاعة للقيام بذلك ، فاتبعه بمكالمة هاتفية أو بريد إلكتروني على الفور.

استجابة بديلة:

"نسيت أن أعطيك موعدًا نهائيًا ، ولكني أحتاج إلى النتائج بحلول يوم الجمعة. اتصل بي في أسرع وقت ممكن إذا كانت هناك مشكلة ، لذلك يمكنني اتخاذ ترتيبات أخرى. "

الكذبة البيضاء رقم 3: "إنها على ما يرام".

فيب التظاهر

الصدق هو أفضل سياسة. قد يتم إرجاع الأمانة الخاصة بك مع الرد صادقة بالمثل ، يرافقه اقتراح مفيد.

استجابة بديلة:

"بصراحة ، كنت أتجنبها مثل الطاعون. هل يمكنك اقتراح طريقة للبدء؟ "

سواء استجاب رئيسك للوظيفة بشكل إيجابي أو غير ذلك ، اشركه من خلال الاعتراف بصعوبة في إكمال المشروع وطلب التوجيه. الرؤساء الذين "كانوا هناك ، وفعلوا ذلك" هم مورد غير مستغل للحصول على اقتراحات لمساعدتنا في أداء وظائفنا بشكل أكثر كفاءة. قد يقول رئيسك في العمل: "أنا أعلم ما تقصده ، اعتدت أن أفزع ذلك. لقد وجدت أنه إذا فعلت [كذا وكذا] ، فهذا ليس سيئًا جدًا ".

استجابة بديلة:

"أنا أحترم وأقدر معرفتك وخبرتك في هذه الأشياء ، وكنت آمل أن تحصل على بعض النصائح الجيدة بالنسبة لي."

الكذبة البيضاء رقم 4: "سأفعل ذلك أول شيء صباح الاثنين".

حسن النية فيب

صباح الاثنين يمكن أن يكون مجنونا. قد تكون نوايانا جيدة ، لكن في بعض الأحيان نحتاج إلى إجراء فحص واقعي قبل تقديم الوعود ، حتى لأنفسنا. يتعين علينا تقييم مقدار ما يمكننا وما لا يمكننا فعله في أي يوم معين.

استجابة بديلة:

"أي يوم سيكون أفضل يوم للعمل في هذا؟" أو "لدي الكثير على طبق في وقت مبكر من الأسبوع. هل يعمل يوم الأربعاء من أجلك؟

الكذبة البيضاء رقم 5: قول شيء

فيب الصامت

إن التظاهر بالأشياء على ما يرام عندما نعرف بشكل مختلف هو أكثر الألياف هشًا على الإطلاق ، وينتهي الأمر عادةً بإلحاق الضرر بالليف أكثر. إذا كانت المهمة غير واضحة ، فاطلب التوضيح. إذا كنت تشك في أن الموقف في العمل (أو في حياتك الشخصية) يؤثر على قدرتك على إكمال مشروع كما هو مخطط له ، فذكره في أسرع وقت ممكن.

استجابة بديلة:

"هل توضح هذه النقطة بالنسبة لي ، حتى أتمكن من التأكد من إعطائك ما تحتاجه؟" أو "أستطيع أن أرى أنني لن أحدد الموعد النهائي لهذا الجمعة. الثلاثاء التالي يبدو أكثر منطقية. هل هذا مناسب لك؟"

[اقلع عنها اتركها! أسوأ 10 وظائف للعقول المضطربة والأرواح الإبداعية]

تم التحديث في 8 مارس 2019

منذ عام 1998 ، وثق الملايين من الآباء والأمهات والبالغين بتوجيهات الخبراء ADDitude ودعمهم للعيش بشكل أفضل مع اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه وظروف الصحة العقلية المرتبطة به. مهمتنا هي أن نكون مستشارك الموثوق ، ومصدرًا ثابتًا للتفاهم والإرشاد على طول الطريق إلى العافية.

احصل على إصدار مجاني وكتاب ADDitude مجاني ، بالإضافة إلى توفير 42٪ من سعر الغلاف.